La rémunération d'une nounou dépend souvent des heures hebdomadaires, des heures supplémentaires et des taxes de paie des ménages. Everhour transforme les heures de garde approuvées en dossiers prêts pour la facturation.
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Un calcul de taux horaire de nounou répond à deux questions liées : ce que la nounou gagne par heure et ce que la famille paie réellement une fois les heures hebdomadaires, les heures supplémentaires et les taxes de paie des ménages prises en compte. Aux États-Unis, la plupart des nounous travaillant au domicile d'une famille sont des employées de maison lorsque la famille contrôle le travail effectué et la manière dont il est réalisé.
Les repères vous donnent une fourchette de départ, pas un taux définitif. Le BLS a indiqué un salaire médian de 15,41 $ par heure en mai 2024 pour les Childcare Workers sous le SOC 39-9011. Les sources propres aux nounous sont plus élevées : la moyenne publiée par Care.com pour 2026 était de 870 $ par semaine pour un nourrisson à 40 heures, soit 21,75 $ par heure, et l'International Nanny Association a indiqué un taux horaire médian de nounou de 25 $ en 2022.
Commencez par le taux horaire régulier convenu, puis séparez les heures régulières des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois leur taux régulier après 40 heures sur une semaine de travail de sept jours. La loi d'un État, un accord de travail écrit ou un arrangement de résidence au domicile peuvent modifier le traitement exact, donc identifiez la catégorie de travailleur avant d'utiliser le nombre.
Par exemple, une nounou qui ne vit pas au domicile gagne 20 $ par heure et travaille 46 heures en une semaine. La paie régulière correspond à 40 heures multipliées par 20 $, soit 800 $. La paie des heures supplémentaires correspond à 6 heures multipliées par 30 $, soit 180 $. Le salaire hebdomadaire brut est de 980 $. Si les salaires en espèces d'une employée de maison atteignent 3 000 $ pour l'année en 2026, la part employeur de Social Security et Medicare ajoute 7,65 %, soit 74,97 $ sur cette semaine. Le FUTA peut ajouter 58,80 $ au taux brut de 6,0 % avant tout crédit, ou 5,88 $ après que le crédit standard d'assurance chômage de l'État réduit le taux net à 0,6 %.
Un taux de nounou ne se calcule pas de la même manière qu'un taux de freelance lorsque la famille contrôle le travail. Un propriétaire unique américain fixe généralement ses prix à partir d'un revenu cible, des frais généraux, des avantages autofinancés et des réserves fiscales, puis déclare le bénéfice sur Schedule C et calcule la taxe sur le travail indépendant sur Schedule SE. Ce modèle convient aux entreprises indépendantes, pas à une employée de maison dont l'horaire, les tâches et les méthodes de garde sont dirigés par la famille.
Une mauvaise classification change le calcul. Un taux de type prestataire peut sembler plus élevé parce qu'il inclut des réserves de taxe sur le travail indépendant et des frais généraux d'entreprise, mais la rémunération d'une employée de maison relève de la paie avec des obligations fiscales employeur. Pour 2026, les employeurs de maison doivent les taxes Social Security et Medicare dès que les salaires en espèces versés à une employée de maison atteignent 3 000 $ pour l'année. Le FUTA s'applique lorsque le total des salaires en espèces du ménage atteint 1 000 $ ou plus au cours de n'importe quel trimestre civil de 2025 ou 2026.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous comparez un taux publié, estimez une semaine d'essai ou vérifiez si un planning hebdomadaire proposé entre dans le budget de la famille. Il suffit aussi à une nounou qui souhaite convertir une offre hebdomadaire en chiffre horaire avant d'accepter.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures varient, que les heures supplémentaires apparaissent régulièrement, que des dépenses doivent être remboursées ou que les dossiers doivent appuyer la paie et les déclarations de fin d'année relatives à l'emploi à domicile. Everhour Billing & Invoicing peut convertir le temps facturable et les dépenses suivis en factures, appliquer des taux, exclure les tâches non facturables et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour le transfert comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Divisez le taux hebdomadaire par les heures hebdomadaires uniquement lorsque toutes les heures sont payées au même taux. La moyenne publiée par Care.com pour 2026, soit 870 $ par semaine, est basée sur 40 heures, donc le taux implicite est de 21,75 $ par heure. Au-delà de 40 heures, calculez séparément la paie régulière et les heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts selon la référence fédérale.
Utilisez le repère qui correspond au poste. Les données BLS Childcare Worker donnent une base large de salaire d'employé dans différents contextes, notamment les ménages privés, les services de garderie et les travailleurs indépendants. Les données de marché publié et d'association propres aux nounous reflètent mieux le recrutement de nounous à domicile. La moyenne 2026 de Care.com était de 21,75 $ par heure pour un nourrisson à 40 heures, tandis que l'INA a indiqué un taux horaire médian de nounou de 25 $ en 2022.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois leur taux régulier après 40 heures sur une semaine de travail de sept jours selon la référence fédérale. Les travailleurs domestiques résidant au domicile et employés uniquement par une personne, une famille ou un ménage sont exemptés au niveau fédéral de la paie des heures supplémentaires, mais ils doivent tout de même recevoir au moins le salaire minimum fédéral pour toutes les heures travaillées. Les règles des États peuvent être plus strictes.
Les taxes de paie font partie du coût total d'emploi de la famille, pas du salaire horaire déclaré de la nounou. Si un employeur de maison verse à une employée de maison 3 000 $ ou plus de salaires en espèces en 2026, les taxes Social Security et Medicare s'appliquent à 15,3 % au total, réparties entre 7,65 % employeur et 7,65 % employée. Le FUTA a un déclencheur trimestriel distinct de salaire pour 2025 et 2026.
Ces éléments doivent être traités explicitement dans l'accord de travail. Un taux horaire plus élevé peut couvrir les tâches routinières, mais le remboursement des kilomètres, les coûts d'activités et les achats liés à l'enfant fonctionnent mieux comme dépenses remboursables séparées parce qu'ils varient selon la semaine. Les garder séparés évite aussi la confusion entre salaires imposables, coûts remboursés et choix facultatifs de politique familiale.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux et du temps, et exclut les tâches non facturables. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture synchronisés vers Everhour.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet et aux contrôles non facturables au niveau des tâches. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide à séparer les heures de garde d'enfants payées des notes administratives non payées ou du suivi réservé à la famille.
Suivez les heures de garde d'enfants approuvées, les dépenses et le statut facturable dans Everhour, puis générez des factures ou exportez-les vers des outils comptables pour un transfert de facturation du ménage plus propre.
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