Everhour enregistre le travail financier par client et par mission, en transformant les heures d'équipe en feuilles de temps, budgets, factures et rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes finance et comptabilité utilisent les relevés de temps pour relier le travail au bon client, à la bonne mission, au bon projet et au bon collaborateur. Un bookkeeper, un associé CAS, un controller ou un analyste financier crée des heures qui influencent la capacité et la marge. Le résultat immédiat est un relevé propre que vous pouvez examiner par client ou par semaine, puis utiliser pour la facturation, la planification du personnel, la revue de paie ou l'analyse de rentabilité.
Ce niveau de détail compte lorsqu'une équipe sert de nombreux clients. L'enquête de référence CAS 2024 de CPA.com & AICPA PCPS, fondée sur des données 2023 provenant de 206 cabinets américains autosélectionnés, a indiqué qu'un cabinet CAS médian comptait 10,50 ETP de personnel servant 69 clients. Les saisies de temps limitées au niveau employé-jour manquent la combinaison de missions qui crée cette charge de travail ; les saisies par client et par projet montrent où l'équipe finance consacre sa capacité.
Une saisie utile identifie le collaborateur, la date, le client, la mission ou le projet, la tâche, le statut facturable, la quantité de temps, le taux lorsque la facturation l'exige, et une courte note. Utilisez des taux en USD pour les champs de facturation américains lorsque la saisie alimente une facture. Séparez le travail client, le travail de service récurrent, l'administration interne et le temps de revue afin que les rapports puissent montrer l'utilisation, la marge et la charge du personnel sans mélanger des travaux de nature différente.
Une saisie financière simple pourrait indiquer : 5 mars 2026, Client A, mission CAS, Projet 24, collaborateur, facturable, 1,25 heure, suivi client. La même structure fonctionne aussi pour les réunions d'équipe non facturables ou le travail de processus interne lorsque vous indiquez clairement le statut facturable. Évitez les journaux non structurés ; ils obligent quelqu'un à reconstruire les dimensions client, mission et collaborateur avant la facturation ou la revue de marge.
La facturation horaire n'est plus au centre de nombreuses pratiques financières. Dans l'enquête 2024 de CPA.com & AICPA PCPS, seules 10 % des pratiques CAS utilisaient la facturation horaire comme méthode principale de tarification. Les relevés de temps montrent toujours si le travail au forfait ou récurrent consomme le plan de personnel, si le périmètre s'est élargi et si le revenu par professionnel évolue dans la bonne direction.
Traitez d'abord le temps client au forfait comme une donnée de gestion. Associez-le au client et à la mission même lorsqu'aucune ligne de temps séparée n'apparaît sur la facture, puis comparez la capacité planifiée au temps réel par collaborateur. La National MAP Survey 2023 a rapporté une utilisation au niveau du cabinet de 59,6 % et une réalisation de 99 % pour les cabinets d'expertise comptable ; ces deux indicateurs perdent de leur valeur lorsque le travail client reste dans de vagues catégories administratives.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire pour une personne, d'un petit CSV ou d'un relevé rapide pour un court projet financier. Il fonctionne lorsque le réviseur peut identifier chaque client, projet, indicateur facturable et taux sans relancer l'équipe. Pour les employeurs couverts, la méthode peut être manuelle, basée sur une feuille de calcul ou numérique, tant que les dossiers FLSA des travailleurs non exemptés sont complets et exacts.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter chaque semaine l'approbation, la facturation, les budgets, les rapports de rentabilité ou la revue de paie. Everhour Time Tracking permet aux équipes finance d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis de garder ces saisies liées aux feuilles de temps, rapports, budgets, factures et contrôles de revue tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie financière doit identifier la date, le collaborateur, le client, la mission ou le projet, la tâche, le statut facturable, la quantité de temps, le taux lorsque la facturation l'exige, et une courte note. Des champs cohérents vous permettent d'intégrer le temps dans les factures client, les rapports de rentabilité, la revue d'utilisation et la planification de la charge de travail sans reconstruire le relevé à partir des commentaires.
Le travail financier au forfait consomme tout de même de la capacité de personnel. Suivez ces heures par client et par mission, puis comparez le temps passé avec les honoraires, la marge, le périmètre et le revenu par professionnel. L'enquête de référence CAS 2024 de CPA.com & AICPA PCPS a constaté que seules 10 % des pratiques CAS utilisaient la facturation horaire comme méthode principale de tarification, de sorte que les relevés de temps soutiennent souvent la revue de gestion, le contrôle du périmètre et l'analyse de rentabilité.
Les totaux hebdomadaires sont utiles pour les tableaux de bord de personnel, mais les dossiers de paie exigent davantage de détails pour les employés non exemptés couverts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode complète et exacte, et les règles fédérales exigent des dossiers de paie pendant au moins trois ans, ainsi que des dossiers de base sur le temps et les revenus pendant au moins deux ans.
Le travail de clôture mensuelle le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une prime d'heures supplémentaires selon la base fédérale de la FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi de l'État, la politique interne ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Les relevés de temps des employés contiennent des informations personnelles sur les habitudes de travail, les projets et les revues liées à la paie. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée ; les entreprises couvertes doivent également tenir compte des règles de confidentialité des États, telles que la CCPA de Californie pour les employés et candidats à l'emploi californiens.
Everhour Time Tracking permet au personnel finance de lancer un minuteur ou d'ajouter du temps manuel sur la tâche ou le projet client, y compris dans des outils tels que Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les budgets, les factures, les rapports et la revue de paie sans ressaisir les heures.
Everhour Timesheets prend en charge les flux de soumission, d'approbation, de rejet et d'approbation partielle, afin que les managers puissent examiner les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail avant la facturation ou la revue de paie. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers.
Suivez les heures client et de mission au fil du travail. Everhour Time Tracking capture les saisies par minuteur et manuelles, puis alimente les feuilles de temps, budgets, factures, rapports et revues de paie à partir des relevés approuvés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
