Everhour transforme les heures suivies des prestataires en rapports, tandis qu'un modèle clair garde le travail facturable prêt pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un modèle de feuille de temps pour prestataire vous aide à collecter les heures, les tâches, les noms de projets, le statut de facturation et les notes d'approbation nécessaires pour soutenir le paiement. Pour un prestataire payé à l'heure, la tâche principale est simple : montrer quel travail a été effectué, à quelle date, pour quel client ou projet, et à quel taux. Un modèle utile sépare aussi le temps facturable et non facturable afin que la facture n'absorbe pas par accident le travail administratif interne.
Les relevés des prestataires nécessitent des libellés précis, car la facturation des prestataires et la paie des employés sont des flux de travail différents. Si un travailleur est un employé non exempté couvert plutôt qu'un prestataire indépendant, les registres d'employeur couverts par la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire précis de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et exacte pour les travailleurs non exemptés couverts.
Une feuille de temps pratique pour prestataire inclut le nom du prestataire, le client, le projet, la date, l'heure de début et de fin ou le total des heures, la description de la tâche, le statut facturable, le taux horaire, l'approbateur et la date de soumission. Les champs de facturation américains utilisent normalement des dollars américains. Une ligne comme « 5 mars 2026, QA du site web, 3,5 heures, facturable, 75 $ par heure » donne à l'examinateur assez de détails pour approuver le travail ou le questionner.
Le modèle doit aussi indiquer la semaine couverte par la soumission. Les règles fédérales sur les heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts utilisent une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les factures des prestataires ne suivent pas automatiquement les règles d'heures supplémentaires des employés, mais une structure hebdomadaire facilite quand même l'audit de l'approbation, de l'examen du budget et de la facturation client.
L'erreur la plus courante dans une feuille de temps pour prestataire consiste à considérer que le total des heures suffit comme détail. Un total hebdomadaire de 32 heures n'indique pas au client quelles tâches ont consommé le budget, si le travail était facturable, ni si le taux a changé selon le projet. Ajoutez de brèves notes de tâche et des noms de projets afin que la feuille de temps puisse soutenir une facture sans second échange de messages.
Une deuxième erreur consiste à utiliser le langage de la paie des employés pour un travail de prestataire indépendant. Gardez le modèle neutre sauf si la classification du travailleur et la politique exigent plus de détails. Si la personne est un employé non exempté couvert, les registres d'employeur couverts par la FLSA doivent contenir les heures travaillées chaque jour et le total des heures hebdomadaires, et la rémunération des heures supplémentaires s'applique au-delà de 40 heures dans une semaine de travail à au moins 1,5 fois le taux régulier, sauf si une exemption s'applique.
Un modèle gratuit suffit pour un seul prestataire, un projet court ou un client qui n'a besoin que d'une pièce jointe hebdomadaire. Il fonctionne lorsque vous pouvez faire confiance aux saisies manuelles, que l'examen est simple et que la facture ne comporte que quelques lignes. Gardez les relevés terminés disponibles, car les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans lorsque ces règles s'appliquent.
Un flux de travail géré est plus pertinent lorsque les heures des prestataires alimentent chaque semaine les budgets, les factures, l'examen de la paie ou le reporting client. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupement, filtres, exports et envoi planifié par e-mail. Cela donne aux managers un seul endroit pour examiner le temps des prestataires par projet, client, membre, statut facturable et statut de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque ligne doit identifier la date, le projet ou client, la tâche, les heures, le statut facturable, le taux et les notes. Les heures de début et de fin sont utiles lorsque le client les exige ou lorsque le relevé soutient aussi le suivi du temps des employés. Un total hebdomadaire seul est trop mince pour l'examen de la facturation, car il ne relie pas les heures à un travail précis.
Une feuille de temps horaire pour prestataire doit inclure le taux lorsque la feuille soutient la facturation ou l'examen du budget. Les prestataires à forfait peuvent quand même suivre les heures sans taux pour montrer l'effort, le périmètre et la progression de la livraison. Les champs de facturation des prestataires américains utilisent normalement des dollars américains, sauf si le contrat indique une autre devise.
La même mise en page peut servir aux deux groupes uniquement si les champs requis correspondent à la catégorie du travailleur. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres d'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de facturation des prestataires indépendants doivent éviter les hypothèses de paie, sauf si le contrat ou la politique exige ces détails.
Les heures de prestataire le week-end doivent être libellées par date et par tâche comme tout autre travail. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les conditions de paiement des prestataires proviennent du contrat.
Les feuilles de temps contiennent des données personnelles de travail, les entreprises doivent donc collecter uniquement les informations de temps dont elles ont besoin, les garder en sécurité et les éliminer de manière sécurisée. Les obligations de confidentialité américaines sont sectorielles et dépendent des États. Les droits californiens à la confidentialité s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi, et les entreprises couvertes peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés.
Everhour Reporting transforme le temps des prestataires en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupement et exports. Un manager peut examiner les heures par client, projet, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et plage de dates au lieu de reconstruire la même vue à partir de feuilles de calcul séparées.
Everhour peut fonctionner comme un tracker autonome ou dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les prestataires peuvent enregistrer le temps sur la tâche ou le projet réel, puis ces entrées alimentent une couche de reporting unique pour examen.
Suivez le travail des prestataires une seule fois, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les vues qui soutiennent la facturation, les budgets et l'examen client.
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