Everhour transforme le temps des agences de RP en rapports et workflows de facturation, tandis que les détails par client, campagne et tâche gardent les enregistrements exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail d'une agence de RP tient rarement dans un seul long bloc. Un coordinateur peut passer 20 minutes à répondre à un journaliste, 45 minutes à mettre à jour un brief client, 2 heures à rédiger un communiqué de presse et 30 minutes à préparer une checklist d'événement. Les feuilles de temps utiles capturent ce travail par client, campagne ou projet, et tâche afin que l'agence puisse voir quelle activité a généré le temps.
Cette structure compte, car les agences de RP tirent souvent leurs revenus du temps passé sur le travail client. Axios, citant Gould+Partners, a rapporté que l'employé moyen d'une agence de RP a facturé 1 685 heures en 2022 à un taux horaire moyen de 250 $. Une feuille de temps qui sépare le travail client facturable des réunions internes, de la formation et des opérations de l'agence donne aux managers une vision plus nette de l'utilisation et de la marge.
Une feuille de temps pratique pour agence de RP inclut la date, la personne, le client, la campagne ou le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux de facturation lorsque nécessaire, et des notes qui expliquent le travail. Un exemple d'entrée pourrait indiquer : compte client, campagne de lancement produit, relations médias, 1,5 heure, facturable, avec une note nommant la liste de pitch ou le groupe cible presse.
La FLSA n'oblige pas les employeurs couverts à utiliser une méthode spécifique de suivi du temps, mais les dossiers des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour les employés non exemptés couverts, la rémunération des heures supplémentaires s'applique après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les spécialistes RP gèrent une communication constante, et les données de contexte de travail d'O*NET montrent que les échanges quotidiens par e-mail, téléphone et en face à face sont courants dans ce rôle. Les messages courts peuvent disparaître d'une feuille de temps si l'agence ne donne pas aux personnes des catégories de tâches claires. Réponse médias, communication client, rédaction, recherche, mises à jour sur les réseaux sociaux, événements et planification interne ne devraient pas tous finir dans un même poste d'administration vague.
L'erreur courante consiste à ne suivre que les livrables terminés. Un communiqué de presse peut prendre 3 heures, mais la campagne inclut aussi des entretiens avec les sources, des validations, le nettoyage de listes médias, des appels de suivi et du reporting. Ces entrées plus petites expliquent pourquoi une campagne a consommé du budget et aident les responsables de compte à défendre les factures sans reconstruire la semaine à partir des boîtes de réception et des invitations de calendrier.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsqu'un consultant RP indépendant a besoin d'un simple relevé personnel ou d'un appui approximatif pour une facture. Cela cesse de fonctionner lorsque plusieurs membres de l'équipe de compte interviennent sur le même client, que des campagnes partagent un forfait d'honoraires, que les managers examinent l'utilisation, ou que la paie a besoin d'enregistrements d'heures quotidiens et hebdomadaires pour le personnel non exempté.
Un workflow géré maintient le temps lié aux clients, projets, tâches, taux et approbations. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports, envoi planifié par e-mail et tableaux de bord de rentabilité, afin que les managers RP puissent examiner la performance des comptes sans reconstruire les rapports à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les feuilles de temps des agences de RP devraient capturer la personne, la date, le client, la campagne ou le projet, la tâche, la durée ou l'heure de début et de fin, le statut facturable, et une courte note de travail. Les champs client et campagne relient l'entrée à la facture ou au forfait d'honoraires. Le détail des tâches sépare les relations médias, la rédaction, la recherche, les événements, les réseaux sociaux et le travail interne.
Les agences de RP devraient suivre par campagne ou projet lorsque le même client a plusieurs axes de travail actifs. Un enregistrement uniquement par client masque si le temps a été consacré au support de lancement, à la réponse de crise, à la visibilité des dirigeants, aux événements ou aux relations médias continues. Le suivi au niveau de la campagne donne aux responsables de compte un meilleur contrôle du budget et un reporting client plus clair.
Les équipes RP devraient suivre les e-mails et appels courts lorsqu'ils sont facturables au client ou expliquent un effort de compte significatif. Quelques messages isolés peuvent être regroupés sous une catégorie de tâche claire, mais une communication quotidienne répétée ne devrait pas disparaître dans du temps non suivi. Les notes devraient rester concises et décrire le travail sans exposer d'informations sensibles inutiles.
Pour les employés non exemptés couverts, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier. Les règles d'État, les contrats ou les politiques d'agence peuvent ajouter des exigences.
Les entrées vagues provoquent le plus de frictions de facturation. Une ligne qui indique « travail de compte, 6 heures » donne au client peu de raisons de faire confiance à la charge. Une entrée plus solide nomme la campagne, la tâche et le résultat, par exemple des relations médias pour une liste de pitch de lancement ou des révisions de citation de dirigeant pour un brouillon d'annonce.
Everhour Reporting permet aux agences de RP de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent comparer le temps facturable et non facturable, les coûts de main-d'œuvre, les revenus, les marges bénéficiaires et les heures réelles par rapport aux estimations par client ou projet.
Everhour peut suivre le temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes de compte peuvent enregistrer le temps sur des tâches existantes tandis que les heures suivies remontent dans Everhour pour les feuilles de temps, les budgets, le reporting, la facturation et la revue.
Suivez le travail de compte là où il se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps RP par client, campagne, tâche, coût et revenu afin de prendre des décisions de rentabilité plus claires.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
