La facturation des agences de RP repose sur des forfaits, des campagnes et des coûts refacturés. Everhour garde les taux facturables liés au travail client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture d'agence de RP doit transformer le travail de campagne, de projet ou de forfait en un document que le client peut rapprocher de l'accord signé. La facture doit inclure le nom de l'agence, les coordonnées du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, la référence de l'engagement, les lignes de service, les coûts remboursables, le traitement fiscal le cas échéant et le montant total dû.
Pour un compte au forfait, la facture affiche couramment une ligne de forfait mensuel pour la gestion de compte, les relations médias, la planification de contenu, le reporting ou l'engagement des parties prenantes. Pour une campagne, la facture peut regrouper le travail par phase de lancement, soutien événementiel, réponse de crise ou actions de relations médias gagnées. L'objectif est simple : le client voit le travail, la base des honoraires et l'échéance de paiement sans demander d'explication de facturation.
La facturation d'agence de RP commence par le modèle commercial. Un contrat au forfait nécessite généralement des frais récurrents, une durée de contrat, un délai de préavis et tous les services à valeur ajoutée indiqués dans la proposition. Une facture de projet ou de campagne nécessite généralement une référence de périmètre, un jalon, une période et des livrables liés au brief approuvé ou à la demande de proposition.
Une facture de RP claire sépare les honoraires d'agence des coûts supplémentaires. Les outils de veille médias, les frais de lieu, les coûts de production des influenceurs, les déplacements, l'impression et les autres dépenses remboursables doivent apparaître comme des lignes de refacturation distinctes lorsque le contrat les traite comme des coûts supplémentaires. Les conditions de paiement et les frais de retard sont des conditions commerciales définies par le contrat ; la facture doit donc reprendre la date d'échéance convenue au lieu de supposer une norme universelle d'agence de RP.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture de TVA/GST. Pour les entreprises ordinaires, les factures servent de justificatifs qui aident à démontrer les revenus, les dépenses et les recettes brutes. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'usage dépend des règles de l'État et des règles locales, du lien fiscal, du type de service et du lieu de rattachement de la vente.
Les services de RP exigent une gestion fiscale attentive, car l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Si une taxe s'applique, indiquez les détails applicables de la taxe de vente de l'État ou locale. Si elle ne s'applique pas, évitez de présenter une ligne inventée de TVA ou GST à 0 %.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture de campagne unique, un projet de new business ou une facture ponctuelle de dépenses remboursables. Il fonctionne bien lorsque les taux, le périmètre, les conditions de paiement et le traitement fiscal sont déjà établis, et que l'agence a seulement besoin d'un document soigné à envoyer au client.
Un workflow géré est important lorsque plusieurs responsables de compte, stratèges, rédacteurs et dirigeants facturent du temps sur plusieurs clients. Everhour peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, avec des valeurs par défaut par personne, des remplacements par projet et un historique des taux daté. Cette structure garde les coûts d'agence, la facturation client et les totaux de facture alignés lorsque les rôles, les périmètres ou les taux changent pendant un engagement de RP au forfait.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture d'agence de RP doit inclure les coordonnées de l'agence et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, le nom de l'engagement, les lignes de service, les coûts remboursables, les détails fiscaux le cas échéant et le montant total dû. Les factures de forfait doivent aussi indiquer la période de facturation. Les factures de campagne doivent identifier le projet, la phase ou le jalon approuvé par le client.
Oui. Les honoraires de forfait et les dépenses de campagne doivent apparaître sur des lignes distinctes lorsque le contrat traite les coûts externes comme des suppléments. Cela maintient la rémunération récurrente de l'agence distincte des éléments refacturés tels que les outils de veille, les coûts d'événement, les prestataires de production, les déplacements ou l'impression. Une séparation claire aide aussi le client à examiner la consommation du budget sans confondre les honoraires d'agence avec les coûts remboursés.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'usage sont imposées par les juridictions des États et locales. Une agence de RP ne doit appliquer la taxe de vente que lorsque les règles de l'État ou les règles locales pertinentes rendent le service ou la vente associée taxable et que l'agence a l'obligation de collecte requise.
Oui. Une facture de RP peut faire référence à des livrables de reporting lorsque le contrat ou la proposition les inclut. Les catégories de KPI de RP incluent souvent les outputs, les résultats et l'impact, avec des indicateurs commerciaux et de communication convenus dès le départ. La facture doit éviter de transformer le langage des KPI en garantie, sauf si l'accord client indique un livrable mesurable ou une condition de paiement.
L'erreur courante consiste à facturer une ligne large comme « services de RP » sans la faire correspondre à l'engagement approuvé. Un réviseur côté client a besoin du nom de la campagne, de la période du forfait, de la ligne de périmètre, du jalon ou de la catégorie de coût remboursable. Les références manquantes obligent le client à comparer manuellement la facture avec la proposition, le budget, le bon de commande ou le plan de compte.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, afin qu'une agence de RP puisse suivre séparément le coût de la main-d'œuvre et la valeur facturée. Les administrateurs peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux pour des projets spécifiques, conserver un historique des taux daté et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing peut convertir le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs sélectionnent le temps et les dépenses non facturés, prévisualisent le détail, regroupent les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et exportent les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Définissez des taux de projet, de membre ou de tâche dans Everhour, puis transférez le temps de RP approuvé vers la facturation avec un historique des taux daté et des totaux de facture prêts pour le client.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
