Le temps des agences de relations publiques couvre les appels clients, le travail média, les événements et la planification interne. Everhour rend ce travail reportable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé de temps d'agence de relations publiques nécessite plus qu'une durée. Chaque entrée doit identifier le client, la campagne ou le projet, la tâche, la personne, la date et le statut facturable. Une entrée utile indique si le travail était un pitch média, une ébauche de communiqué de presse, une mise à jour sociale, une préparation d'entretien, un bloc de recherche, un soutien événementiel ou une planification de compte interne.
Cette structure est importante parce que le travail d'agence passe de courtes séquences de communication à des tâches de production plus longues. O*NET signale des communications quotidiennes par e-mail, téléphone et en face à face pour la plupart des spécialistes des relations publiques, donc des entrées vagues comme « travail client » perdent rapidement de leur valeur. Des libellés clairs permettent aux responsables de compte de défendre les factures, d'examiner le périmètre et de voir quelles campagnes absorbent le plus de temps du personnel.
Le temps facturable est le temps imputable au client. Les réunions internes, le conseil hors client, l'administration de l'agence et le développement commercial doivent appartenir à des catégories distinctes afin de ne pas gonfler les totaux clients. Pour les agences de relations publiques, cette séparation soutient l'utilisation, aussi appelée facturabilité, car l'utilisation est égale aux heures facturables divisées par les heures enregistrées ou par une capacité fixe telle qu'une semaine de 40 heures.
Une vue hebdomadaire pratique pourrait afficher 18 heures pour les relations médias pour le compte du client, 7 heures pour la rédaction de communiqués de presse, 4 heures pour la coordination d'événements, 3 heures pour les rapports clients et 8 heures pour les réunions internes et la planification. Le total donne le contexte de capacité. Le sous-ensemble facturable montre si la semaine a produit un travail imputable au client ou s'est dissipée dans des efforts d'agence non facturables.
La facturation au temps est courante dans les relations publiques et les entreprises de services professionnels similaires, donc un faible niveau de détail du temps se transforme en analyse de revenus faible. Axios, citant Gould+Partners, a rapporté que l'employé moyen d'une agence de relations publiques avait facturé 1 685 heures en 2022 à un taux horaire moyen de 250 $. À cette échelle, du temps manquant ou mal classé change la lecture d'un client, d'une campagne ou d'un forfait.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement le total des heures client. Un forfait peut paraître sain au niveau du client tandis que les relations médias, le travail événementiel ou les rapports consomment plus de temps du personnel que prévu. Suivez par campagne et par tâche afin que l'agence puisse voir si le problème vient du prix, du périmètre, de la composition de l'équipe ou d'un excès de revue senior sur des livrables courants.
Un outil gratuit de suivi du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour un consultant, un client ou un petit récapitulatif de campagne. Il fonctionne lorsque l'étape suivante est une simple note de facture ou une vérification interne pour savoir si l'équipe a passé 12 heures ou 20 heures sur une courte mission.
Un flux de travail géré convient mieux dès que plusieurs collaborateurs de compte suivent le temps entre clients, campagnes, forfaits et travail non facturable. Everhour peut transformer le temps suivi par projet et par tâche en rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié, donnant aux responsables d'agence une vue répétable de la facturation, de l'utilisation et de la rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps utile pour une agence de relations publiques doit inclure le client, la campagne ou le projet, la tâche, la personne, la date, la durée, le statut facturable et une courte description. Les libellés de tâches doivent correspondre au travail, comme la prospection média, la rédaction de communiqués de presse, la recherche, le contenu social, le soutien événementiel, la préparation d'entretiens, les rapports clients ou la planification interne.
Oui, les communications client courtes doivent être suivies lorsqu'elles font partie du travail imputable au client ou affectent matériellement l'effort de campagne. Les données O*NET montrent que l'activité quotidienne par e-mail, téléphone et réunion est courante pour les spécialistes des relations publiques, donc exclure ces points de contact sous-estime le temps de service de compte et fait paraître les forfaits plus faciles à servir qu'ils ne le sont.
L'utilisation peut être calculée comme les heures facturables divisées par toutes les heures enregistrées pour la période, ou les heures facturables divisées par une capacité fixe telle qu'une semaine de 40 heures. Utilisez une méthode de manière cohérente. Mélanger l'utilisation fondée sur les heures enregistrées avec l'utilisation fondée sur la capacité rend les comparaisons d'équipe peu fiables.
L'erreur la plus dommageable consiste à regrouper tout le travail sous un seul libellé client sans détail par campagne et par tâche. Cela masque si l'agence a passé du temps sur les relations médias, les événements, la rédaction, la recherche, les rapports ou la coordination interne. La revue de rentabilité a besoin de ce niveau de détail pour séparer les problèmes de prix des problèmes de périmètre et d'effectifs.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas une forme ou un système spécifique de suivi du temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une période de 168 heures correspondant à une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Reporting permet aux agences de relations publiques de créer des rapports avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les responsables d'agence peuvent regrouper le temps par client, campagne, tâche, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, revenus, profit, statut de facture ou métriques de budget.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les collaborateurs de compte peuvent lancer des minuteurs ou ajouter du temps manuel sur la tâche où le travail client est déjà géré, réduisant la ressaisie entre la planification de campagne et la revue des feuilles de temps.
Suivez le temps par client, campagne et tâche dans Everhour, puis utilisez des rapports personnalisables pour examiner le travail facturable, l'utilisation, les exports et la rentabilité sur chaque compte de relations publiques.
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