Everhour transforme les heures de projet suivies en Timesheets et en rapports, afin que les décisions de répartition d'équipe partent de données de temps propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un rapport de répartition du temps d'équipe vous aide à transformer des saisies de temps dispersées en une vue hebdomadaire lisible par personne, projet, client, tâche et statut facturable. L'objectif est pratique : voir qui a travaillé sur quoi, comparer le travail planifié au travail réel et préparer les enregistrements pour la facturation, la vérification de la paie, les budgets de projet ou l'analyse d'utilisation.
Pour les employeurs américains, les rapports de répartition du temps ne doivent pas brouiller les registres de salaires et d'heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un rapport peut organiser ces données, mais les saisies de temps sous-jacentes doivent tout de même être complètes et exactes.
Commencez par les champs qui répondent à la question métier. Le projet et le client indiquent où le travail doit être rattaché. La tâche ou la catégorie de travail explique l'activité. La personne, la date, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le statut facturable et le champ de taux facilitent la vérification. Les champs de facturation et de paie américains utilisent normalement des dollars américains, car les pièces et la monnaie américaines ont cours légal pour les dettes, les charges publiques, les taxes et les cotisations.
Un rapport de répartition propre sépare le temps facturable du temps non facturable au lieu de traiter chaque heure comme prête à être facturée. Par exemple, les 6 heures d'un designer sur une landing page client, 1 heure dans une réunion de planification interne et 1 heure de travail administratif appartiennent à des catégories différentes. Cette séparation donne aux managers une meilleure vue de l'utilisation et empêche le temps interne de se glisser dans une facture client.
Un rapport d'équipe perd sa valeur pour la paie lorsqu'il moyenne les heures entre les périodes de paie. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, récurrente et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires sont mesurées par semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Les libellés de week-end et de jour férié doivent également être traités avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail couvert a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La majoration dépend de la règle hebdomadaire des heures supplémentaires, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention s'applique. Un rapport doit afficher clairement la date et la semaine de travail afin que les réviseurs puissent appliquer la bonne règle.
Un rapport ponctuel convient à une vérification rapide de la répartition hebdomadaire, à une petite revue de facturation client ou à un manager qui doit comprendre où le temps a été passé. Il suffit lorsque les données sources sont déjà exactes et que le rapport n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de corrections ou d'une piste d'audit durable.
Un workflow géré est plus adapté lorsque le temps suivi alimente chaque semaine la vérification de la paie, la facturation, l'utilisation et les budgets de projet. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis prend en charge les workflows de soumission, d'approbation, de rejet, d'approbation partielle et de temps verrouillé. Cette structure garde les rapports de répartition connectés aux enregistrements que les managers utilisent réellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de répartition du temps d'équipe doit inclure la personne, la date, le projet, le client, la tâche ou la catégorie de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et le statut facturable. Ajoutez des champs de taux lorsque le rapport prend en charge la facturation ou la revue des coûts. Pour les registres américains impliquant des employés couverts non exemptés, gardez visibles les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le temps facturable doit être lié au travail client pouvant apparaître sur une facture selon le contrat ou l'énoncé des travaux. Le temps non facturable doit couvrir les réunions internes, le travail administratif, la formation, les reprises que le client ne paie pas et les autres activités exclues. Des catégories séparées rendent les factures plus propres et les rapports d'utilisation plus utiles.
Un rapport peut afficher plusieurs semaines de travail pour la revue de gestion, mais chaque semaine de travail doit rester séparée pour l'analyse des heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé, sauf exemption.
L'erreur la plus dommageable consiste à attribuer le temps après coup sans suffisamment de détails sur la tâche, le projet et la date. Les saisies reconstituées peuvent placer des heures dans le mauvais compartiment client, masquer des jours de travail manquants ou mélanger des activités facturables et non facturables. Les managers doivent examiner les totaux quotidiens inhabituellement élevés, le temps non catégorisé et les saisies qui ne comportent pas de catégorie de travail claire.
Les données de répartition du temps peuvent contenir des informations personnelles sur les employés, les horaires, les habitudes de travail et la performance. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue d'un manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, offrant aux réviseurs de paie et de facturation un workflow contrôlé plutôt qu'une feuille de calcul non structurée.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par champs tels que la tâche, le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et le statut de facture, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter, vérifier, approuver et verrouiller les heures d'équipe avant qu'elles n'alimentent la facturation ou la vérification de la paie. Everhour garde les rapports de répartition liés au temps approuvé.
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