Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que les calculs avancés de carte de pointage gardent les totaux de poste, de pause et d'heures supplémentaires précis.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul avancé de carte de pointage répond à une question pratique de paie : combien d'heures payables restent après avoir traité séparément les heures de début, les heures de fin, les pauses non payées, les courtes pauses payées et les heures supplémentaires hebdomadaires. C'est plus qu'un total de durée quotidienne. Il indique l'amplitude brute du poste, les heures payées réellement travaillées, les déductions de pause, les heures au taux normal, les heures supplémentaires et le salaire brut lorsqu'un taux est inclus.
Pour la paie aux États-Unis, la base fédérale est la semaine de travail FLSA. Les salariés couverts et non exonérés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La semaine de travail compte 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour effacer les heures supplémentaires.
Les cartes de pointage avancées nécessitent le cumul hebdomadaire avant le calcul des heures supplémentaires. Additionnez les heures payées de chaque poste, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé qui remplit les conditions d'exclusion. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les salariés adultes. Lorsqu'un employeur accorde de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Un repas de 30 minutes pendant lequel il répond au téléphone, surveille des équipements ou reste responsable du travail compte toujours comme des heures travaillées. Le droit d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles de pause plus strictes, mais le calcul nécessite toujours des colonnes distinctes pour les courtes pauses payées, les périodes de repas non payées avec libération des fonctions et le temps réellement travaillé.
Commencez par les heures hebdomadaires payées, pas par l'amplitude brute pointée. Exemple : une carte de pointage indique 49 heures enregistrées sur la semaine de travail fixe, incluant 1 heure de périodes de repas non payées qui satisfaisaient au critère de libération des fonctions. Le temps payé est de 48 heures. À 23 $ de l'heure, les 40 premières heures sont payées au taux normal, et 8 heures supplémentaires sont payées à 34,50 $.
Le montant au taux normal est de 920 $, car 40 × 23 $ = 920 $. Le montant des heures supplémentaires est de 276 $, car 8 × 34,50 $ = 276 $. Le total du salaire brut est de 1 196 $. Cette base fédérale n'ajoute pas de majoration quotidienne, de week-end, de jour férié ou de jour de repos régulier, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Le droit d'un État, un contrat ou une politique d'employeur peut exiger davantage.
Un calculateur de base totalise généralement une entrée et une sortie par jour. Une version avancée doit gérer plusieurs postes par jour, les postes fractionnés, l'analyse AM/PM, les amplitudes qui traversent minuit, les pauses payées et non payées, ainsi qu'un cumul hebdomadaire des heures supplémentaires. Aux États-Unis, les saisies courtes de date et d'heure utilisent couramment le format mois/jour/année avec l'heure AM/PM sur 12 heures, donc 7:30 AM et 7:30 PM ne doivent jamais être ramenés à la même heure.
L'arrondi est une autre source courante d'écart. L'arrondi fédéral du pointage aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche n'est accepté que s'il s'équilibre dans le temps et ne conduit pas à sous-payer les salariés pour les heures réellement travaillées. Une règle au quart d'heure peut arrondir un pointage vers le haut ou vers le bas. Traitez l'arrondi comme une couche de politique, puis vérifiez le total hebdomadaire final par rapport aux heures réellement travaillées.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier la carte hebdomadaire d'un salarié, estimer l'exposition aux heures supplémentaires ou vérifier un chiffre de paie manuel avant de le soumettre. Il fonctionne aussi pour un freelance qui totalise un petit ensemble de postes sans validations, exports ni règles de politique récurrentes. Le résultat doit afficher les entrées assez clairement pour permettre de revérifier chaque déduction.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les personnes pointent chaque jour, soumettent leur temps pour approbation, corrigent les pointages manqués et transmettent les totaux approuvés à la paie ou à la facturation. Everhour peut transformer les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre temporelle configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Cela aide le travail basé sur le calendrier à devenir des relevés de temps vérifiables au lieu d'une ressaisie manuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez l'heure d'entrée, l'heure de sortie, la date, les minutes de pause non payée, les minutes de courte pause payée, le taux horaire et la semaine de travail fixe. Ajoutez des lignes séparées pour plusieurs postes le même jour. Les heures supplémentaires américaines des salariés couverts et non exonérés nécessitent le total hebdomadaire, car les heures supplémentaires FLSA commencent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe.
Les pauses non payées réduisent les heures supplémentaires uniquement lorsqu'elles sont exclues des heures travaillées. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont rémunérables en vertu de la loi fédérale et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Non. Selon la base fédérale FLSA, la semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Un salarié couvert et non exonéré avec 48 heures en semaine un et 32 heures en semaine deux a toujours 8 heures supplémentaires en semaine un.
Le temps brut de poste indique l'amplitude écoulée entre les pointages. Les heures payées indiquent le temps qui reste après déduction des périodes de repas non payées avec libération des fonctions, les pauses rémunérables restant incluses. La paie a besoin du total des heures payées, tandis que les flux de revue et de correction ont besoin de l'amplitude brute pour repérer les pointages manquants, les déductions de pause incorrectes et les erreurs de saisie AM/PM.
Un calculateur avancé doit garder le calcul fédéral séparé des couches propres à chaque État. La FLSA n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes et n'exige pas à elle seule de majorations quotidiennes ou de week-end. Le droit d'un État, une politique d'employeur ou un contrat peut ajouter des obligations de pause, des heures supplémentaires quotidiennes, une rémunération majorée ou des limites d'arrondi plus strictes.
L'intégration calendrier d'Everhour convertit les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud avec des heures de début et de fin définies en entrées de feuille de temps dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures. Elle exclut les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion, afin que le travail basé sur le calendrier puisse alimenter des relevés de temps vérifiables.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de paie un relevé plus propre qu'une feuille de calcul modifiable.
Transformez les événements de calendrier en entrées de feuille de temps vérifiables, puis approuvez les heures hebdomadaires avant la paie ou la facturation. Everhour réduit la ressaisie manuelle et donne aux équipes des relevés de carte de pointage plus propres.
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