Les espaces ClickUp se situent au-dessus des dossiers, listes, tâches et sous-tâches ; Everhour ajoute le suivi du temps facturable, les tarifs, les validations, les budgets et les rapports prêts pour la facturation.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un espace ClickUp se situe près du haut de la hiérarchie du travail, au-dessus des dossiers, sous-dossiers, listes, tâches et sous-tâches. La facturation fonctionne mieux lorsque cette hiérarchie donne aux personnes chargées de la revue un chemin clair depuis une grande zone de travail jusqu'à une tâche précise. Les dossiers, listes, tâches et sous-tâches portent le détail de facturation, tandis que l'espace donne à la personne chargée de la revue un point de départ cohérent.
Le travail pratique est simple : séparer le travail facturable du travail interne, appliquer la bonne logique de tarifs, examiner les entrées selon le contexte de la tâche et transmettre uniquement le temps facturable approuvé. Un bon enregistrement de facturation montre qui a travaillé, la tâche, la période, le volume de temps, le caractère facturable et une courte description lorsque le titre de la tâche seul n'explique pas le montant facturé.
Le temps facturable et le temps non facturable ont tous deux leur place dans la revue. Le temps facturable devient de l'argent dû par le client. Le temps non facturable explique le travail qui affecte la marge mais doit rester hors de la facture. Masquer le temps non facturable rend la facture plus propre et affaiblit l'économie du projet.
Une revue basée sur l'espace doit repérer le travail mixte avant le transfert vers la facture. Marquez le statut de facturation du projet, puis excluez les tâches précises qui doivent rester non facturables dans un projet facturable. Pour une facturation par tarif membre, une personne peut aussi avoir un tarif de projet fixé à 0 lorsque tout le temps de cette personne sur ce projet doit rester non facturable.
La configuration des tarifs doit suivre l'accord client. Un tarif horaire de projet convient à un tarif unique moyen. Les tarifs horaires par personne conviennent aux équipes ayant des tarifs facturables au client différents selon le rôle ou la séniorité. La facturation au forfait convient au travail dont le montant de facture est convenu à l'avance, tandis que le temps suivi continue de protéger le budget, la marge et la revue de la dotation en personnel.
Les tarifs au niveau des tâches comptent lorsqu'un projet synchronisé avec ClickUp contient différents types de services sous un même processus de facturation. Certaines tâches peuvent nécessiter des tarifs personnalisés même lorsque le projet plus large utilise une seule méthode de facturation. Les changements de tarif ont aussi besoin de dates, afin que le travail plus ancien conserve le tarif qui s'appliquait lorsque le temps a été enregistré.
Un total ponctuel gratuit suffit lorsqu'une seule personne doit additionner un petit lot de temps et créer un simple justificatif client. Cela ne tient plus lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des tâches ClickUp, qu'un responsable doit valider avant la facturation ou que le client attend une ventilation cohérente par projet, tâche, personne, date ou caractère facturable.
Everhour transforme la revue de l'espace en processus de facturation encadré en intégrant des chronomètres dans les tâches ClickUp, en synchronisant le contexte des projets et tâches ClickUp dans les rapports Everhour, et en faisant passer le temps soumis par une validation avant la facturation. Les heures approuvées et tarifées peuvent ensuite passer à la génération de factures sans reconstruire la feuille de temps à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Placez les champs de revue au niveau où chaque tâche pertinente a besoin du même contexte de facturation. Un champ personnalisé au niveau de l'espace se répercute sur chaque dossier, sous-dossier, liste, tâche et sous-tâche de cet espace. Un champ au niveau de la liste s'applique uniquement aux tâches et sous-tâches de cette liste. Utilisez le niveau plus restreint lorsqu'un seul flux de travail a besoin du champ.
Examinez les marqueurs de facturabilité avant d'approuver la période de facturation, en particulier sur les entrées ajoutées depuis Timesheets, les entrées pour d'autres utilisateurs, les entrées décrites, les entrées étiquetées et le temps sans tâche. Ces actions avancées de suivi du temps natif ont des limites d'utilisation selon le forfait dans ClickUp, le processus de revue doit donc tenir compte du flux de suivi disponible dans l'espace de travail.
Les tarifs doivent suivre l'accord client. Les projets Everhour peuvent utiliser une facturation horaire par projet, horaire par personne ou au forfait, et les projets facturables peuvent aussi utiliser des exclusions non facturables au niveau des tâches ou des tarifs personnalisés. La hiérarchie ClickUp aide à organiser le travail ; le modèle tarifaire doit correspondre aux conditions de prix que vous devez défendre auprès du client.
Les entrées nécessitent des descriptions lorsque le titre de la tâche, le statut, les étiquettes et le contexte hiérarchique n'expliquent pas suffisamment le travail pour la revue de facturation. Une tâche vague avec plusieurs entrées de temps a besoin de notes plus claires qu'une tâche précise avec une action limitée. L'enregistrement doit permettre à une personne chargée de la revue d'approuver ou de questionner le montant facturé sans reconstituer le travail de mémoire.
La facturation d'espace se passe mal lorsque les personnes chargées de la revue approuvent des totaux sans vérifier le caractère facturable, le périmètre des tarifs, les exclusions de tâches et les modifications tardives. Une autre erreur courante consiste à mélanger le travail client et le travail interne sous des tâches vagues, puis à essayer de diviser la facture ensuite. Des noms de tâches clairs et un marquage non facturable précoce réduisent le nettoyage avant que le client voie la facture.
Everhour Resource Planning affiche les affectations sur des chronologies visuelles avec des vues membre et projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons prévu-réalisé. Les responsables peuvent planifier le travail derrière les engagements facturables avant que les heures suivies créent une pression de facturation.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les tâches ClickUp via l'extension de navigateur et enregistre le temps ajouté ou modifié dans les feuilles de temps Everhour. Les administrateurs peuvent examiner le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, les détails des tâches et les métadonnées ClickUp dans les rapports avant de générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés.
Planifiez le travail des espaces ClickUp dans Everhour avec des chronologies visuelles, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et la revue prévu-réalisé. Everhour maintient les engagements facturables réalistes.
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