Everhour intègre le suivi du temps dans les tâches ClickUp afin que les heures et les coûts à l'échelle du dossier restent prêts pour les rapports.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de dossier vous aide à résumer le travail qui va ensemble dans ClickUp, comme un client, un service, un groupe de sprint ou un flux de livraison. Le travail pratique est simple : choisissez le dossier, définissez la plage de dates, examinez les tâches et les personnes incluses, puis séparez les heures qui comptent pour la facturation, le budget, le contrôle de la paie ou l'analyse interne.
ClickUp donne sa structure au travail : Space, Folder, List, tâche, sous-tâche, responsable, statut, tags et champs personnalisés. Everhour peut synchroniser les dossiers ClickUp comme des projets Everhour, puis afficher le projet, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, le numéro de tâche, le statut, les tags et les champs personnalisés ClickUp dans les rapports.
Un total de dossier ne répond qu'à une seule question : combien de temps se trouve dans le dossier pour la période sélectionnée. La plupart des revues nécessitent une ventilation plus précise. Regroupez par tâche pour voir l'effort de livraison, par membre pour examiner la charge de travail, par client pour soutenir la facturation, et par plage de dates pour comparer une semaine, un mois, un sprint ou un cycle de facturation.
Le temps facturable et non facturable doit figurer dans la même revue, car ils répondent à des questions différentes. Le temps facturable soutient les factures et le chiffre d'affaires. Le temps non facturable explique le travail de support, les reprises, les réunions internes et les tâches administratives. Les rapports Everhour peuvent inclure le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût afin que la vue du dossier ne masque pas le travail non payé.
Un rapport de dossier perd sa fiabilité lorsque les entrées de temps utilisent des descriptions vagues, un mauvais rattachement des tâches ou un statut facturable incohérent. Le rapport doit montrer qui a travaillé, à quelle tâche le temps est rattaché, la plage de dates couverte, si l'entrée est facturable, et le commentaire ou le tag qui explique le travail lorsque le nom de la tâche seul ne suffit pas.
Une revue hebdomadaire repère le temps manquant tant que le travail est encore frais. Une revue mensuelle relie les mêmes données de dossier à la facturation, au budget, aux coûts et aux rapports destinés aux parties prenantes. Utilisez le rythme hebdomadaire pour corriger le rattachement des tâches et le statut facturable, puis utilisez le rythme mensuel pour exporter le rapport final pour le service financier, les clients ou la direction.
Un rapport de dossier ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une revue rapide pour une période de projet, une question client ou une mise à jour pour un manager. Exportez le rapport, confirmez la plage de dates et partagez le résumé avec les personnes qui ne travaillent pas dans l'outil tous les jours.
Un processus maîtrisé est préférable lorsque le même rapport de dossier est reconstruit chaque semaine ou chaque mois. Everhour conserve le temps suivi dans une couche de reporting unique, prend en charge les approbations avant l'utilisation des rapports et exporte les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne à l'équipe un rapport récurrent sur le temps approuvé au lieu d'une feuille de calcul assemblée à partir d'entrées éparses.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par la tâche, le membre et la plage de dates. Le regroupement par tâche montre où l'effort est allé, le regroupement par membre montre qui a fait le travail, et le regroupement par date montre si le travail appartient à la bonne semaine, au bon mois, au bon sprint ou à la bonne période de facturation. Ajoutez le client, le statut facturable, le coût ou les champs personnalisés lorsque le rapport nécessite une revue financière ou par les parties prenantes.
Oui. Gardez le temps facturable et non facturable dans la même revue afin que le total du dossier explique à la fois le travail facturable au client et l'effort interne. Les séparer trop tôt masque le support, les reprises, la planification et le temps administratif. Le rapport clair montre le temps total, le temps facturable, le temps non facturable et la raison pour laquelle le travail non facturable appartient au dossier.
Utilisez des plages hebdomadaires pour le nettoyage et des plages mensuelles pour les décisions. Les rapports hebdomadaires aident les managers à repérer les entrées manquantes, les tâches mal rattachées, les commentaires peu clairs et les erreurs de statut facturable. Les rapports mensuels donnent au service financier, aux responsables et aux clients une vue stable du coût, du temps facturable et de l'effort de livraison sur toute la période de facturation ou de revue.
Mélanger du travail sans rapport dans le même dossier fait perdre son sens au rapport. Un dossier doit représenter une unité examinable, comme un client, un flux de projet, un service ou un groupe de sprint. Si un dossier contient des travaux de livraison, de support et d'administration sans rapport entre eux, les totaux nécessitent un filtrage supplémentaire avant que quelqu'un puisse les utiliser.
Exportez uniquement après avoir revu le dossier, la plage de dates, le statut facturable et le rattachement des tâches. Les parties prenantes qui ne travaillent pas dans ClickUp ont besoin d'un fichier compact qui montre la période couverte, le travail regroupé de manière utile et les totaux dont elles ont besoin. CSV ou Excel convient à l'analyse, tandis que PDF convient au partage en lecture seule.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans ClickUp via l'extension de navigateur et synchronise le projet, la tâche, la tâche parente, la liste, le statut, les tags et les champs personnalisés ClickUp dans les rapports Everhour. Les équipes peuvent suivre le temps depuis le contexte de la tâche ClickUp tandis que la couche de reporting garde le temps à l'échelle du dossier connecté à la structure du travail.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, selon que l'étape suivante est une analyse dans une feuille de calcul, un partage client ou un archivage. L'export peut conserver les colonnes, regroupements, filtres et plage de dates sélectionnés afin que le rapport quitte l'outil avec la même logique de revue intacte.
Suivez le temps depuis les tâches ClickUp, examinez les totaux approuvés du dossier et exportez le rapport dans le format dont les parties prenantes ont besoin. Everhour relie le suivi au niveau des tâches à la clarté des rapports.
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