Everhour transforme les heures des tâches ClickUp en vues concises de facturation et de reporting pour la revue par client, projet, membre et date.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu résumer le temps issu de projets ClickUp sans reconstruire chaque entrée de tâche à la main. Le résultat final doit montrer la structure de travail que les personnes reconnaissent : client, projet, tâche, personne, statut facturable et plage de dates. Un résumé compact aide un manager à examiner l'effort, un comptable à préparer la facturation, ou une partie prenante à voir l'avancement sans ouvrir chaque tâche.
Utilisez le résumé pour un vrai moment de revue : nettoyage de fin de semaine, rapprochement client mensuel, préparation de facture ou mise à jour de statut. La liste des tâches reste la source pour les noms de travaux, les personnes assignées et les statuts. Le résumé doit réduire ces détails aux quelques lignes dont un relecteur a besoin, puis conserver assez de traçabilité pour retrouver la tâche d'origine lorsqu'un chiffre semble incorrect.
Commencez par la question à laquelle le rapport doit répondre. Le regroupement par projet montre où le budget ou les honoraires sont consommés. Le regroupement par tâche montre le travail exact qui a généré les heures. Le regroupement par membre montre qui a consacré ce temps. Le regroupement par client rassemble plusieurs projets dans une vue de compte unique. La plage de dates définit la fenêtre de reporting pour un contrôle opérationnel hebdomadaire ou une revue mensuelle de facturation.
Gardez le temps facturable et non facturable visible dans la version interne. Les lignes facturables montrent ce qui peut aller vers une facture ; les lignes non facturables expliquent le travail qui affecte la marge sans être inclus dans le montant dû. Pour une mise à jour externe, retirez les détails de coût et gardez la ventilation dont le destinataire a besoin : projet, tâche, période de reporting et temps facturable.
Un résumé utilisable commence par des entrées de temps complètes. Chaque ligne a besoin d'une tâche, d'une personne, d'une durée, d'une date ou d'un intervalle de temps, d'un statut facturable, d'une description et de tags lorsque l'équipe les utilise. Un statut facturable manquant crée du travail supplémentaire pendant la préparation de facture. Des descriptions manquantes créent des questions côté client, car le résumé montre le temps passé sans assez de contexte pour expliquer la tâche.
Dans un processus ClickUp avec Everhour, la structure de projet et de tâche vient de ClickUp, y compris les dossiers, tâches, tags et champs personnalisés qui se synchronisent dans Everhour. Les membres de l'équipe suivent le temps via des commandes intégrées pendant qu'ils travaillent dans ClickUp. La couche de reporting regroupe ensuite le temps selon la même structure de travail, afin que les relecteurs n'aient pas à traduire les noms de tâches en catégories de feuille de calcul.
Un résumé ponctuel suffit pour un contrôle de projet unique, une plage de dates étroite ou une mise à jour rapide pour les parties prenantes qui n'alimentera pas la facturation. Un processus encadré devient nécessaire lorsque le même rapport est exécuté chaque semaine ou chaque mois, lorsque le temps doit servir de justificatif à une facture, ou lorsque le coût, le montant facturable et le statut du budget doivent utiliser les mêmes données sources.
Everhour transforme le temps des tâches ClickUp en rapports récurrents au lieu d'une feuille de calcul reconstruite manuellement. Les rapports peuvent utiliser des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Ce processus donne à la facturation et aux opérations la même base de temps suivi avant la génération mensuelle des factures ou la revue par les parties prenantes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un résumé utile montre la tâche, la personne, la durée, la plage de dates, le statut facturable, la description et les tags lorsque les tags pilotent le reporting. Il doit aussi montrer la ventilation choisie pour la revue, comme le projet, la tâche, le membre ou le client. Le résumé échoue lorsqu'il masque le champ qui explique pourquoi les heures comptent.
Utilisez le regroupement par projet pour la revue de livraison ou de budget, le regroupement par tâche pour le nettoyage des détails, le regroupement par membre pour la revue de la charge de travail, et le regroupement par client pour la facturation au niveau du compte. Définissez séparément la plage de dates pour déterminer la période examinée. Des niveaux de regroupement supplémentaires rendent un résumé plus difficile à parcourir, sauf si le relecteur a besoin de ce détail.
Le coût a sa place dans le reporting interne lorsque le relecteur gère la marge, le statut du budget ou le contrôle de la paie. Les mises à jour externes aux clients doivent montrer le temps facturable, le contexte des tâches et le statut. Le coût interne doit rester dans la version interne lorsque les mêmes heures doivent appuyer une revue de rentabilité et une mise à jour externe.
Une revue hebdomadaire détecte les entrées manquantes, les descriptions peu claires et les erreurs de statut facturable tant que le travail est récent. Une revue mensuelle convient au rapprochement client, à la facturation et à l'analyse des tendances entre projets. Les équipes qui facturent au temps doivent terminer le nettoyage hebdomadaire avant le résumé mensuel de facturation, afin que la préparation de facture ne devienne pas un audit complet des feuilles de temps.
L'erreur la plus dommageable consiste à mélanger des entrées vérifiées et non vérifiées dans le même total sans libellé. Un relecteur ne peut alors pas savoir si le chiffre est prêt pour la facturation, s'il attend encore une correction ou s'il lui manque des entrées tardives. Marquez l'état de revue avant de partager le résumé, surtout lorsque la plage de dates alimente une facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, exclut les tâches non facturables, applique les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut synchronisé dans Everhour.
Everhour Reporting crée des rapports enregistrés avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et une mise en forme, puis les exporte en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent partager un rapport privé ou d'équipe tandis que les colonnes financières restent contrôlées par rôle, ce qui garde les résumés pour les parties prenantes ciblés.
Convertissez le temps suivi sur les tâches ClickUp en totaux facturables prêts pour la facturation. Everhour Billing & Invoicing calcule les montants à partir des taux, exclut les tâches non facturables et exporte les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
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