Everhour ajoute à ClickUp un reporting tenant compte des tarifs, afin que les heures de projet deviennent des résumés clairs pour la revue et la facturation.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un résumé des heures ClickUp sert à transformer le travail sur les tâches en un rapport compact qu'un manager, un client, un responsable du service financier ou un propriétaire peut lire sans ouvrir chaque tâche. La version utile commence par une période définie, puis regroupe les heures par projet, tâche, membre, client ou autre unité de revue. Cette structure donne au lecteur une réponse unique au lieu d'un journal de temps brut.
Le résumé doit séparer le temps facturable et non facturable dans la même vue lorsque l'audience a besoin du contexte budgétaire ou de facturation. Gardez les descriptions et les tags disponibles pour le détail, mais mettez en avant les totaux, le coût, le montant facturable et les exceptions. Une revue hebdomadaire détecte tôt les dérives. Un résumé mensuel donne au service financier et aux parties prenantes côté client une période de reporting plus nette.
Les ventilations par projet et par client répondent aux questions de responsabilité : quel compte a utilisé le plus de temps, quel projet a avancé et quel budget nécessite de l'attention. Les ventilations par tâche et par membre répondent aux questions opérationnelles : quel travail a consommé la semaine, qui a porté la charge et quelles affectations doivent être revues. Une ventilation par période montre le rythme sur la période de reporting.
Un résumé compact doit éviter de mélanger toutes les ventilations dans un seul tableau. Commencez par la question de la partie prenante, puis choisissez le regroupement qui y répond. Une mise à jour client nécessite généralement le client, le projet, le temps facturable et la période. Une revue interne de livraison nécessite généralement le projet, la tâche, le membre, le caractère facturable, le coût de main-d'œuvre et des commentaires pour les entrées inhabituelles.
Un résumé des heures devient plus utile lorsque le temps et les tarifs restent connectés. Les tarifs de coût interne indiquent le coût de main-d'œuvre interne. Les tarifs facturables indiquent le montant facturé au client. Ces deux chiffres doivent figurer dans des colonnes séparées, car la rentabilité, l'utilisation du budget et la revue de facture changent toutes lorsque la même heure a des valeurs internes et côté client différentes.
La configuration des tarifs doit correspondre à l'accord de facturation avant que quiconque lise le rapport. Les tarifs de projet fonctionnent pour un prix horaire partagé. Les tarifs par membre fonctionnent lorsque les personnes ont des tarifs client différents. Les tarifs personnalisés au niveau des tâches fonctionnent lorsqu'un type de travail précis nécessite son propre prix. L'historique daté des tarifs compte lorsqu'un tarif change en cours de projet, car les entrées plus anciennes doivent conserver le tarif applicable au moment où le travail a eu lieu.
Un résumé ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un instantané hebdomadaire rapide, d'une mise à jour d'avancement client ou d'une courte revue interne. Exportez les totaux, gardez la période visible et incluez les champs qui expliquent les chiffres : projet, tâche, membre, caractère facturable, coût, montant facturable et commentaires. Cela évite que le résumé devienne une feuille de calcul détachée de son contexte.
Un flux de travail encadré convient lorsque le même rapport est reconstruit chaque semaine ou chaque mois. Dans cette configuration, les tâches restent dans ClickUp tandis qu'Everhour garde ensemble le temps, les tarifs, les budgets, les validations et les rapports. Le temps approuvé peut alimenter des résumés récurrents, les exports peuvent être envoyés à des personnes hors de l'outil, et le reporting tenant compte des tarifs donne au service financier un enregistrement cohérent au lieu d'une autre reconstruction manuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un résumé utile inclut la période, le projet, la tâche, le membre, le client, la durée, le caractère facturable, la description, les tags, le coût et le montant facturable. Gardez les commentaires disponibles pour les entrées qui nécessitent une explication. Utilisez moins de colonnes pour les mises à jour destinées aux parties prenantes et davantage de colonnes pour la revue de facturation, des coûts ou de la rentabilité.
Une revue hebdomadaire doit commencer par le projet, le membre et le caractère facturable. Cette vue montre la charge de travail actuelle, l'avancement facturable et l'effort non facturable avant la clôture du mois. Ajoutez le détail au niveau des tâches uniquement pour les éléments avec des totaux inhabituels, des descriptions manquantes ou du travail nécessitant une revue par le client ou le manager.
Le coût et le montant facturable doivent apparaître séparément lorsque le résumé sert à la revue du budget, de la marge ou de la facture. Le coût reflète la dépense de main-d'œuvre interne. Le montant facturable reflète le chiffre d'affaires côté client. Les combiner masque la différence entre l'effort de livraison et la valeur facturée, ce qui affaiblit la revue financière.
Un résumé devient peu fiable lorsque des modifications manuelles, des descriptions manquantes et des entrées mêlant statuts facturables et non facturables arrivent dans le rapport sans revue. Verrouillez la période de reporting après validation, gardez des commentaires pour les exceptions et vérifiez les entrées par membre et par tâche avant d'envoyer les totaux au service financier ou à un client.
Envoyez le plus petit export qui répond à la question de la partie prenante. Un client a généralement besoin d'un PDF ou d'une feuille de calcul regroupés par projet, tâche, période, temps facturable et montant. Une revue interne du service financier nécessite généralement plus de colonnes, notamment le membre, le coût de main-d'œuvre, le caractère facturable et le statut de facture.
Everhour sépare les tarifs de coût et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les paramètres de substitution par projet, et conserve l'historique daté des tarifs pour le travail passé. Les équipes peuvent tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, puis utiliser ces tarifs dans des résumés qui comparent les heures, le coût, le chiffre d'affaires et le bénéfice.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe peut créer un rapport enregistré avec les bonnes colonnes, le bon regroupement, les bons filtres et la bonne période, puis l'exporter pour une revue client, une analyse dans une feuille de calcul ou une archive interne.
Connectez le travail ClickUp aux tarifs, validations et exports Everhour afin que les résumés d'heures récurrents affichent le coût, la valeur facturable et les totaux de projet prêts pour revue.
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