Everhour enregistre les heures par projet et par tâche afin que les équipes créatives puissent transformer le travail hebdomadaire en feuilles de temps prêtes à être examinées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps d'agence de design doit capturer le travail effectué par les personnes pendant la semaine, regroupé d'une manière qui correspond à la façon dont l'agence gère les clients et les projets. Le résultat pratique est un relevé pouvant être examiné : qui a travaillé, quel client ou projet interne a reçu le temps, à quelle tâche ou phase le temps appartient, et si le temps est facturable.
Pour les registres de paie américains, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Un format de feuille de temps complet et exact fonctionne lorsqu'il conserve les relevés de temps requis et soutient le flux de facturation de l'agence.
Le travail en agence mélange souvent la livraison client et le travail interne. Une feuille de temps claire sépare le temps client facturable du temps non facturable, comme les réunions internes, la planification de projet, la formation ou les opérations de l'agence. Cette séparation protège les factures clients contre des totaux gonflés et donne aux responsables une vue plus claire de la répartition de la semaine de l'équipe.
Utilisez le client, le projet, la tâche, la date, la personne, les heures et le statut facturable comme champs principaux. Les utilisateurs américains conservent normalement les champs de paie et de taux de facturation en dollars américains. Une ligne comme « Client A, refonte du site web, révisions de la page d'accueil, 3,25 heures, facturable » donne assez de détails pour la revue de facturation sans submerger le responsable de notes inutiles.
Une feuille de temps d'agence hebdomadaire doit regrouper les saisies quotidiennes dans une semaine de travail fixe, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont mesurées sur une semaine de travail, et non sur une moyenne mensuelle ou de deux semaines. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La FLSA n'exige pas de prime de rémunération uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour une petite mission, une courte collaboration freelance ou un total hebdomadaire rapide avant qu'un responsable examine les chiffres. Elle fonctionne mieux lorsqu'une personne saisit le temps rapidement, applique les mêmes libellés de client et de tâche chaque semaine et stocke le fichier terminé avec les registres de paie ou de facturation.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs designers suivent le travail sur plusieurs clients, que les responsables approuvent le temps et que les factures ou la paie dépendent des mêmes données. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis envoie ces relevés vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie avec approbations, rappels, périodes verrouillées et règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'agence de design doit inclure la personne, la date, le client, le projet, la tâche ou la phase, les heures travaillées, le statut facturable et tout statut d'approbation utilisé par l'agence. Pour les registres de paie américains, les employeurs couverts doivent conserver les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA.
Oui. Le travail client et le travail interne doivent utiliser des champs de statut facturable ou de catégorie séparés afin que les responsables puissent examiner l'utilisation, préparer les factures et comprendre la charge non facturable. Un total d'heures unique et non différencié oblige les équipes de facturation et d'opérations à reconstituer la semaine plus tard, ce qui crée un travail de revue évitable.
Une feuille de temps hebdomadaire peut soutenir les registres de paie lorsqu'elle inclut les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Non. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
L'erreur d'agence la plus courante consiste à enregistrer des heures sans client, projet, tâche ou statut facturable. Un responsable ne peut alors pas dire si le temps appartient à une facture, à un budget interne ou à un relevé destiné uniquement à la paie. Un libellé de tâche court et un indicateur facturable évitent la plupart des nettoyages de fin de semaine.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le travail consigné dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie.
Everhour prend en charge les approbations de feuilles de temps et les périodes verrouillées. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires. Ce flux de travail donne aux agences une piste d'approbation plus claire avant que la facturation, la paie ou les rapports utilisent les heures.
Suivez les heures de projet et de tâche au fur et à mesure que le travail se fait, puis examinez les feuilles de temps approuvées avant la facturation ou la paie. Everhour relie les relevés de temps d'agence à une revue de facturation et de paie plus claire.
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