Everhour offre aux équipes de services aux clients un suivi du temps structuré, des approbations et des contrôles de projet pour une facturation plus propre et une analyse de la charge de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi des projets clients transforme un travail dispersé en un relevé exploitable par client, projet, tâche ou phase, personne, statut facturable et consommation du budget. Une équipe de conseil peut enregistrer les appels de découverte, l'analyse, les révisions, la revue interne et les rapports client dans le même engagement tout en séparant le temps facturable et non facturable.
L'objectif est un relevé qui soutient l'étape opérationnelle suivante. Le temps enregistré alimente les factures, l'utilisation, l'analyse de la marge de projet, les prévisions et la planification des effectifs. Pour les employeurs américains ayant des travailleurs non exemptés couverts, les relevés de temps doivent également conserver les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail selon le référentiel de tenue des dossiers de la FLSA.
Commencez par un nom de client, puis divisez le travail en projets, phases ou tâches qui correspondent à la façon dont l'engagement est vendu et géré. Une entrée utile comprend la personne, la date, la quantité de temps, la tâche ou la phase, le statut facturable et une courte note qui explique le travail. Par exemple, un designer peut enregistrer 2,5 heures facturables pour le client A, refonte du site web, wireframes de la page d'accueil.
Le temps non facturable a sa place dans le même système. Les réunions internes, l'administration, la formation, le développement commercial et la revue du périmètre affectent la capacité et la rentabilité du projet même lorsqu'ils n'apparaissent jamais sur une facture. Un rapport qui exclut le travail non facturable peut faire paraître l'utilisation élevée tout en masquant les heures qui ont réduit le temps de livraison disponible.
Les équipes à heures facturables suivent souvent l'utilisation comme les heures facturées divisées par le total des heures travaillées. Cette métrique fonctionne mieux lorsque chaque personne enregistre à la fois le travail client et le travail interne de manière cohérente. Un consultant avec 30 heures facturées et 10 heures internes dans une semaine présente une image de capacité différente de celle d'une personne qui n'enregistre que les 30 heures facturées.
La réalisation ajoute un autre contrôle en comparant les heures ou honoraires nets facturés avec les heures ou honoraires bruts facturables accumulés. Une faible réalisation peut indiquer des réductions, des remises, des reprises ou une dérive du périmètre. La décision utile est spécifique : ajuster les estimations, modifier les points d'approbation, mettre à jour les tarifs ou séparer la gestion de projet non facturable du travail de livraison facturable.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif client rapide ou d'un petit justificatif de facture. Il cesse de suffire dès que plusieurs personnes interviennent sur le même client, que les budgets sont réinitialisés par mois, que les approbations comptent ou que le temps doit alimenter la facturation, la revue de la paie et les décisions de planification des effectifs sans nettoyage manuel.
Un flux de travail géré donne aux équipes de projets clients des affectations de projet, des rôles, des groupes, une capacité hebdomadaire, des étapes d'approbation, des règles de verrouillage et des outils de correction administrateur. Everhour prend en charge cette couche opérationnelle afin que le temps suivi puisse devenir du temps revu avant que les rapports, factures, budgets ou contrôles liés à la paie ne l'utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps de projet client utile comprend le client, le projet, la tâche ou la phase, la personne, la date, la quantité de temps, le statut facturable et une note de travail. Les équipes qui gèrent des budgets doivent également relier l'entrée à la consommation du budget. Les employeurs américains ayant des travailleurs non exemptés couverts ont aussi besoin de relevés des heures travaillées chaque jour de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. Le travail client non facturable affecte la marge, la capacité et la planification des effectifs même lorsqu'il n'apparaît pas sur la facture. Suivez les réunions internes, l'administration, la formation, le développement commercial et la gestion de projet séparément du travail de livraison facturable. Cette séparation garde les factures propres tout en donnant aux managers une vue complète de l'effort.
Pour les cabinets qui utilisent une économie fondée sur les heures facturables, l'utilisation est généralement calculée comme les heures facturées divisées par le total des heures travaillées. La métrique nécessite une saisie complète du temps, y compris le travail non facturable, sinon le résultat surestime l'efficacité de livraison. Utilisation du budget par personne, niveau ou ligne de service lorsque ces vues guident les décisions de planification des effectifs.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement le travail facturable. Cela crée des factures propres mais des rapports de gestion faibles, car le travail interne, les reprises, la formation et le développement commercial disparaissent de la planification de la capacité. Les décisions de marge de projet et de planification des effectifs ont besoin du temps facturable et non facturable dans la même structure de reporting.
Non. Selon le référentiel fédéral de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, quel que soit le client ou le projet.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des affectations de projet, des rôles, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, des flux d'approbation, des règles de verrouillage et des limites de suivi personnelles. Les managers peuvent examiner le temps soumis, approuver ou rejeter des entrées et corriger les relevés lorsqu'un nettoyage est nécessaire avant la facturation ou la revue de la paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques de budget. Les équipes peuvent exporter des rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue client ou l'analyse interne.
Configurez les affectations de projet, les approbations, les règles de verrouillage et les contrôles de capacité avant que le temps n'atteigne la facturation ou la revue de la paie. Everhour donne aux équipes de services aux clients des relevés plus propres et une supervision de projet plus solide.
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