Everhour organise le travail client par projet, tâche, tarif et budget afin que les heures facturables restent prêtes à être examinées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps pour plusieurs clients s'adresse aux agences, consultants, cabinets comptables, équipes d'ingénierie, prestataires de services IT et autres entreprises de services aux clients qui ont besoin d'une vue claire de qui a travaillé sur quoi. Une entrée utile indique le client, le projet, la tâche, la date et le membre de l'équipe, puis marque le temps comme facturable ou non facturable. Cette structure vous permet d'examiner un compte client unique sans trier du travail interne sans rapport.
L'objectif pratique est un relevé prêt pour la facturation, pas un total hebdomadaire approximatif. Un designer qui travaille 3 heures sur la landing page du Client A, 1,5 heure sur les modifications publicitaires du Client B et 45 minutes dans une réunion de planification interne a besoin de trois entrées distinctes. Seul le travail destiné au client et facturé selon l'engagement convenu doit figurer sur la facture client.
Le travail client n'est pas toujours facturé de la même manière. Les projets horaires utilisent les heures facturables enregistrées multipliées par le tarif horaire convenu. Le travail en régie dépend également d'heures exactes, tandis que les projets à prix fixe utilisent les relevés de temps pour surveiller le périmètre et la marge. Les retainers ont besoin du même niveau de détail afin que vous puissiez voir quelle part de l'allocation mensuelle chaque client a utilisée.
Les différences de tarif comptent lorsque plusieurs contributeurs interviennent sur le même compte. Un consultant à 150 $ par heure et un analyste à 85 $ par heure ne doivent pas être regroupés dans un total indifférencié. Une ligne de facture claire indique le service ou la tâche, les heures, le tarif horaire, le sous-total, les conditions de paiement, les moyens de paiement acceptés et les taxes applicables.
L'erreur la plus courante consiste à traiter tout travail productif comme du temps client facturable. Les réunions internes, la formation, le développement commercial, les tâches administratives, la facturation et les activités RH soutiennent généralement l'entreprise, mais elles ne doivent pas figurer sur une facture client sauf si l'accord l'indique autrement. Suivez ce temps séparément afin que les rapports d'utilisation et de rentabilité montrent la vraie répartition.
Une autre erreur consiste à utiliser des libellés de tâches trop larges qui masquent le travail effectué. « Travail client » apporte peu de valeur à une personne chargée de l'examen. « Révisions des wireframes de la page d'accueil » ou « Revue du dossier de clôture trimestrielle » donne au client, au manager et à l'équipe finance assez de contexte pour confirmer la facturation. Des libellés clairs améliorent aussi les estimations futures, car le travail passé peut être comparé par client, projet et type de tâche.
Un outil de suivi gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour un client, un tarif et une facture simple. Il commence à montrer ses limites lorsque plusieurs clients, des tarifs mixtes, des retainers, des approbations ou des budgets à prix fixe entrent dans la même semaine. À ce stade, le relevé doit survivre au-delà de la facture.
Everhour s'adapte à ce workflow géré en reliant le temps suivi aux budgets de projet, aux méthodes de facturation, aux périodes budgétaires récurrentes, aux budgets au niveau client et aux alertes budgétaires. C'est important lorsqu'un retainer client nécessite une réinitialisation mensuelle, qu'un projet à prix fixe doit contrôler son périmètre ou qu'un compte en régie doit faire examiner les heures avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée de temps multi-client utile inclut le compte client, le projet, la tâche ou le service, la date, la personne qui a effectué le travail, les heures, le statut facturable et le tarif lorsque la facturation dépend du contributeur ou de la tâche. Ces champs vous permettent d'examiner le travail par client, de préparer des factures détaillées et de séparer le travail destiné au client des frais généraux internes.
Le temps facturable couvre le travail destiné au client que l'engagement vous autorise à facturer à un tarif convenu. Le temps non facturable couvre les frais généraux comme les réunions internes, la formation, le développement commercial, l'administration, la facturation et les activités RH. Des catégories séparées protègent les factures contre la surfacturation accidentelle et donnent aux managers une vue plus claire de l'utilisation.
Les travaux horaires, en régie, à prix fixe et en retainer bénéficient tous du suivi du temps. La facturation horaire utilise directement le temps pour les frais. Les projets en régie dépendent des heures et des tarifs. Les projets à prix fixe ont besoin des heures pour contrôler le périmètre et la marge. Les retainers ont besoin de relevés de temps pour surveiller l'utilisation par rapport à l'allocation convenue.
Une entrée ne doit pas couvrir deux clients lorsque le temps servira à la facturation, à la rentabilité ou au reporting client. Divisez l'entrée par client et par tâche, même si le travail a eu lieu dans une seule session. Les entrées partagées créent des litiges de facture, car personne ne peut confirmer combien de temps chaque client a réellement reçu.
Les relevés de facturation client et les relevés de paie servent des objectifs différents, mais le temps des employés peut toucher les deux. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 sur une semaine de travail.
Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes et les budgets au niveau client sur plusieurs projets. Les équipes peuvent définir des alertes budgétaires à des seuils définis et utiliser la protection budgétaire pour arrêter l'enregistrement supplémentaire lorsqu'un budget est dépassé.
Everhour relie le temps de projet enregistré à la génération de factures afin que les entrées facturables puissent passer des timesheets à la facturation client. Les équipes peuvent examiner le client, le projet, la tâche, les heures et les tarifs avant de créer une facture à partir du travail approuvé.
Suivez le travail client là où il se déroule, protégez les budgets avant que les dépassements ne se propagent, et transférez les heures approuvées vers la facturation avec Everhour Project Budgeting.
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