La dotation en personnel événementiel crée des heures dispersées entre équipes et projets. Everhour garde les feuilles de temps approuvées liées à la facturation et à la revue de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps pour la gestion d'événements vous aide à collecter les heures de travail des personnes affectées à un événement, une production, un lieu ou un projet client. Le résultat utile est un relevé qui indique qui a travaillé, la date travaillée, l'événement ou le projet, la catégorie de travail, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et si le temps est facturable. Cette structure donne à la paie, à la facturation et aux chefs de projet la même source pour la revue.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, donc une feuille de temps événementielle complète peut convenir lorsqu'elle saisit précisément les détails requis.
Une feuille de temps événementielle utilisable nécessite plus qu'un nom et un total d'heures. Incluez le nom du travailleur, le nom de l'événement ou du projet, la date, les heures de début et de fin ou le total des heures quotidiennes, la catégorie de travail, le statut facturable, le champ de taux lorsque la facturation s'applique, les notes, le déclarant, l'approbateur et la date d'approbation. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains.
Séparez le temps facturable et non facturable avant l'étape de la facture. Un coordinateur peut passer 6 heures sur du travail événementiel facturable au client et 1 heure sur une clôture interne. Garder ces entrées séparées protège la facture contre des totaux facturables gonflés et donne au responsable de l'événement une vue plus nette du coût de main-d'œuvre, de la capacité du personnel et de la marge du projet.
Le travail événementiel tombe souvent en soirée, le week-end et les jours fériés, mais la référence fédérale des heures supplémentaires est hebdomadaire. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération de l'employé.
La FLSA n'exige pas de majoration de salaire uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Une règle d'État, une politique de l'employeur, un contrat ou une convention collective peut ajouter une majoration. La feuille de temps doit signaler clairement la date et la semaine de travail, car les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Une feuille de temps événementielle gratuite suffit pour un événement ponctuel, une petite équipe ou un simple fichier de sauvegarde de facturation. Elle vous donne un moyen rapide de totaliser les heures, de séparer le travail facturable et de collecter les notes d'approbation avant la revue de paie ou de facture. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient aux événements récurrents, aux équipes multiples et aux projets clients où les approbations, les corrections et les dossiers verrouillés comptent. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue, et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant que la facturation, la paie ou le reporting ne les utilise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé complet doit saisir les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les heures de début et de fin sont un moyen pratique de soutenir ce relevé, mais la FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier.
Oui. Le statut facturable doit être enregistré avant que les totaux n'arrivent à la facture. Le travail événementiel inclut souvent de la main-d'œuvre en contact avec le client et de la coordination interne dans la même semaine. Un champ facturable séparé empêche le temps interne de devenir une charge client et aide les managers à comparer la main-d'œuvre du projet au travail réellement facturé.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration de salaire pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos. Les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires fédérales pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Une loi d'État, une politique, un contrat ou une convention collective peut exiger davantage.
Non. Les heures supplémentaires selon la FLSA pour les employés couverts non exemptés sont mesurées par chaque semaine de travail fixe, une période récurrente régulière de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour réduire les heures supplémentaires. Chaque semaine a besoin de son propre total et de sa propre revue.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, y compris les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans. Les équipes événementielles doivent garder les feuilles de temps approuvées organisées par travailleur, événement, semaine de travail et statut d'approbation afin que les questions de paie et de facturation puissent recevoir une réponse à partir du dossier.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux équipes événementielles un relevé contrôlé avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise les heures.
Suivez le travail événementiel, collectez les soumissions hebdomadaires et verrouillez les entrées approuvées avant la revue de paie ou de facturation. Everhour donne aux équipes événementielles un flux de travail d'approbation des feuilles de temps plus net.
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