Everhour relie le temps de projet suivi aux rapports de facturation, ce qui donne au travail de facturation une source plus propre que des feuilles de temps dispersées.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu créer une facture pour un travail de projet qui a déjà été cadré, suivi ou livré. Le document final doit indiquer qui facture, qui doit payer, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les postes, le sous-total, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucun format fédéral unique ne s'applique ; la clarté et l'alignement avec le contrat font donc l'essentiel du travail.
Gardez la facture distincte des documents voisins. Une estimation ou un devis donne une offre de prix avant les travaux. Un reçu prouve le paiement reçu. Une facture demande le paiement d'un travail livré ou de jalons de facturation convenus. Pour les projets facturables, la facture doit rendre visible l'histoire commerciale : nom du projet, période de travail, activités facturables, tarifs, dépenses, taxes le cas échéant et montant désormais dû.
Les factures de projets facturables fonctionnent mieux lorsque chaque ligne aide le client à approuver les frais. Une facture en régie peut regrouper le travail par phase de projet, tâche, personne ou date. Une facture au forfait peut afficher le jalon convenu, la référence du contrat et l'échéancier de paiement. Les dépenses ont besoin de leur propre description, montant et politique de justificatifs lorsque le client exige des reçus ou une approbation.
Un poste clair utilise une description simple, une quantité, un tarif et un montant total. Par exemple, « Mise en œuvre du design, du 1er au 15 mars, 24 heures x 125 $ » donne au client suffisamment de détails pour relier les frais à l'activité du projet. Évitez de mélanger travail facturable et non facturable sur une même ligne. Si une tâche était incluse uniquement pour le suivi interne, excluez-la du total destiné au client.
Les factures des États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'usage proviennent des règles des États et des collectivités locales, et le résultat dépend du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service et du lieu auquel la vente est rattachée. Une facture de projet facturable ne doit pas ajouter une ligne de taxe nationale forfaitaire. Utilisez le traitement fiscal qui s'applique à l'acheteur, au lieu et au service ou produit vendu.
L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables. Si le projet concerne un contrat fédéral, les règles FAR définissent les champs appropriés de la facture, et la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux utilisent une norme de délai de 30 jours après réception d'une facture correcte ou acceptation.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre pour un seul projet, que les heures sont déjà approuvées et que le traitement fiscal est déjà connu. Elle convient au travail freelance simple, à un jalon fixe ou à une petite mission client où la facture n'aura pas besoin de reporting futur, d'historique d'approbation ou de rapprochement comptable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable change chaque jour, que plusieurs personnes travaillent sur le même projet ou que les managers ont besoin d'une vue fiable du travail facturé et non facturé. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps, les budgets, les coûts, les montants facturables, le statut de facture et les données de projet avant la facturation. Cela crée un transfert plus solide du travail de projet vers la revue de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de projet complète inclut les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la référence du projet ou du contrat, les postes, les quantités, les tarifs, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un modèle fédéral unique, mais elles servent tout de même de justificatifs pour les documents d'entreprise.
Des lignes séparées facilitent la revue lorsque le client approuve la main-d'œuvre et les dépenses remboursables selon des règles différentes. Les lignes de main-d'œuvre doivent indiquer la description du travail, la période, la quantité, le tarif et le montant. Les lignes de dépenses doivent identifier le coût et toute majoration ou tout traitement de remboursement convenu. Les combiner masque la base tarifaire et crée des questions de paiement évitables.
Non. Les États-Unis ont une taxe sur les ventes et l'usage au niveau des États et des collectivités locales, pas un régime national de facture avec TVA ou GST. La taxe dépend du taux de l'État et du taux local, du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service et du lieu de vente. Les règles relatives aux services diffèrent selon l'État, une facture de projet doit donc utiliser le traitement juridictionnel applicable plutôt qu'un pourcentage de taxe générique.
Oui, une seule facture peut inclure du travail au forfait et à l'heure lorsque le contrat autorise les deux méthodes de facturation et que les lignes restent claires. Placez le jalon ou le livrable fixe sur une ligne et le travail horaire sur des lignes séparées avec quantité et tarif. La facturation mixte devient confuse lorsque la facture ne montre pas quels frais sont plafonnés, remboursables ou basés sur le temps.
Le retard le plus courant vient de postes qui ne correspondent pas au processus d'approbation du client. Un client peut avoir besoin d'un code projet, d'un bon de commande, d'une période de travail, d'une tâche nommée ou d'une référence de contrat avant que les comptes fournisseurs puissent débloquer le paiement. Ajoutez ces détails avant d'envoyer la facture, surtout lorsque plusieurs projets partagent le même acheteur ou contact de facturation.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates, des exports et des champs liés aux factures tels que le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le chiffre d'affaires, le bénéfice et le statut de facture. Les managers peuvent examiner le travail non facturé par projet, client, membre ou tâche avant de transformer les données de facturation approuvées en facture.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner les données de projet facturables, filtrer le travail non facturé et transférer des totaux de facturation propres dans les workflows de facturation avec moins de rapprochement manuel.
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