La facturation d'équipe nécessite des totaux de temps facturable propres par personne et par projet. Everhour transforme le travail approuvé en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer une facture client qui combine le travail de plusieurs personnes sans transformer le document en relevé de feuille de temps. Le résultat utile est un document de facturation clair : coordonnées du vendeur et de l'acheteur, numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, lignes de facturation, sous-total, ligne de taxe le cas échéant, total dû, conditions de paiement et informations de versement.
Les factures d'équipe fonctionnent mieux lorsque le client peut faire correspondre le montant facturé à l'accord de projet. Regroupez le temps par projet, tâche, rôle, personne ou date uniquement lorsque cette structure aide l'acheteur à examiner la facture. Une agence de design peut regrouper par phase de projet, tandis qu'une équipe de conseil peut regrouper par consultant et plage de dates.
Une facture complète commence par le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement et la destination du paiement. Ajoutez des lignes avec une description simple, une quantité, un taux unitaire, un montant total de la ligne, un sous-total, une ligne de taxe, les remises lorsqu'elles ont été convenues et le montant final dû. Gardez les reçus, estimations et devis séparés, car chaque document sert un objectif différent.
Pour les factures ordinaires du secteur privé aux États-Unis, aucune loi fédérale unique sur le format des factures ni aucun régime de facturation VAT/GST ne contrôle la mise en page. Les factures sont des documents justificatifs pour les dossiers d'entreprise, et l'IRS Publication 583 les liste parmi les documents qui indiquent les recettes brutes. Les contrats fédéraux constituent l'exception nationale claire, avec les règles FAR qui définissent les champs d'une facture correcte et une norme générale de délai de paiement de 30 jours.
Une facture d'équipe échoue lorsque l'acheteur ne voit qu'un montant forfaitaire et doit demander qui a travaillé sur quoi. Utilisez des lignes concises qui conservent assez de détails pour l'examen : « Développement frontend, du 1er au 15 mai, 32 heures × 125 $ » en dit plus que « Services de développement ». Marquez le travail non facturable en dehors de la facture au lieu de le cacher dans le total.
Le traitement de la sales tax et de la service tax dépend des règles des États et locales, du nexus, de l'imposabilité et du lieu de vente. Les États-Unis n'ont pas de numéro national de facture VAT ou GST. Washington, par exemple, utilise une portion de sales tax d'État de 6,5 % plus une portion locale basée sur l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Une facture ponctuelle suffit pour un petit travail, une demande client unique ou une facture de régularisation construite à partir de chiffres déjà approuvés. Le document gratuit doit vous laisser une facture téléchargeable que l'acheteur peut comprendre, approuver et payer. Il ne doit pas devenir la source de vérité pour chaque heure, changement de taux et coût de projet.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le travail facturable et non facturable entre les projets. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut les tâches non facturables, applique les paramètres client par défaut et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Regroupez le travail d'équipe selon la manière dont le client examine l'engagement. Les clients basés sur des projets ont généralement besoin de groupes par projet ou par tâche. Les clients de renfort d'effectifs s'attendent souvent à des détails par personne, rôle ou date. Gardez la facture lisible en résumant le montant sur la ligne et en gardant des relevés de temps détaillés disponibles en justificatif.
Il n'est pas nécessaire que chaque membre de l'équipe ait une ligne de facture séparée, sauf si l'accord client tarifie le travail par personne, rôle ou taux. Un projet à prix fixe peut afficher une ligne de jalon ou de projet à la place. Un projet en régie nécessite généralement assez de détails pour relier les heures, les taux et le travail facturable au contrat.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de système national VAT ou GST. La sales and use tax dépend des règles des États et locales, du nexus, de l'imposabilité du produit ou service et de l'endroit où la vente a lieu. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc la ligne de taxe doit suivre la juridiction et la transaction applicables.
Une facture d'équipe demande un paiement. Une feuille de temps enregistre le temps travaillé. La facture doit montrer clairement le montant facturable, tandis que la feuille de temps justifie la charge avec les dates, les personnes, les tâches et les heures. Envoyer des feuilles de temps brutes comme facture crée de la confusion lorsque l'acheteur a besoin des conditions de paiement, des totaux et des détails de versement.
Le litige le plus courant commence par un mélange de travail facturable et non facturable. Examinez les réunions internes, les reprises, les tâches administratives et les exclusions à prix fixe avant d'envoyer la facture. Une facture propre ne facture que le travail facturable approuvé et conserve le temps non facturable dans les dossiers internes pour l'analyse des marges et des effectifs.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Il calcule les montants à partir des taux de projet ou de membre, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client par défaut pour les taxes, les remises et les conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour affiche le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant après le transfert de la facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela garde les rapports de facturation connectés au travail facturé au lieu de laisser les chefs de projet rapprocher les totaux de feuilles de calcul avec les dossiers comptables.
Suivez le temps facturable approuvé, appliquez les bons taux, excluez les tâches non facturables et envoyez les factures via Everhour Billing & Invoicing pour une facturation client plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
