Everhour relie les taux de facturation des comptables au temps suivi, afin que les factures clients reflètent le travail, le taux et la mission.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les comptables ont besoin de factures qui correspondent à la manière dont la mission est tarifée. La tenue comptable courante peut utiliser un forfait mensuel fixe. Le travail de conseil peut utiliser des taux horaires. La consultation fiscale peut utiliser des frais de consultation initiale, une fourchette d'honoraires ou un forfait fixe de service courant lorsque le barème d'honoraires le permet. La facture doit indiquer le client, la période de service, les lignes, le montant dû, le délai de paiement et toute responsabilité de coûts déjà divulguée dans la mission.
Pour le travail du secteur privé aux États-Unis, aucun format de facture fédéral unique ne s'applique aux factures commerciales ordinaires. Les factures restent importantes parce qu'elles soutiennent les dossiers d'entreprise et montrent les montants et les sources des recettes brutes. Une facture de comptable doit donc se lire comme un dossier commercial clair, et non comme une demande de paiement générique. Chaque ligne doit relier le montant facturé à la mission, comme « Tenue comptable mensuelle, mai 2026, forfait fixe, 600 $ ».
Commencez par la base de la mission, puis choisissez des lignes qui la reflètent. Le travail horaire nécessite la description du service, la date ou la période de service, le taux et le montant. Le travail au forfait nécessite le service couvert et la période de facturation. Le travail comptable récurrent utilise souvent une ligne de service mensuelle, tandis que le travail fiscal ou de conseil nécessite souvent une ligne de consultation, de préparation de déclaration, de représentation ou de phase de projet.
La ligne fiscale dépend des règles de l'État et des règles locales, et non d'un système national de TVA ou de GST. Les obligations de sales and use tax varient selon l'État, la localité, le nexus, l'imposabilité du produit ou du service, et le lieu où la vente a lieu. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables. Utilisez un compte de taxe de vente d'État ou un permis de vendeur lorsque cela est requis, et non un numéro de TVA américain.
Les factures de comptables doivent éviter les structures d'honoraires qui entrent en conflit avec les règles professionnelles. La Circular 230 interdit les honoraires abusifs pour les affaires devant l'IRS. L'AICPA Code interdit les honoraires conditionnels pour préparer une déclaration fiscale originale ou modifiée ou une demande de remboursement fiscal, et la Circular 230 restreint séparément les honoraires conditionnels pour les affaires liées à l'IRS. Les exceptions autorisées sont étroites, y compris certains examens ou contestations spécifiés, certaines demandes de remboursement de pénalités ou d'intérêts, et les procédures judiciaires relevant de l'Internal Revenue Code.
Les honoraires impayés créent un risque distinct pour le travail d'attestation. Les orientations de l'AICPA traitent les honoraires impayés significatifs pour des services fournis plus d'un an avant la date du rapport d'attestation de l'année en cours comme une menace pour l'indépendance qui n'est pas à un niveau acceptable. Les dossiers fournis par le client ne peuvent pas non plus être retenus pour non-paiement de frais de récupération, de copie ou d'expédition, et les dossiers requis doivent généralement être mis à disposition au plus tard 45 jours après la demande.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous facturez une seule mission au forfait fixe, encaissez le paiement et conservez le dossier avec le fichier client. Cela suffit pour une consultation simple, un projet de nettoyage autonome ou une facture mensuelle de tenue comptable sans changement d'heures, de taux, de remises ou de coûts remboursables. Le test clé consiste à savoir si la facture peut être recréée à partir des conditions de la mission sans rechercher dans les feuilles de temps ou les messages.
Un flux géré devient nécessaire lorsque plusieurs comptables facturent à des taux différents, que les projets utilisent des remplacements par client ou que le travail non facturé doit rester visible jusqu'à la facturation. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail client par projet, membre ou tâche avant que ce travail ne devienne une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de comptable doit inclure le nom du cabinet, le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la période de service, les lignes, le taux ou la base d'honoraires, le montant dû, les conditions de paiement et les informations de versement. Ajoutez la référence de la mission, le contact client et la responsabilité des coûts lorsque ces détails clarifient le relevé de facturation. Pour le travail sur contrat fédéral, FAR 32.905 définit des champs supplémentaires de facture conforme.
Les comptables en pratique publique ne peuvent pas préparer une déclaration fiscale originale ou modifiée ou une demande de remboursement fiscal moyennant des honoraires conditionnels selon l'AICPA Code. La Circular 230 restreint également les honoraires conditionnels pour les affaires liées à l'IRS. Des exceptions étroites existent pour certains examens ou contestations spécifiés, les demandes de remboursement liées uniquement aux intérêts ou pénalités statutaires, et les procédures judiciaires relevant de l'Internal Revenue Code.
Une facture de comptable aux États-Unis n'utilise pas de ligne fiscale nationale de TVA ou de GST. La sales and use tax dépend des règles de l'État et des règles locales, y compris le nexus, l'imposabilité du service et le lieu où la vente a lieu. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, de sorte que la facture doit utiliser le traitement applicable de l'État ou local plutôt qu'un taux fiscal fédéral générique.
Un EIN ou un TIN n'est pas requis sur chaque facture ordinaire du secteur privé. Les entreprises fournissent couramment un Taxpayer Identification Number au moyen du Form W-9 lorsqu'un payeur en a besoin pour la déclaration d'informations à l'IRS. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent, avec toutes les coordonnées bancaires de transfert électronique de fonds requises.
Les dossiers fournis par le client ne peuvent généralement pas être retenus parce que des honoraires sont impayés, y compris les frais impayés de récupération, de copie ou d'expédition. Les orientations de l'AICPA indiquent que les dossiers requis doivent généralement être mis à disposition au plus tard 45 jours après la demande. Les dossiers préparés par le membre ou les produits de travail peuvent être retenus lorsque des honoraires sont dus pour ce produit de travail spécifique, sous réserve de règles d'État ou fédérales plus strictes.
Everhour sépare les taux de coûts internes des taux facturables destinés aux clients, afin que les cabinets comptables puissent déclarer le coût du travail, le chiffre d'affaires et le bénéfice sans mélanger ces nombres. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets peuvent les remplacer, et les changements de taux datés conservent les anciens calculs lorsqu'un taux client change en milieu d'année.
Suivez le temps des comptables par client, projet, membre ou tâche, puis appliquez le bon taux facturable avant la facturation. Everhour garde les taux datés et les données de facturation connectés pour une facturation client plus claire.
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