Les cabinets comptables ont besoin d'enregistrements du temps par client, mission et tâche. Everhour transforme ce travail en rapports pour la revue de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les comptables suivent plus qu'un total quotidien. Une saisie utile relie le temps au client, à la mission, à la phase et à la tâche, par exemple `Smith LLC, déclaration fiscale 2025, revue, revue par l'associé`. Cette structure sépare le travail client facturable du temps interne, donne aux managers une vue claire de qui a travaillé sur chaque mission et crée le niveau de détail nécessaire à la revue de facturation.
Un relevé hebdomadaire pratique capture aussi le rythme de travail auquel les équipes comptables sont réellement confrontées. Le personnel peut répartir son temps entre les clôtures mensuelles, la préparation fiscale, les tests d'audit, la formation interne et les appels clients. Pendant la saison fiscale ou les périodes d'audit trimestriel, les heures plus longues sont courantes ; le relevé doit donc inclure les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et suffisamment de détail par tâche pour expliquer le travail sans reconstruire la semaine de mémoire.
Le temps enregistré mais non facturé devient des travaux en cours pour un cabinet comptable. Les WIP perdent de la valeur lorsque les saisies restent sans revue, n'ont pas de client ou de mission, ou utilisent des noms de tâches vagues. Un système propre affiche le temps par client, mission, activité et ancienneté, afin que les associés puissent décider quoi facturer, déprécier, reporter ou examiner avant le prochain cycle de facturation.
Les taux de facturation se situent généralement au niveau du membre du personnel et utilisent un taux client horaire ou journalier fondé sur les salaires, les avantages et les frais généraux. L'enregistrement du temps doit garder la logique de taux séparée de la description du travail. Une ligne de facture type peut indiquer `préparation 1040, comptable senior, 3,25 heures à 145,00 $`, tandis que l'enregistrement interne conserve la phase, le réviseur, le budget et les ajustements non facturables.
Le travail comptable commence souvent par un budget de mission, puis évolue lorsque les documents arrivent en retard, que les tests d'audit s'étendent ou que les questions du client augmentent. Le suivi du temps doit comparer le temps réel au temps budgété par mission, phase ou tâche. Une alerte budgétaire a de la valeur avant la rédaction de la facture, car le manager peut approuver du travail supplémentaire, ajuster le personnel ou expliquer un changement de périmètre au client.
L'erreur courante consiste à considérer le temps non facturable comme sans importance. Les réunions internes, la formation, les reprises, le travail de proposition et l'administration affectent l'utilisation et la capacité même lorsqu'ils n'apparaissent pas sur une facture client. Les cabinets ont besoin de catégories facturables et non facturables pour voir la charge de travail réelle, relancer les feuilles de temps manquantes et éviter d'attribuer les problèmes de marge au seul travail client.
Un outil gratuit ponctuel suffit pour un comptable indépendant qui a besoin d'un total client hebdomadaire, d'une petite note de facture ou d'une vérification rapide par rapport à un budget. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que les managers valident les feuilles de temps, que les WIP vieillissent sur plusieurs missions et que la facturation dépend de données cohérentes de client, de phase, de tâche et de taux.
Everhour prend en charge la version gérée de ce workflow grâce à des rapports personnalisables. Les équipes comptables peuvent regrouper et filtrer le temps enregistré par client, projet, membre, plage de dates, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture, indicateurs budgétaires et autres colonnes de rapport, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins de revue de facturation et d'archivage.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le client, la mission, la phase, la tâche, le membre du personnel, la date, les heures ou unités, et le statut facturable comptent le plus. Ces champs permettent au cabinet de comparer le temps réel au budget de mission, de séparer le travail facturable et non facturable, de revoir les WIP et de créer une facture à partir du temps et des dépenses enregistrés sans demander au personnel de reconstruire le travail plus tard.
Oui. Le temps non facturable montre la formation, l'administration, les propositions, les reprises, les réunions internes et les autres travaux qui affectent la capacité et l'utilisation. Un cabinet qui ne suit que le temps client facturé voit une image incomplète de la charge de travail et perd la capacité d'expliquer pourquoi un comptable avec peu d'heures facturables a tout de même eu une semaine complète.
Les WIP correspondent au temps enregistré qui n'a pas encore été facturé au client. Les feuilles de temps créent l'enregistrement source, et les rapports WIP montrent quel temps client ou de mission reste ouvert, son ancienneté et si les managers doivent le facturer, le déprécier, le reporter ou demander des descriptions plus claires.
Les enregistrements des employeurs couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA nécessitent deux vues horaires distinctes pour les employés couverts : le temps travaillé chaque jour ouvré et le temps total travaillé dans chaque semaine de travail. Pour les cabinets comptables, cela signifie qu'un résumé hebdomadaire de mission ne peut pas remplacer les enregistrements d'heures quotidiennes pour le personnel non exempt couvert.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Everhour Reporting permet aux équipes comptables de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut revoir le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le travail client, les budgets de projet, le statut des factures et les totaux par membre avant la facturation ou l'analyse interne.
Suivez le temps client et de mission en continu, puis utilisez Everhour Reporting pour revoir les heures facturables, les coûts de main-d'œuvre, les budgets et le statut des factures avant les décisions de facturation.
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