Les factures de comptables nécessitent des détails de facturation propres à chaque mission. Everhour relie le temps, les taux et les enregistrements prêts à facturer pour le travail client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour des travaux clients liés à la comptabilité, à la tenue de livres, à la fiscalité, au conseil ou à l'attestation. La facture doit identifier le client, la mission, la période de facturation, la base des honoraires, les conditions de paiement, ainsi que toute dépense ou taxe applicable. Les comptables facturent couramment des frais fixes pour des services de routine, des taux horaires, des fourchettes d'honoraires, des frais de consultation initiale, des provisions ou des frais mensuels récurrents.
Une facture de comptable claire facilite à la fois l'encaissement des paiements et la tenue des dossiers. Pour les dossiers fiscaux des États-Unis, les factures servent de justificatifs indiquant les transactions commerciales et les sources de recettes brutes. Les entreprises ordinaires du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit, de sorte que le format de la facture doit correspondre à la lettre de mission, aux attentes du client et à tout processus comptable ou de gestion de cabinet utilisé par le cabinet.
Une facture de comptable doit rendre visible la base de facturation. Un client de tenue de livres peut voir une ligne mensuelle à forfait pour le rapprochement bancaire et les états financiers. Un client fiscal peut voir des frais de consultation, du temps de recherche horaire ou des frais fixes de préparation. Un client en conseil peut voir un travail par phase lié à la planification des flux de trésorerie, au nettoyage ou au support de mise en œuvre.
Les travaux fiscaux et d'attestation exigent une attention supplémentaire. La Circular 230 interdit les honoraires manifestement abusifs dans les affaires devant l'IRS et reconnaît les barèmes d'honoraires écrits pour les honoraires fixes, les taux horaires, les fourchettes d'honoraires et les frais de consultation. Le Code de l'AICPA interdit aux membres en exercice public de préparer une déclaration fiscale initiale ou modifiée, ou une demande de remboursement, contre des honoraires conditionnels, tandis que la Circular 230 n'autorise les honoraires conditionnels que dans des examens IRS spécifiés, des demandes de remboursement de pénalités ou d'intérêts, et des procédures judiciaires.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST. La taxe sur les ventes et l'utilisation est imposée par les États et les juridictions locales, et le traitement correct dépend du lien fiscal, du lieu de la vente et du caractère taxable ou non du service spécifique. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Les comptables doivent éviter de transformer une décision relative à la taxe sur les ventes en paramètre de facture générique. Ajoutez les détails du permis de vendeur d'État ou du compte de taxe sur les ventes uniquement lorsque cela est requis pour des ventes taxables. Utilisez un TIN ou un EIN lorsque le payeur le demande via le Form W-9 ou lorsque les procédures d'une agence l'exigent. Le mode de paiement, la formulation des frais de retard, les provisions et les conditions de recouvrement doivent suivre l'accord de mission ou la politique du cabinet.
Une facture ponctuelle convient pour une consultation unique, des frais fixes de préparation fiscale ou un petit projet de tenue de livres avec un seul client et une seule date d'échéance de paiement. Elle suffit lorsque les honoraires sont déjà approuvés, que le périmètre est simple et que personne n'a besoin de rapprocher plus tard le temps facturable, le nettoyage non facturable, le coût du personnel ou le travail non facturé.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail comptable couvre plusieurs clients, membres du personnel et règles de facturation. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux personnalisés par tâche, les exceptions de taux par membre et les rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide un cabinet à transformer le travail client approuvé en détails de facture sans reconstruire manuellement les enregistrements de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de comptable doit inclure les noms du cabinet et du client, la date et le numéro de facture, la référence de mission ou de projet, la description du service, la période de facturation, la base des honoraires, les conditions de paiement, les informations de règlement et toute ligne de taxe sur les ventes applicable. Pour les travaux fiscaux, de tenue de livres, de conseil ou d'attestation, la ligne de service doit correspondre à l'accord de mission afin que le client comprenne le montant facturé.
Les règles de l'AICPA interdisent aux membres en exercice public de préparer une déclaration fiscale initiale ou modifiée, ou une demande de remboursement d'impôt, contre des honoraires conditionnels. La Circular 230 restreint séparément les honoraires conditionnels pour les affaires IRS, avec des exceptions spécifiées pour les examens ou contestations, les demandes de remboursement liées uniquement aux intérêts statutaires ou aux pénalités, et les procédures judiciaires relevant de l'Internal Revenue Code.
Les factures de comptables aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et l'utilisation régissent la collecte de taxe, le cas échéant. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut devoir s'enregistrer au niveau de l'État, par exemple avec un permis de vendeur, mais cela est distinct d'un numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST.
Les honoraires impayés peuvent créer une menace pour l'indépendance auprès des clients d'attestation. Les recommandations de l'AICPA indiquent que la menace n'est pas à un niveau acceptable lorsque des honoraires impayés importants se rapportent à des services fournis plus d'un an avant la date du rapport d'attestation de l'année en cours. Les cabinets doivent examiner les soldes d'attestation impayés avant d'émettre les rapports d'attestation de l'année en cours.
Les recommandations de l'AICPA indiquent que les documents fournis par le client ne peuvent pas être retenus parce que des frais de récupération, de copie ou d'expédition sont impayés, et les documents requis doivent généralement être mis à disposition au plus tard 45 jours après la demande. Les documents ou produits de travail préparés par le membre peuvent être retenus lorsque des honoraires sont dus pour ce produit de travail spécifique, sous réserve de règles étatiques ou fédérales plus strictes.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux personnalisés par tâche et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide les cabinets comptables à séparer les frais client du nettoyage interne ou du travail administratif.
Suivez le travail comptable facturable par client, projet, tâche et taux. Everhour garde le temps non facturable séparé et fournit aux cabinets des détails de facture plus propres à partir du travail approuvé.
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