Everhour suit les heures des projets et des tâches Basecamp dans une même couche de reporting pour les tableaux de bord, validations, budgets, facturation et revues.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une vue claire du temps et des coûts sur les projets Basecamp vous aide à montrer qui a travaillé, où le temps est passé, quelles tâches ont consommé le plus d'heures et quel travail relève de la facturation ou de la revue des coûts internes.
Basecamp conserve la structure du projet : projets, listes de tâches, tâches, personnes assignées et dates d'échéance. Everhour ajoute la couche de suivi du temps via son extension de navigateur, avec des heures suivies rattachées aux projets, listes et tâches Basecamp. Cette structure permet au tableau de bord de rester proche du travail effectué au lieu de dépendre de notes copiées.
Une répartition par projet répond aux questions de budget et de client : quel projet Basecamp a utilisé le plus de temps, quel coût s'est accumulé et si le travail en cours correspond au périmètre attendu. Une répartition par tâche répond aux questions de livraison : quel élément de travail a pris le plus de temps, quelle liste ralentit le projet et quels éléments terminés doivent être revus.
Une répartition par membre répond aux questions de dotation en personnel. Elle montre qui a saisi du temps pendant la plage de dates sélectionnée et où ce temps a été affecté. Une vue par client ou par plage de dates soutient les revues hebdomadaires et mensuelles, surtout lorsque vous avez besoin du temps facturable, du temps non facturable, du coût de main-d'œuvre et des totaux de projet au même endroit.
Un tableau de bord perd de sa valeur lorsque le travail facturable et les coûts internes se trouvent dans des rapports séparés. Gardez le temps facturable et non facturable visibles dans la même vue de revue, puis filtrez ou regroupez le rapport selon la décision à prendre. La revue de facturation nécessite le temps facturable et le montant. La revue de projet nécessite le coût, l'effort non facturable et le total des heures.
L'erreur courante consiste à traiter le tableau de bord comme un simple résumé d'affichage. Un bon tableau de bord du temps Basecamp a besoin de détails au niveau de la source : nom du projet, nom de la tâche, liste, identifiant de tâche, statut de tâche, membre, plage de dates, caractère facturable et champs de coût lorsque la personne qui effectue la revue a l'autorisation de voir les données financières.
Un export ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une mise à jour rapide du statut, d'un fichier de sauvegarde client ou d'un instantané pour une réunion. Exportez la vue filtrée, partagez les chiffres et gardez le rapport ciblé afin que le lecteur puisse rattacher les totaux aux projets et tâches Basecamp.
Un processus encadré convient aux revues récurrentes. Everhour peut transformer le temps validé en rapports récurrents, vues budgétaires, analyse du temps facturable et non facturable, et exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. C'est important lorsque le reporting hebdomadaire ou mensuel alimente la facturation client, le contrôle de la paie, la rentabilité des projets ou les alertes budgétaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par le projet, la plage de dates, le temps total suivi, le temps facturable, le temps non facturable et les totaux par membre. Ajoutez la tâche, la liste, le statut de tâche, le coût et le montant facturable lorsque le tableau de bord prend en charge la revue de facturation ou de budget. La première vue doit répondre à la question de gestion récurrente avant d'exposer toutes les colonnes disponibles.
Utilisez un résumé par projet pour les parties prenantes qui ont besoin du statut, du coût et du contexte de tendance. Utilisez une répartition par tâche ou par liste lorsque la mise à jour nécessite des détails de livraison. Utilisez une répartition par membre uniquement lorsque le lecteur examine des questions de dotation en personnel, d'utilisation ou de validation, car les rapports centrés sur les personnes peuvent détourner l'attention de l'avancement du projet.
Examinez les tableaux de bord des projets actifs chaque semaine et clôturez les tableaux de bord financiers chaque mois. La revue hebdomadaire repère le temps manquant, le travail mal classé et les dérives budgétaires pendant que le travail est encore en cours. La revue mensuelle donne à la comptabilité, à la facturation et à la direction une clôture de période plus nette avec moins de corrections tardives.
Oui, lorsque quelqu'un en dehors du processus de reporting a besoin des chiffres. Les exports CSV et Excel/XLSX conviennent à la revue sur feuille de calcul, tandis que le PDF convient à un instantané stable pour un client ou la direction. Gardez l'export filtré sur la même plage de dates et le même regroupement que ceux utilisés dans le tableau de bord.
Des plages de dates mélangées, du travail non facturable masqué, du temps non validé et des regroupements vagues créent des totaux trompeurs. Un tableau de bord doit séparer le temps prêt pour la revue du temps qui attend encore une correction. Il doit aussi garder visible la structure de travail Basecamp afin que les totaux puissent être rattachés aux projets, listes et tâches.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer les heures des tâches et des projets avec des chronomètres ou des saisies manuelles, y compris dans Basecamp via l'extension de navigateur. Ces saisies alimentent les Timesheets, rapports, budgets, factures et le contrôle de la paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les validations, périodes verrouillées, rappels et règles de chronomètre pour garder les données de revue sous contrôle.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail sur feuille de calcul, le partage client ou les besoins d'archivage. Les rapports enregistrés peuvent aussi être planifiés pour une livraison par e-mail avec des destinataires, un objet et un calendrier d'envoi.
Suivez les heures Basecamp validées avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les mêmes données pour les tableaux de bord, la revue de facturation, les budgets et les contrôles de la paie sans reconstruire le rapport.
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