Everhour transforme le temps des tâches Basecamp en enregistrements de facturation et de coûts utilisables dans les rapports, tandis que les factures restent liées au travail approuvé.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les projets Basecamp contiennent le plan de travail et que vous avez besoin d'un rapport clair pour les clients, les responsables, le service financier ou vous-même. Le résultat utile est une vue du temps et du coût par projet, tâche, liste, membre, client ou plage de dates. Chaque ventilation sert un travail de revue différent ; commencez donc par la décision que le rapport doit appuyer.
Un rapport de projet convient au suivi du budget. Un rapport par tâche fournit des justificatifs de facturation. Un rapport par membre montre la charge de travail et la contribution. Un rapport par plage de dates transforme des entrées dispersées en point hebdomadaire ou mensuel. Le temps facturable et non facturable doit figurer dans la même revue lorsque le travail interne affecte le coût, la marge ou la planification de la livraison, même si le client ne voit que le détail facturable.
Basecamp donne sa structure au travail : projets, listes de tâches, tâches, responsables, dates d'échéance et statut d'achèvement. Everhour ajoute des champs de reporting autour de cette structure, notamment les noms de projets Basecamp, les noms de tâches, les noms de listes, l'ID de tâche et le statut de tâche. Cela rend le rapport plus facile à rapprocher du travail que les personnes reconnaissent.
Faites correspondre le regroupement à la question. Regroupez par client pour examiner le coût au niveau du compte. Regroupez par projet pour comparer l'effort de livraison entre les travaux actifs. Regroupez par tâche lorsqu'un client demande des justificatifs de facture. Regroupez par membre lorsqu'un responsable a besoin de détails de dotation en personnel. Gardez les commentaires courts et factuels, car des notes vagues rendent un rapport plus difficile à approuver ou à exporter.
Un rapport devient plus utile lorsque le temps, le caractère facturable et le coût se trouvent dans une seule vue. Les rapports Everhour peuvent inclure le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le bénéfice, le statut de facture, les indicateurs de budget, la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires et les champs d'intégration. Ce large éventail permet à un rapport enregistré de servir à la revue financière sans masquer le contexte de livraison.
Un rapport client mensuel peut afficher le projet, la tâche, le membre, la date, le temps facturable, le temps non facturable et le montant facturable. Un rapport de coût interne peut y substituer les coûts de main-d'œuvre, le bénéfice et les indicateurs de budget. Les colonnes financières doivent rester limitées aux personnes qui en ont besoin, tandis que les équipes de livraison peuvent toujours utiliser le temps et le statut des tâches pour expliquer l'avancement.
Un export ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un point rapide sur le statut, d'une feuille de calcul pour une partie prenante ou d'une archive unique d'une plage de dates filtrée. Les rapports enregistrés peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et l'envoi récurrent par e-mail fonctionne pour les cycles de revue réguliers avec des destinataires nommés, un texte d'objet et un calendrier planifié.
Un flux de travail encadré convient lorsque les rapports alimentent la facturation, le contrôle de la paie, les vérifications budgétaires ou les mises à jour client répétées. Everhour peut créer des rapports récurrents sur le temps approuvé, séparer le travail facturable et non facturable, appliquer les paramètres de facturation des projets et envoyer des alertes budgétaires à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés pour les projets Basecamp. Cela supprime la reconstruction mensuelle et maintient les exports liés aux mêmes enregistrements approuvés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une ventilation par tâche ou par projet fournit les justificatifs de facturation les plus clairs, car elle relie les heures au travail que le client reconnaît. Ajoutez le membre, la date, le temps facturable, le temps non facturable et les commentaires uniquement lorsqu'ils clarifient le montant facturé. Les champs de coût interne, de bénéfice et de budget doivent figurer dans une vue administrateur ou service financier, car les colonnes financières doivent rester réservées par rôle.
Séparez le rapport par audience. Un rapport de statut nécessite le projet, la tâche, le statut de tâche, le membre, les commentaires et la plage de dates. Une revue des coûts nécessite le temps facturable, le temps non facturable, le coût de main-d'œuvre, le montant facturable, le bénéfice et les indicateurs de budget. Mélanger tous les champs dans un seul export ralentit la revue et expose des détails financiers à des personnes qui n'ont besoin que du contexte de livraison.
Les plages hebdomadaires conviennent aux revues de livraison active, car le temps manquant et les totaux inhabituels sont encore récents. Les plages mensuelles conviennent à la facturation, à la revue des forfaits d'honoraires et aux synthèses destinées aux dirigeants. Utilisez la même date limite à chaque cycle, puis verrouillez ou approuvez la période avant que les enregistrements de facturation ou de paie n'utilisent les chiffres.
Le travail non facturable doit rester visible dans les rapports internes, car il affecte le coût, la marge et la capacité. Un rapport destiné au client peut exclure les lignes non facturables ou les afficher séparément lorsque le contrat exige de la transparence. Masquer le travail non facturable dans tous les rapports crée une rentabilité fausse et affaiblit les décisions de dotation en personnel.
Reconstruire des rapports à partir de lignes copiées dans une feuille de calcul cause des reprises évitables. L'échec courant est un nom de tâche modifié, une entrée de temps corrigée ou une tâche non facturable exclue qui n'arrive jamais dans le fichier client ou financier final. Utilisez un rapport enregistré sur les données sources approuvées avant d'exporter.
Everhour Billing & Invoicing peut créer des factures à partir du temps facturable et des dépenses suivis, calculer les montants à partir des taux et exclure les tâches non facturables du total de la facture. Les factures peuvent être personnalisées et exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec les détails de statut visibles dans Everhour.
Everhour peut définir les budgets des projets Basecamp par taux horaire, forfait fixe ou statut non facturable, puis envoyer des e-mails budgétaires automatiques à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Le rapport reste lié au même temps suivi utilisé pour la revue du projet, de sorte que les vérifications budgétaires ne nécessitent pas de feuille de calcul séparée.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour faire passer le temps Basecamp approuvé de la revue du rapport aux factures client, avec le travail non facturable exclu et les exports comptables gérés par Everhour.
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