Le suivi en ligne du temps des employés commence par des relevés quotidiens et hebdomadaires complets. Everhour suit le temps de travail sur les projets, les tâches et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application en ligne de suivi du temps des employés vous aide à collecter le temps de plusieurs employés pendant la semaine, et non après que chacun a reconstitué ses heures de mémoire. Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent disposer de registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire propre par personne : date, employé, projet ou tâche, détails de début et de fin lorsqu'ils sont utilisés, total des heures, statut facturable et notes pour examen. L'application doit aussi conserver les corrections, les approbations et les registres exportés afin que la paie, la facturation et les rapports de gestion reposent sur la même source de temps.
Une application en ligne réduit les frictions de configuration, car les employés peuvent se connecter depuis un navigateur, démarrer un minuteur, ajouter du temps manuellement et soumettre la semaine depuis n'importe quel appareil de travail pris en charge. Cet accès est utile pour les équipes distribuées, le travail client et les employés qui passent du bureau au domicile et au terrain pendant la même période de paie.
L'accès par navigateur nécessite tout de même des règles claires. Les employés doivent savoir quelles catégories de travail suivre, si les pauses sont exclues ou enregistrées séparément, et quels projets comptent comme facturables. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles des employés doivent aussi appliquer des pratiques raisonnables en matière de confidentialité et de sécurité, notamment collecter uniquement les informations nécessaires, les conserver en sécurité et les supprimer de manière sécurisée.
Les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Un bon relevé de temps garde les heures quotidiennes visibles tout en affichant aussi le total hebdomadaire. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un simple outil de suivi en ligne suffit lorsque vous avez besoin d'un total sur une semaine, d'un petit résumé client ou d'une vérification rapide avant de préparer la paie. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne peut vérifier les saisies manuellement et que l'équipe a peu de projets, des taux stables et des besoins d'approbation simples.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les feuilles de temps, les budgets, les factures, l'examen de la paie et les rapports de projet. Everhour Time Tracking permet aux employés d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis prend en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les managers examinent le temps avant qu'il ne devienne un registre de facturation ou de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Une application en ligne peut satisfaire à l'exigence de méthode si les registres sont complets et exacts, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Les minuteurs conviennent le mieux au suivi de projet en direct, car ils capturent le temps au moment où le travail a lieu. Les saisies manuelles conviennent aux corrections, aux minuteurs oubliés ou aux rôles qui enregistrent le temps à la fin d'un poste. Une équipe doit définir quand les modifications manuelles sont autorisées, qui les approuve et si les changements tardifs nécessitent une note avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Le suivi en ligne peut remplacer les cartes de pointage papier lorsque les registres électroniques contiennent les informations requises et restent accessibles pendant la durée de conservation. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles de pointage quotidiennes avec heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Le calcul automatique des heures supplémentaires aide, mais le registre doit tout de même refléter la bonne semaine de travail et la bonne catégorie de travailleur. Les heures supplémentaires FLSA s'appliquent aux employés couverts non exemptés après 40 heures dans une semaine de travail. Le droit des États, les contrats, les conventions syndicales ou les politiques de l'employeur peuvent ajouter des règles différentes, de sorte que la configuration de l'application doit correspondre à l'ensemble de règles utilisé pour la paie.
Le principal enjeu de confidentialité consiste à collecter et protéger uniquement les données de temps des employés nécessaires aux besoins de l'entreprise, de la paie, de la facturation et de la conformité. Au niveau fédéral, la Section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les recommandations de la FTC appellent à une gestion raisonnable des informations personnelles sensibles concernant les employés.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis relie ces saisies aux feuilles de temps, aux rapports, aux budgets, aux factures et à l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs pour maintenir la cohérence des registres des employés avant leur transmission en aval.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps sur la tâche sur laquelle ils travaillent déjà, tandis que les managers conservent une couche unique de reporting pour les heures de projet et l'examen de l'équipe.
Suivez les heures des employés là où le travail a lieu, puis examinez le temps approuvé avant la facturation ou la paie. Everhour relie le suivi au niveau des tâches aux approbations, aux rapports, aux budgets et à un examen de la paie plus propre.
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