Everhour prend en charge la facturation client avec des Timesheets approuvées, des heures de projet et des relevés de temps prêts à facturer liés au travail réel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un solide flux de travail de facturation client commence par des entrées liées à un client, un projet, une tâche, une date et une durée. Cette structure vous permet de voir quelles heures doivent figurer sur une facture et quelles heures relèvent du travail interne, de l'administration, des ventes ou des reprises. Pour les agences, les consultants et les équipes de services professionnels, cette distinction compte, car les factures client doivent contenir du travail facturable, pas une liste brute de chaque minute passée autour d'un projet.
Utilisez le statut de facturation délibérément. Les heures facturables sont du temps de tâche facturé au client par heure ou journée de travail. Les heures non facturables sont du temps de travail qui reste en dehors de la facturation client, même lorsqu'il soutient le même engagement. Un bon relevé pourrait indiquer : appel de stratégie client, projet d'onboarding Acme, 5 mars 2026, 1,5 heure, facturable. Cette ligne donne à un réviseur suffisamment de détails avant l'envoi de la facture.
La meilleure application pour facturer les clients est celle qui transforme le temps en preuves de facturation propres sans imposer une double saisie. Recherchez des champs client et projet, des descriptions au niveau des tâches, des libellés facturable et non facturable, la prise en charge des tarifs, le statut d'approbation et des exports en XLS, CSV ou PDF. Un minuteur seul enregistre une durée ; un système de facturation a besoin de contexte, de tarifs et d'un moyen de séparer le travail facturable approuvé des entrées en brouillon.
La gestion des tarifs mérite une attention particulière. La facturation de projet peut utiliser des tarifs horaires par membre du personnel, un tarif horaire de projet, des tarifs horaires par tâche ou ticket, ou un prix de projet fixe. Selon une méthode par heure de projet, le coût provient du total des heures enregistrées multiplié par le tarif fixe du projet. L'application doit aussi prendre en charge une date de clôture de facturation, afin que la facture inclue uniquement les entrées facturables jusqu'à la date choisie.
Les erreurs de facture viennent souvent du calendrier, pas des calculs. Une équipe clôture le mois, puis quelqu'un ajoute une entrée tardive après le brouillon de facture. Une autre personne enregistre du travail de découverte comme facturable alors que l'accord le traite comme inclus. Un réviseur approuve le total sans vérifier si chaque entrée appartient au bon client, au bon projet et à la bonne tâche. Le meilleur flux de travail donne à quelqu'un un point de revue clair avant la facturation.
Les règles d'approbation rendent cette revue applicable. Si l'approbation est activée, seuls les journaux de temps approuvés doivent alimenter les factures. Sans approbation, tous les journaux de temps facturables correspondants peuvent être inclus. Les exports destinés aux clients aident aussi. Un PDF peut soutenir une simple facture mensuelle, tandis que XLS ou CSV donne à un chef de projet ou à un contact finance côté client un relevé au niveau des tâches à examiner avant le cycle de facturation suivant.
Un outil gratuit ou ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser quelques heures, créer un relevé simple ou préparer une petite facture à partir de vos propres notes. Il fonctionne aussi pour un freelance solo avec un client, un tarif et un faible volume de changements. Les limites apparaissent lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que différents tarifs s'appliquent et que quelqu'un doit approuver les entrées avant qu'elles ne deviennent facturables.
Un flux de travail géré donne aux équipes de facturation client un relevé durable. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. C'est important lorsque les heures suivies alimentent les factures client, la revue de facturation ou la revue de paie. Le système d'enregistrement devient la Timesheet approuvée, pas une feuille de calcul assemblée une fois que la facture est déjà due.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les entrées de facturation client ont besoin du client, du projet, de la tâche ou description du travail, de la date, de la durée et du statut de facturation. Les informations de tarif comptent aussi lorsque la facture utilise une facturation par heure du personnel, par heure de projet ou par heure de tâche. Sans ces champs, l'entrée peut montrer que du temps a été passé, mais elle ne prouve pas clairement quel travail doit être facturé.
Oui. Les heures facturables sont facturées au client par heure ou journée de travail, tandis que les heures non facturables ne le sont pas. Les garder séparées empêche le travail interne, le temps administratif, l'activité commerciale ou le travail de service inclus d'apparaître par erreur sur la facture client.
La meilleure application prend en charge la structure client et projet, le détail des tâches, le statut facturable, la gestion des tarifs, le statut d'approbation, les dates de clôture et des exports utilisables. Un minuteur de base peut capturer le temps écoulé, mais la facturation client exige un relevé qu'un manager, un comptable ou un client peut examiner avant le paiement.
Une date de clôture de facturation contrôle quelles entrées facturables sont incluses dans une facture. Par exemple, une facture de mars peut inclure le temps facturable approuvé jusqu'au 31 mars et laisser les entrées du 1er avril pour le cycle suivant. Sans clôture, des entrées tardives ou anticipées peuvent se retrouver dans la mauvaise période de facturation.
Non. La facturation client suit le travail facturable par client, projet, tâche et tarif. La tenue des registres de paie aux États-Unis est distincte. Les employeurs couverts par la FLSA peuvent utiliser toute méthode complète et exacte, mais les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures de chaque semaine de travail.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, afin que la revue de facturation utilise du temps approuvé plutôt que des brouillons non examinés.
Everhour Reporting peut exporter des rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux équipes un relevé prêt pour le client du temps enregistré, des détails de projet, du temps facturable et d'autres colonnes sélectionnées avant ou après la préparation de la facture.
Utilisez Everhour Timesheets pour examiner, approuver et verrouiller les heures de projet client avant la facturation, afin que la facturation parte de relevés contrôlés plutôt que de notes de temps dispersées.
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