Everhour offre aux équipes un suivi du temps structuré entre les projets, les clients, les tâches, les validations et les flux de gestion hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un outil de suivi du temps d'équipe vous aide à collecter les heures de travail de plusieurs personnes dans un format cohérent. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire par personne, projet, client et tâche, avec le temps facturable et non facturable séparé avant que quelqu'un utilise les totaux pour la facturation, l'examen de la paie, les budgets ou les décisions de dotation.
Pour les équipes américaines, le suivi du temps soutient aussi la tenue des registres de salaires et d'heures. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'exige pas un système de pointage spécifique, le mode de suivi peut donc être numérique, manuel ou intégré au travail de projet si les relevés sont complets et exacts.
Commencez par la question de reporting à laquelle le relevé doit répondre. La facturation client exige le client, le projet, la tâche, le taux et le statut facturable. L'examen de la paie exige la personne, la date, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et le statut de validation. La gestion de projet exige les heures prévues, les heures réelles, le travail restant et l'avancement du budget. Un outil de suivi qui mélange ces champs de manière vague crée du nettoyage chaque semaine.
La structure la plus propre utilise quelques champs obligatoires pour chaque saisie. Une ligne utile se lit ainsi : designer, 4 mai 2026, site web Acme, révisions de la page d'accueil, 2,5 heures, facturable. Les commentaires doivent expliquer les exceptions, les reprises, les réunions client ou les changements de périmètre. Les équipes doivent éviter les libellés généraux comme admin ou travail de projet lorsque ces libellés masquent le client, la tâche ou la raison du temps.
Un outil de suivi d'équipe ne doit pas traiter chaque longue journée, poste de week-end ou saisie de jour férié comme des heures supplémentaires en soi. Selon le socle fédéral de la FLSA, sauf exemption, les salariés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Le droit d'un État, la politique de l'entreprise ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Les limites hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Une personne qui travaille 45 heures une semaine et 35 heures la suivante a tout de même 5 heures supplémentaires fédérales la première semaine si le travailleur est couvert et non exempté. Gardez l'outil de suivi aligné sur la semaine de travail définie par l'employeur, puis traitez les règles d'État, locales, internes et contractuelles pendant l'examen de la paie.
Un simple total hebdomadaire suffit lorsque vous devez seulement additionner des heures pour un petit projet, estimer une facture ou vérifier si une seule semaine semble complète. Il devient insuffisant lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs clients, que les managers valident le temps, que les budgets doivent être surveillés ou que la finance a besoin d'une transmission propre à chaque période de paie.
Un flux géré ajoute des règles autour du relevé. Everhour Team Management couvre les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le flux de validation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Cela transforme le suivi du temps d'une feuille de calcul partagée en un processus contrôlé avec des saisies examinées, des périodes protégées et une responsabilité plus claire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil de suivi du temps d'équipe doit inclure le travailleur, la date, le projet, le client, la tâche, les heures, le statut facturable, les notes et le statut de validation. Les employeurs américains couverts doivent aussi disposer d'heures quotidiennes travaillées exactes et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les champs supplémentaires, comme les taux ou le statut de facture, relèvent des flux de facturation.
Les équipes doivent marquer le statut facturable au niveau de la saisie, pas seulement au niveau du projet. Un projet client peut inclure une revue interne non facturable, des reprises hors accord ou une activité commerciale. Un libellé clair au niveau de la saisie permet à la finance de facturer le travail client validé tout en permettant aux managers de voir le coût complet de la livraison.
Le suivi du temps d'équipe enregistre le temps de travail par rapport aux projets, clients, tâches et semaines de travail. La surveillance des employés peut impliquer une observation plus large de l'activité, des appareils ou des communications. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et du droit de l'État. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et doivent collecter uniquement les données nécessaires, les protéger et les supprimer de manière sécurisée.
Un outil de suivi doit utiliser la semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de l'employeur. Selon la FLSA, une semaine de travail compte 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures. Cette limite contrôle les calculs fédéraux des heures supplémentaires pour les salariés couverts non exemptés, donc modifier ou moyenner les semaines pour lisser les totaux crée des relevés peu fiables et un risque pour la paie.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des rémunérations, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles d'État, les contrats, les audits et les accords clients peuvent exiger une conservation plus longue, les équipes doivent donc conserver la période applicable la plus stricte.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, des flux de validation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent garder le temps soumis sous contrôle avant qu'il soit utilisé par la paie, la facturation ou le reporting.
Définissez des règles de suivi claires, des validations et une capacité hebdomadaire dans toute l'équipe. Everhour Team Management garde les relevés de temps organisés avant qu'ils alimentent la facturation, l'examen de la paie et les rapports.
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