Le travail à distance répartit les heures entre lieux et fuseaux horaires, et Everhour garde les relevés de temps organisés pour examen et approbation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes à distance ont besoin de feuilles de temps qui rendent le travail distribué visible sans transformer le suivi du temps en surveillance. Un relevé utile distingue le travail planifié, le travail non planifié, les réunions et le travail asynchrone concentré. Ce niveau de détail compte, car les employés à distance travaillent souvent en dehors des heures de bureau partagées, et les managers ont tout de même besoin d'une vue hebdomadaire de la capacité, de la charge de travail et des totaux prêts pour la paie.
Utilisez cette page pour structurer un relevé hebdomadaire clair pour des employés à distance, des sous-traitants ou des équipes mixtes. Une feuille de temps pratique montre le travailleur, la date, le projet ou la tâche, l'heure de début et de fin si nécessaire, le total des heures quotidiennes, les notes et les totaux hebdomadaires. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail à distance est assez courant pour que les feuilles de temps aient besoin de plus qu'un simple total quotidien. En 2024, 32,5 % des travailleurs employés aux États-Unis ayant travaillé un jour moyen ont effectué une partie de leur travail à domicile, avec une moyenne de 5,14 heures à domicile ces jours-là. Une feuille de temps d'équipe à distance doit rendre le travail à domicile lisible sans obliger les employés à reconstituer chaque minute après la fin de la semaine.
Les fuseaux horaires créent la deuxième couche de détail. Buffer a indiqué que 74 % des répondants à son enquête sur le travail à distance déclaraient que leur entreprise opérait sur plusieurs fuseaux horaires, et que 62 % déclaraient que leur équipe immédiate était répartie sur plusieurs fuseaux horaires. Un relevé clair marque le temps de réunion, le temps de tâche indépendante et le travail en dehors des heures partagées afin que les managers puissent examiner le résultat, la couverture et la charge de travail au même endroit.
Une feuille de temps à distance doit capturer la personne, la date, la semaine de travail, le projet, la tâche, la catégorie de temps, le total des heures, le statut facturable lorsque c'est pertinent et le statut d'approbation du manager. Un exemple de saisie pour un designer à distance pourrait être : mardi, refonte du site web client, revue de la page d'accueil, 2,5 heures, réunion, facturable. Une autre ligne pourrait indiquer révisions de prototype, 4 heures, travail de concentration asynchrone, facturable.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les totaux hebdomadaires comptent, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, un accord ou une politique s'applique.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous devez résumer une semaine de travail à distance, confirmer une facture de sous-traitant ou corriger des saisies manquantes avant une échéance. Elle fonctionne le mieux lorsque l'équipe est petite, que le travail est simple et que le relevé n'a pas besoin d'un parcours d'approbation formel, d'une période verrouillée ou d'un export récurrent pour la finance.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps à distance alimente chaque semaine la paie, la facturation client, l'examen du budget ou la planification de la capacité. Everhour Team Management prend en charge cette transition avec un workflow d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les heures à distance passent par l'examen au lieu de rester dans des feuilles de calcul éparpillées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps d'équipe à distance doit inclure le travailleur, la date, la semaine de travail, le projet ou la tâche, la catégorie de temps, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, les notes et le statut d'approbation. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, quel que soit le format de suivi du temps choisi par l'employeur.
Séparez le temps de réunion du travail de concentration lorsque les managers doivent comprendre la capacité, la charge de collaboration ou la facturation client. Buffer a indiqué que 52 % des travailleurs à distance passaient 1 à 5 heures par semaine en réunions et que 23 % y passaient 6 à 10 heures, de sorte que le temps de réunion représente souvent une part significative de la semaine de travail.
Les directives du ministère du Travail des États-Unis indiquent que les employés en télétravail et à distance doivent être payés pour toutes les heures travaillées que l'employeur connaît ou a des raisons de croire effectuées, y compris le travail non planifié à domicile. Une feuille de temps doit donner aux employés un moyen clair d'enregistrer ces heures au lieu de les masquer dans un total quotidien.
Une feuille de temps est un relevé de travail, tandis que le monitoring désigne généralement la collecte de données d'activité au-delà du temps de travail déclaré. Les obligations de protection de la vie privée aux États-Unis varient selon le secteur et l'État. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act et limiter, sécuriser et éliminer correctement les informations sensibles des employés.
Les employés non exemptés couverts par la FLSA utilisent une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les fuseaux horaires peuvent affecter la planification, mais ils ne remplacent pas la semaine de travail définie par l'employeur pour l'examen fédéral des heures supplémentaires.
Everhour Team Management donne aux managers un workflow d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, la capacité hebdomadaire, des limites de suivi personnelles, des rôles, des affectations de projets et des groupes d'équipe. Les équipes à distance peuvent soumettre le temps pour examen, protéger les périodes approuvées contre les modifications par les membres ordinaires et garder des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe cohérents entre les lieux.
Définissez un workflow d'approbation cohérent pour le travail distribué. Everhour Team Management donne aux équipes à distance des règles de verrouillage, la capacité hebdomadaire, des rôles et des approbations qui transforment les heures soumises en relevés examinables.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
