Everhour enregistre les heures de tâche et de projet pour la facturation d'agence, les budgets, les validations et le reporting prêt pour la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps d'agence web vous donne un relevé clair de qui a travaillé, à quel client le travail appartenait, quel projet ou livrable a reçu le temps, et si les heures étaient facturables. Cette structure compte parce que le travail de site web passe par les exigences, la conception, le codage, les tests, les contrôles de performance, la maintenance et les mises à jour.
Pour une semaine d'agence typique, un designer peut consigner 2,5 heures sur une maquette filaire de page d'accueil, un développeur peut consigner 4 heures sur les tests de paiement, et un responsable de compte peut consigner 1 heure sur la revue client. Chaque entrée a besoin d'un client, d'un projet, d'une tâche, d'une date, d'une durée et d'un statut facturable afin que la facture et le rapport d'utilisation utilisent la même source.
Une feuille de temps d'agence utile sépare le travail client du temps interne. Le temps facturable correspond aux réunions client, au travail de conception, au codage, aux tests, à la maintenance et aux mises à jour approuvées. Le temps non facturable couvre l'administration interne, le soutien commercial, la formation et les reprises non facturées. Cette séparation garde les factures client exactes et empêche les rapports d'utilisation de transformer chaque heure travaillée en revenu.
Les agences web ont aussi besoin de suffisamment de détails pour comparer l'effort au périmètre. Utilisez des noms de tâches ou de livrables qui correspondent à l'énoncé des travaux, comme conception de page d'atterrissage, migration CMS, tests QA ou transfert d'hébergement. Ajoutez des notes lorsque l'entrée de temps explique un changement de budget, une question de périmètre, un retard de partie prenante ou un travail qui ne doit pas être facturé.
Un total de projet unique masque la décision dont les agences ont le plus besoin : quelles heures sont facturables au client et quelles heures sont un coût interne. Une semaine de 38 heures avec 26 heures facturables et 12 heures internes raconte une histoire différente d'une semaine de 38 heures enregistrée uniquement comme refonte de site web. Le premier relevé soutient la facturation, l'utilisation et la planification des capacités.
L'utilisation compare généralement les heures facturables soit au total des heures enregistrées, soit aux heures disponibles pour la période. Les responsables d'agence web utilisent ce ratio pour voir si les designers, développeurs et responsables de compte passent suffisamment de temps sur le travail client sans surcharger l'équipe. Le relevé ne fonctionne que lorsque chaque entrée arrive sous le bon client, projet, tâche et catégorie facturable.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour une revue hebdomadaire rapide, un petit projet ou une facture de type freelance. Elle cesse de suffire lorsque plusieurs designers, développeurs et managers travaillent sur plusieurs clients, contrats de retenue et échéances de lancement. À ce stade, l'agence a besoin d'entrées de temps qui circulent vers les validations, les budgets, le reporting et la facturation sans ressaisie.
Everhour Time Tracking s'intègre à ce workflow géré en capturant les heures de tâche et de projet via des minuteurs ou des entrées manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent examiner les validations, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et utiliser des règles de minuteur avant que le temps n'atteigne la facturation, la revue de paie ou les rapports de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps d'agence web doit inclure la personne, la date, le client, le projet, la tâche ou le livrable, le temps passé, le statut facturable et des notes si nécessaire. Les agences bénéficient aussi de champs de taux, de statut de facture, de budget et de validation lorsque les relevés de temps alimentent les rapports de facturation ou d'utilisation.
Oui. Le temps facturable est facturé au client, tandis que le temps non facturable couvre le travail interne, l'administration, la formation, le soutien commercial et tout autre temps que l'agence ne facture pas. Cette séparation protège l'exactitude des factures et donne aux managers un taux d'utilisation plus propre, calculé comme les heures facturables divisées par les heures enregistrées ou les heures disponibles.
Un total de projet unique constitue un support faible pour une facture client parce qu'il masque le travail derrière le montant facturé. Une meilleure piste de facturation montre le temps par tâche ou livrable, comme revue UX, codage de modèle, tests QA, maintenance ou révisions client. Ce détail aide à expliquer les changements de périmètre et réduit les litiges de facturation.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Time Tracking permet au personnel d'agence d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, avec des contrôles administrateur pour les validations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs.
Everhour Reporting transforme le temps consigné en rapports personnalisables avec des colonnes pour le membre, le client, le projet, la tâche, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et les métriques de budget. Les agences peuvent regrouper et filtrer les données de temps pour examiner le travail facturable, le travail non facturable, la rentabilité des projets et les tendances de charge de travail.
Suivez les heures approuvées par client, projet et tâche dans Everhour, puis reportez les mêmes relevés dans les budgets, les rapports, les factures et la revue de paie avec moins de nettoyage manuel.
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