Everhour ajoute le suivi du temps dans Trello, afin que le travail sur les cartes alimente les timesheets, les budgets, la facturation et les rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent le travail dans Trello et ont besoin de relevés de temps liés aux mêmes cartes, tableaux, labels et listes où le travail a lieu. Une configuration utile vous permet de démarrer un minuteur ou d'ajouter du temps manuel depuis une carte Trello, puis d'examiner le résultat par tableau, carte, membre, label, champ personnalisé ou période.
Pour les employeurs américains, la FLSA n'exige pas un système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Trello fournit le contexte du travail ; la couche de suivi du temps doit préserver les totaux d'heures quotidiens et hebdomadaires dont dépendent la paie, la facturation et la revue.
Une intégration Trello a besoin d'un mappage de données clair. Dans l'intégration Trello standard d'Everhour, les tableaux deviennent des projets, les cartes deviennent des tâches, les listes deviennent des sections et les labels deviennent des tags. Les rapports peuvent aussi utiliser l'ID de tâche Trello, le statut ouvert ou fermé et les champs personnalisés comme colonnes séparées, ce qui aide à distinguer le travail client, le travail interne, les phases et les types de cartes.
Le minuteur doit se trouver là où le travail est assigné. Démarrer le temps depuis une carte réduit la ressaisie et garde l'entrée attachée au nom de la carte, au tableau, à la liste et au membre. Les entrées manuelles restent importantes pour le travail saisi après coup, mais le rapport doit montrer assez de contexte pour expliquer le temps plus tard sans chercher dans les commentaires ou l'historique du tableau.
Les intégrations Trello ont des limites qui affectent l'usage quotidien. Everhour synchronise périodiquement les nouveaux tableaux Trello et les tableaux ou cartes renommés, et une resynchronisation manuelle peut récupérer des mises à jour immédiates pour les nouveaux tableaux, les cartes renommées, les tags ou les déplacements de listes. Les premières connexions après le 26 août 2022 peuvent choisir quels projets Trello synchroniser au lieu de récupérer chaque tableau.
L'accès nécessite aussi de l'attention. Pour l'intégration standard, un utilisateur a besoin d'un accès Trello, d'une appartenance à l'équipe Everhour et de l'extension de navigateur pour suivre le temps et voir l'avancement dans Trello. Le Trello Power-Up séparé fonctionne uniquement dans Trello sans compte Everhour distinct, mais il est différent de l'intégration complète Everhour plus Trello et suit les rôles des tableaux Trello.
Un outil de temps Trello ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un simple export pour un petit tableau, une courte mission client ou une revue interne rapide. Le résultat doit tout de même montrer qui a travaillé, sur quelle carte, la date, la quantité de temps et si le temps était facturable ou non facturable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps alimente les factures, la revue de paie, les budgets ou les rapports récurrents. Everhour peut afficher les timesheets, la facturabilité des projets, les contrôles de budget, le temps par tâche, les estimations, les boutons de minuteur et la saisie manuelle dans Trello. Le même temps suivi peut ensuite prendre en charge les exports, les résumés budgétaires et la revue avant que l'argent ou les rapports client utilisent les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Trello ne fournit pas de workflow natif complet de suivi du temps pour les minuteurs, le statut facturable, le suivi budgétaire, les approbations et les exports détaillés entre tableaux. Les équipes ajoutent généralement un Power-Up ou une intégration de suivi du temps séparée afin que le travail au niveau des cartes puisse devenir des timesheets, des rapports, des résumés budgétaires ou des relevés de facturation.
Un rapport de temps Trello pratique doit inclure le tableau, la carte, la liste, le label, le membre, la date, la quantité de temps, le statut facturable et tous les champs personnalisés utilisés pour la catégorisation client ou projet. Le statut de carte ouvert ou fermé aide aussi lors du nettoyage, car le travail terminé reste souvent pertinent pour les factures, la revue de paie et l'analyse de projet.
Le temps des cartes Trello peut prendre en charge la tenue des registres FLSA uniquement si les registres restent complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent aussi recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail.
L'erreur courante consiste à suivre le temps en dehors de la structure des cartes, puis à essayer de faire correspondre les entrées plus tard. L'absence de contexte de tableau, de carte, de label ou de membre affaiblit les rapports de facturation et ralentit la revue de projet. Une deuxième erreur consiste à ignorer les cartes renommées, les listes déplacées et les nouveaux labels après des retards de synchronisation, car les rapports peuvent refléter une structure obsolète jusqu'à leur actualisation.
Le Trello Power-Up convient aux équipes qui veulent le suivi du temps dans Trello sans compte Everhour séparé. L'intégration complète convient aux équipes qui ont besoin que le temps des cartes Trello alimente des rapports plus larges, des budgets, le suivi facturable et non facturable, l'export Excel, le partage par e-mail et les workflows d'équipe en dehors d'un seul tableau Trello.
Everhour ajoute des contrôles de suivi dans Trello via l'extension de navigateur, afin que les membres de l'équipe puissent démarrer un minuteur ou ajouter du temps manuel depuis les cartes Trello. Il synchronise les tableaux, cartes, listes, labels, statuts et champs personnalisés Trello dans les rapports Everhour pour une revue au niveau du tableau et de la carte.
Everhour prend en charge les budgets de projets Trello avec des paramètres de taux horaire, de forfait fixe ou non facturables. Les équipes peuvent utiliser des alertes budgétaires à 50 %, 80 % ou personnalisées, tandis que les résumés de projet affichent le temps passé, l'utilisation du budget et les heures facturables par rapport aux heures non facturables avant que le travail dépasse le plan.
Ajoutez le suivi du temps là où le travail Trello a lieu. Everhour connecte les minuteurs de cartes, les métadonnées Trello synchronisées, les budgets et les rapports dans un seul workflow pour une facturation et un contrôle de projet plus propres.
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