Everhour suit les heures consacrées aux tâches et aux projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, afin que les feuilles de temps professionnelles partent de dossiers de travail structurés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps professionnelle vous donne un seul endroit pour enregistrer qui a travaillé, quelles dates étaient couvertes, quel client ou projet a reçu le travail, et combien d'heures appartiennent à chaque jour. Pour l'utilisation de la paie aux États-Unis, les dossiers des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La limite de la semaine de travail compte, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures au-delà de 40 dans cette semaine de travail exigent une rémunération d'au moins une fois et demie le taux normal de l'employé, sauf si l'employé est exempté. Une feuille de temps soignée garde ce total hebdomadaire visible au lieu de le cacher derrière des notes quotidiennes éparpillées.
Les champs utiles sont simples : nom de l'employé ou du prestataire, date, projet, tâche, client, heures normales, statut facturable, taux lorsque la facturation s'applique, notes, approbation du déclarant et approbation du responsable. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement l'USD. Des libellés clairs comptent, car la finance, les RH et les clients lisent le même dossier pour des raisons différentes.
Une bonne saisie décrit le travail sans transformer la feuille de temps en journal. Une ligne comme « 5 mars 2026, onboarding Acme, revue de migration des données, 3,25 heures facturables » donne assez de contexte pour la revue de facturation. Une saisie vague comme « admin, 3 heures » crée du travail de suivi, car le réviseur ne peut pas la relier à un client, une tâche ou un périmètre approuvé.
Les feuilles de temps professionnelles échouent lorsque les totaux semblent modifiés après coup, que les noms de projets dérivent ou que les approbations se font en dehors du dossier. Gardez un format de date cohérent, utilisez les mêmes noms de projets et de clients chaque semaine, et séparez le temps facturable du temps non facturable. Un responsable doit voir la répartition quotidienne, le total hebdomadaire et le statut d'approbation sans demander d'explication sur une feuille de calcul.
Une feuille de temps correcte évite aussi les raccourcis juridiques trop larges. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Marquez les jours inhabituels lorsqu'ils affectent la revue, mais ne traitez pas chaque heure de week-end comme une heure supplémentaire fédérale en soi.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un seul dossier, d'une pièce jointe client ou d'une vérification rapide des heures d'une personne. Elle fonctionne mieux lorsque la semaine est simple, que les projets sont peu nombreux et que quelqu'un peut vérifier les totaux avant la paie ou la facturation. Les employeurs doivent tout de même conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu couvrant projets, clients, budgets et approbations. Everhour Time Tracking capture les heures avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les contrôles administrateur comme les rappels, les approbations, les périodes verrouillées et les règles de minuteur aident à transformer les dossiers hebdomadaires en processus opérationnel reproductible.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps professionnelle inclut le nom du travailleur, les dates couvertes, les heures par jour ouvrable, le total de la semaine de travail, le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, les notes et le statut d'approbation. Pour les dossiers de paie américains des employés non exemptés, les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail sont des champs essentiels.
Un minuteur est utile lorsque le dossier doit refléter le travail au moment où il se déroule. La saisie manuelle fonctionne toujours lorsque la méthode est complète et précise, car la FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique pour les travailleurs non exemptés. Les minuteurs réduisent les erreurs de reconstitution en fin de semaine.
Oui. Séparez les heures facturables et non facturables afin que les factures, les marges de projet et les rapports d'utilisation internes ne reposent pas sur des suppositions. Un total quotidien unique peut suffire pour une revue de base des heures, mais il ne montre pas quel temps peut être facturé à un client ou imputé à un budget de projet.
Une seule feuille de temps peut prendre en charge les deux flux de travail lorsqu'elle capture les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les détails de projet, le statut facturable et les approbations. La revue de paie se concentre sur la semaine de travail couverte et les règles salariales. La facturation client se concentre sur le travail cadré, les taux, les notes et les lignes de projet prêtes pour la facture.
Les semaines de travail mélangées créent de sérieux problèmes de revue, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Gardez chaque semaine de travail fixe de 168 heures séparée, puis vérifiez si les heures au-delà de 40 dans cette semaine de travail exigent une rémunération des heures supplémentaires selon la base fédérale ou une règle applicable plus stricte.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie.
Everhour permet aux administrateurs de définir les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et le comportement des minuteurs avant que le temps ne passe dans la revue de facturation ou de paie. Le temps soumis et approuvé peut être protégé contre les modifications ordinaires des membres, ce qui garde les corrections visibles et réduit les allers-retours après la clôture d'une période.
Suivez le temps consacré aux tâches et aux projets avant l'échéance de la feuille de temps. Everhour donne aux équipes des minuteurs, des saisies manuelles, des approbations et des périodes verrouillées qui prennent en charge des dossiers de paie et de facturation plus propres.
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