Everhour transforme les heures de recrutement en rapports, budgets et données de facturation pour les équipes qui gèrent des réquisitions, des clients et le travail lié aux candidats.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un relevé de temps de recrutement doit vous aider à répondre à une question pratique : où l'effort de recrutement est-il allé cette semaine ? Pour une équipe interne, cela signifie généralement le temps par réquisition, étape d'embauche, recruteur et tâche interne. Pour une agence, cela signifie aussi compte client et statut facturable. Pour les services d'aide temporaire, les heures approuvées des travailleurs deviennent souvent l'entrée opérationnelle pour la paie et les frais client.
Une entrée utile nomme clairement l'activité. Un recruteur qui source des infirmiers diplômés pour la Req 1842 peut enregistrer `2,5 heures, sourcing, recherche de candidats, recherche interne non facturable`, tandis qu'un recruteur d'agence peut rattacher la même activité à un compte client dans le secteur de la santé. Le travail de recrutement se déroule aussi en dehors du temps de bureau, notamment lors de salons de l'emploi, sur les campus et pendant les rendez-vous avec les candidats ; le temps consacré aux événements doit donc avoir la même structure que les appels de présélection et la coordination des entretiens.
Les équipes de recrutement ont généralement besoin de champs pour la réquisition, le client ou le service, l'activité candidat, l'étape du workflow, le type de tâche, le travailleur, la date, les heures et les notes. Les étapes du workflow peuvent aller de la planification des effectifs et de l'analyse de poste jusqu'à l'annonce, l'évaluation, la sélection, l'offre, puis l'onboarding ou la date de début. Cette structure transforme les entrées de temps en éléments probants du cycle d'embauche au lieu d'une liste de totaux quotidiens sans lien entre eux.
L'examen de la paie aux États-Unis ajoute une exigence distincte pour les employés couverts non exemptés. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des dossiers exacts, notamment les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. La loi fédérale n'impose pas de système de suivi du temps spécifique ; une équipe de recrutement peut donc utiliser toute méthode complète et exacte.
Le temps de recrutement perd de sa valeur lorsque chaque activité aboutit dans une seule catégorie générale. Le sourcing, la présélection, la planification des entretiens, la coordination des offres, les mises à jour client, la participation à des salons de l'emploi et l'administration répondent à différentes questions de gestion. Le temps rattaché à une réquisition et à une étape du workflow aide à expliquer les retards d'embauche, la charge de travail des recruteurs et les schémas de délai d'embauche. Le temps rattaché uniquement à un total journalier masque l'étape qui a absorbé le travail.
La bonne répartition dépend du modèle de recrutement. Les équipes de placement et de recherche de cadres ont souvent besoin de champs client, recherche, candidat et facturable. Les services d'aide temporaire ont besoin d'heures approuvées qui soutiennent le paiement des travailleurs affectés pour des périodes limitées et la facturation des comptes client. Les équipes de recrutement internes utilisent généralement les heures suivies pour la visibilité sur la charge de travail, l'analyse du cycle d'embauche et les données d'entrée du coût par embauche construites à partir du travail de recrutement plus les dépenses de recrutement externes.
Un outil de suivi gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire rapide pour un recruteur, une réquisition ou un court effort d'embauche. Il peut montrer que le lundi incluait du sourcing, le mardi des entretiens et le vendredi la coordination des offres. Ce relevé aide pour un examen de base, surtout lorsque l'équipe n'a pas de facturation, d'approbation ou de transmission de rapports récurrents.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps de recrutement alimente chaque semaine les rapports, les budgets, la facturation client, l'examen de la paie ou l'analyse des coûts d'embauche. Everhour peut garder le temps des recruteurs rattaché aux tâches et aux projets, puis transformer ces entrées en rapports avec regroupement, filtres, exports et envoi planifié. C'est important lorsque les responsables ont besoin d'une visibilité récurrente par réquisition, client, étape, recruteur ou service.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez les activités qui répondent à une question d'embauche ou de facturation : sourcing, présélection, coordination des entretiens, communication avec les candidats, travail sur les offres, temps passé en salon de l'emploi ou sur campus, mises à jour client et administration. Les agences doivent aussi séparer le travail côté client du travail interne. Les opérations d'aide temporaire ont besoin d'heures approuvées claires lorsque la rémunération des travailleurs et les frais client dépendent du temps.
Utilisez la réquisition comme unité principale de reporting, puis ajoutez l'activité candidat lorsque le détail aide à expliquer l'effort. Une réquisition montre le travail total de recrutement pour un poste, un service ou un client. Les notes au niveau candidat ajoutent du contexte pour les recherches à forte interaction, les pipelines riches en entretiens, le travail de recherche de cadres ou les litiges client sur le temps consacré à une recherche spécifique.
Le temps des recruteurs peut alimenter la partie coût de main-d'œuvre interne de l'analyse du coût par embauche lorsque les entrées sont reliées à des réquisitions ou à des embauches. Le coût par embauche inclut aussi les dépenses de recrutement externes ; le suivi du temps seul est donc incomplet. Le relevé devient utile lorsque les heures des recruteurs, les hypothèses de taux, les annonces d'emploi, les frais d'agence et les autres coûts externes sont examinés ensemble.
La loi fédérale n'exige pas d'application, de pointeuse ou de format spécifique pour les équipes de recrutement. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les règles des États, les contrats et les politiques de l'employeur peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Le travail de recrutement le week-end ne crée pas automatiquement, à lui seul, des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires au moins égale à 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Une loi d'État, une politique ou un contrat peut exiger une rémunération majorée supplémentaire.
Everhour Reporting transforme le temps de recrutement enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Un responsable du recrutement peut regrouper les heures par recruteur, réquisition, client, projet, temps facturable ou métadonnées personnalisées, puis planifier des rapports e-mail récurrents pour la charge de travail, les coûts d'embauche ou l'examen client.
Everhour Timesheets permet aux recruteurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen par un manager avant utilisation pour la paie ou la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers afin que le relevé examiné ne change pas après approbation.
Suivez les heures de recrutement par réquisition, étape, recruteur et client, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier la visibilité dont les responsables ont besoin pour les opérations d'embauche.
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