Everhour enregistre les heures des employés avec des minuteurs ou des saisies manuelles, tandis qu'une configuration simple garde les relevés hebdomadaires clairs et utilisables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps des employés sur une seule semaine de travail sans commencer par créer un système complet de paie ou de gestion de projet. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire propre : heures quotidiennes, total des heures hebdomadaires, libellés de projet ou de tâche, et statut facturable lorsque du travail client est concerné. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une semaine de travail au sens de la FLSA est une période fixe, récurrente et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou un contrat s'applique.
Une application simple de suivi du temps des employés fonctionne mieux lorsque les employés ne voient que les champs nécessaires pour compléter le relevé. Les champs de base sont le nom de l'employé, la date, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le projet, la tâche, le statut facturable, et des notes pour les exceptions. Une petite équipe peut produire un relevé hebdomadaire utilisable avec ces champs au lieu d'imposer à chaque saisie des codes, balises et parcours d'approbation que personne n'utilise de façon cohérente.
Les valeurs par défaut pertinentes comptent. Utilisez la semaine de travail en cours, les dollars américains pour les champs de facturation ou de taux dans une configuration américaine, et une courte liste de tâches qui correspond au travail réel. Un outil rapide vaut mieux qu'un système complet lorsque vous avez besoin d'un résumé ponctuel, d'un total d'heures hebdomadaire ou d'un transfert propre vers la paie. La complexité n'aide que lorsqu'elle capture une décision que quelqu'un examinera plus tard.
Les relevés du temps des employés soutiennent différentes décisions, donc l'application a besoin de libellés qui correspondent à l'examen. La paie a besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires. La facturation client a besoin du temps facturable lié à un client, un projet ou une tâche. Les chefs de projet ont besoin de visibilité sur le budget et l'utilisation. Une saisie utile comme « 5 mars 2026, 3,5 heures, refonte Acme, revue QA, facturable » donne à chaque personne chargée de l'examen suffisamment de contexte sans demander à l'employé de réécrire le même travail plus tard.
Les saisies manuelles et les minuteurs ont tous deux leur place dans un workflow simple. Les minuteurs enregistrent le travail au moment où il se déroule. Les saisies manuelles couvrent le travail terminé, le travail sur le terrain, les réunions et les corrections. Les feuilles de temps reconstituées dérivent lorsque les employés attendent la fin de la semaine et devinent de mémoire, donc les équipes doivent instaurer une habitude quotidienne, utiliser des rappels et examiner les totaux inhabituels avant que la paie ou les factures n'en dépendent.
Un outil gratuit de suivi sur une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'un total d'heures rapide, d'un brouillon de feuille de temps ou d'un relevé simple pour un petit projet. Il suffit aussi lorsqu'une seule personne prend en charge l'examen et que le résultat n'a pas besoin d'approbations récurrentes, de contrôles budgétaires ou d'historique d'export. Gardez le relevé complet, car les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps des employés alimente la paie, la facturation client, les budgets de projet ou les approbations chaque semaine. Everhour Time Tracking accompagne cette étape en enregistrant les heures de tâche et de projet grâce à des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces saisies peuvent ensuite alimenter les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et l'examen de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une application simple doit enregistrer l'employé, la date, les heures travaillées chaque journée de travail, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le projet ou la tâche, le statut facturable le cas échéant, et des notes pour les exceptions. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures hebdomadaires travaillées.
Le suivi du temps des employés peut rester simple s'il capture les heures quotidiennes et hebdomadaires complètes ainsi que le contexte du projet ou de la tâche nécessaire pour la paie, la facturation ou l'examen. Un relevé hebdomadaire simple fonctionne pour un suivi ponctuel. Un processus d'équipe nécessite des champs cohérents, des rappels, des approbations et un relevé que les personnes chargées de l'examen peuvent comprendre sans demander aux employés de reconstruire la semaine.
Les employés doivent utiliser des minuteurs pour le travail qui se déroule à un bureau ou dans un workflow de tâche, et des saisies manuelles pour le travail terminé, les réunions, le travail sur le terrain ou les corrections. Le contrôle clé est la cohérence. La mémoire de fin de semaine crée des relevés plus faibles que la saisie quotidienne, surtout lorsque la paie, la facturation client ou les budgets de projet dépendent des totaux.
Une application simple n'a pas besoin de calculer automatiquement les heures supplémentaires pour être utile, mais elle doit conserver les heures hebdomadaires nécessaires au calcul. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi ou un autre accord ajoute des exigences.
Une configuration échoue lorsque les employés ne suivent que le total des heures hebdomadaires et omettent les dates, projets ou le contexte des tâches. Ce relevé peut répondre à « combien d'heures », mais pas à « où le temps est passé » ni à « quelles heures relèvent de la paie, de la facturation ou de l'examen du projet ». Des saisies quotidiennes avec des libellés clairs évitent la plupart des travaux de nettoyage.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet grâce à des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Le temps consigné peut alimenter les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et l'examen de la paie à partir du même relevé de temps.
Everhour prend en charge l'examen hebdomadaire avec les approbations de feuilles de temps, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, tandis que le temps soumis et approuvé reste protégé contre les modifications ordinaires, sauf si le workflow le renvoie pour correction.
Utilisez Everhour Time Tracking pour enregistrer les heures de tâche et de projet au fil du travail, puis diriger le temps approuvé vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et l'examen de la paie.
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