Everhour suit les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, transformant le temps de travail en feuilles de temps, rapports et dossiers de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un suivi des heures lorsque vous avez besoin d'un relevé clair du temps de travail pour la semaine, une facture client, une revue de paie ou une vérification du budget d'un projet. Le travail de base est simple : saisir les heures par jour, personne, projet, client ou tâche, puis séparer le temps facturable du travail non facturable.
Pour les dossiers de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Ces dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte.
Un relevé d'heures pratique commence par la date, le travailleur, les heures de début et de fin ou le total des heures, le projet ou le client, la description de la tâche et le statut de facturation. Les équipes qui facturent les clients ont également besoin du taux, du statut de la facture et de notes qui expliquent le travail sans exposer d'informations personnelles ou sensibles inutiles.
La saisie manuelle fonctionne pour les courtes mises à jour, les corrections et le travail enregistré après coup. Les minuteurs fonctionnent mieux pendant le travail actif sur un projet, car ils réduisent la reconstruction en fin de semaine. Une vue hebdomadaire claire doit afficher les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires, les heures facturables, les heures non facturables et toutes les entrées qui doivent être approuvées avant la paie ou la facturation.
La plus grande erreur dans le suivi des heures consiste à reconstruire la semaine de mémoire une fois le travail terminé. Le temps reconstruit perd souvent les petits changements de tâche, le travail interne, les réunions et le suivi client. Le résultat est une feuille de temps qui paraît bien tenue, mais qui n'explique pas où la semaine est réellement passée.
Pour les salariés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un suivi des heures gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul total hebdomadaire, d'un résumé rapide des heures facturables ou d'un simple relevé pour vos propres notes. Il fonctionne aussi pour un freelance qui a un petit nombre de clients et peut revoir chaque entrée avant d'envoyer une facture.
Un workflow géré est important lorsque le temps suivi alimente la paie, la facturation client, les budgets et les approbations. Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer les heures avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, de relier le temps aux tâches et aux projets, et d'acheminer les entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et la revue de paie. Les administrateurs peuvent également utiliser les rappels, les périodes verrouillées, les approbations et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un suivi des heures doit enregistrer la date, le travailleur, le projet ou le client, la tâche, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et le statut de facturation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un suivi des heures saisit le temps pendant que le travail est effectué ou lorsqu'un travailleur le saisit plus tard. Une feuille de temps organise ces entrées pour la revue, l'approbation, la paie, la facturation ou le reporting. Le suivi crée le relevé brut ; la feuille de temps le transforme en document hebdomadaire ou de période de paie.
Utilisez un minuteur pour le travail actif sur des tâches et la saisie manuelle pour les corrections, les courts travaux hors ligne ou les ajustements approuvés. Les entrées basées sur un minuteur réduisent généralement les estimations fondées sur la mémoire, tandis que les entrées manuelles nécessitent toujours suffisamment de détails pour expliquer la date, le projet, la tâche et les heures enregistrées.
Le travail le week-end ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires au moins égale à une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou contrat ajoute une règle différente.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux revenus, y compris les fiches ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou les politiques d'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs.
Suivez les heures approuvées entre projets, clients et tâches avec Everhour Time Tracking, puis utilisez ces dossiers pour les feuilles de temps, le reporting, la facturation, la budgétisation et la revue de paie.
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