Les équipes RH répartissent leur temps entre recrutement, dossiers, avantages sociaux et support de paie. Everhour garde ce travail organisé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les responsables RH ont besoin d'une vue sur la répartition du temps du personnel entre recrutement, intégration, dossiers, avantages sociaux, support de paie, relations avec les employés et reporting. Le bon flux de travail transforme les e-mails, appels téléphoniques, réunions, documents et tâches de planification dispersés en entrées cohérentes. Vous pouvez examiner la charge de travail par fonction, projet, réquisition, cas ou client sans demander aux personnes d'écrire un long récit pour chaque tâche.
Les équipes RH internes utilisent cet enregistrement pour planifier la capacité, respecter les échéances et soutenir la paie ou l'examen budgétaire. Les équipes de conseil RH, de recrutement, de staffing et de PEO ajoutent une couche client ou mission, car le temps sert souvent à la facturation ou au reporting de service. En 2024, 14 % des spécialistes américains des ressources humaines travaillaient dans les services professionnels, scientifiques et techniques, et 14 % supplémentaires travaillaient dans les services d'emploi ; les deux modèles ont donc besoin d'une structure claire.
Commencez par des champs qui restent utiles pour la paie, la conformité et l'examen de gestion : employé, date, flux de travail, référence de projet ou de cas, description du travail, heures travaillées et semaine de travail. Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver des registres exacts pour les employés non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale ne prescrit pas d'application, d'horloge, de feuille de calcul ou de formulaire spécifique.
Une entrée de recrutement peut indiquer : 5 mars 2026, Recrutement, réquisition HR-241, présélection de candidat, 1,5 heure, interne. Un consultant RH en contact avec les clients peut ajouter le client, la mission, le statut facturable et un taux en USD. Une entrée de support de paie peut faire référence à la période de paie et au rapport en cours de préparation. Utilisez des ID stables pour les réquisitions, les cas d'employés et les projets afin que les rapports regroupent le travail sans exposer de détails personnels inutiles.
Les données de temps RH sont proches des dossiers des employés ; la conception du suivi doit donc éviter les détails inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent également aux entreprises qui détiennent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les éliminer de manière sécurisée.
Choisissez des catégories qui répondent aux questions de gestion sans transformer le suivi du temps en dossier du personnel. Une entrée de relations avec les employés peut utiliser un ID de cas, une catégorie de problème et le temps passé plutôt que des faits médicaux, des détails disciplinaires ou des notes d'entretien. La Californie ajoute un exemple majeur : les droits à la confidentialité s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi, et les entreprises couvertes peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés.
Un outil ponctuel suffit pour une petite tâche RH, comme totaliser les heures de recrutement de cette semaine, préparer un aperçu rapide de la charge de travail ou nettoyer l'enregistrement d'un court projet. Cette approche atteint ses limites lorsque vous avez besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'un historique des corrections, de capacité hebdomadaire, d'un accès basé sur les rôles ou de rapports répétés entre fonctions et équipes RH.
Un flux de travail géré convient aux opérations RH récurrentes, car le temps suivi devient un enregistrement que les responsables peuvent approuver avant la paie, la facturation ou le reporting. Everhour Team Management prend en charge ce flux de travail avec des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un flux d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut pour toute l'équipe. Cette structure garde les entrées quotidiennes reliées à l'étape d'examen qui suit.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des catégories qui correspondent aux décisions de gestion RH : recrutement, intégration, dossiers, avantages sociaux, support de paie, relations avec les employés, rapports et projets RH internes. Ajoutez des ID de candidat ou de réquisition pour le travail de recrutement, des ID de cas pour les relations avec les employés et des champs client ou mission pour le conseil RH, le recrutement, le staffing et le travail PEO.
Limitez les enregistrements aux détails nécessaires pour la charge de travail, le support de paie, la facturation ou le reporting. Un ID de cas, une catégorie et le temps passé servent généralement mieux l'examen de gestion que des notes sensibles. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent ne collecter que ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et les éliminer de manière sécurisée. Les entreprises couvertes doivent également traiter les données des employés de Californie avec prudence, car les droits à la confidentialité de la CCPA s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi.
Pour les employeurs couverts par la FLSA, aucun formulaire ou système spécifique de suivi du temps n'est requis. L'enregistrement doit néanmoins être complet et exact pour les employés non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des revenus pendant deux ans.
Non. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Les équipes internes ont généralement besoin de champs de fonction, de projet, de cas et de rapport, car l'objectif est la charge de travail, les échéances, le support de paie et la visibilité budgétaire. Les équipes de conseil RH, de recrutement, de staffing et de PEO en contact avec les clients doivent ajouter des champs client, mission, statut facturable et taux afin que le temps puisse soutenir le reporting de service ou les factures.
Everhour Team Management permet aux administrateurs RH de définir les jours et heures de travail à l'échelle de l'équipe, de fixer des limites de suivi personnelles et d'utiliser un flux d'approbation avant l'examen de la paie ou du reporting. Les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs maintiennent le contrôle des périodes approuvées tout en permettant un nettoyage autorisé lorsqu'un enregistrement doit être corrigé.
Définissez les politiques de temps RH une seule fois, protégez les périodes approuvées et gardez les corrections sous contrôle administrateur. Everhour Team Management transforme le temps RH quotidien en enregistrements plus propres pour l'examen de la paie, le reporting et la planification de la capacité.
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