Everhour transforme le travail suivi en rapports et en relevés de facturation, tandis que les relevés du temps en Russie exigent des heures exactes et le détail des heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les employeurs russes doivent tenir des relevés du temps effectivement travaillé par chaque employé et des relevés exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé. Le Code du travail n'exige pas d'application ni de format spécifique ; l'objectif pratique est donc un relevé qui indique qui a travaillé, à quelle date, pour quelle tâche ou quel poste, et si les heures étaient régulières, supplémentaires, des congés payés ou une autre catégorie approuvée.
Le temps de travail normal en Russie ne peut pas dépasser 40 heures par semaine, et l'horaire standard sur cinq jours utilise des journées de travail de 8 heures. Un relevé du temps utile conserve les entrées quotidiennes séparées des totaux hebdomadaires, car les limites d'heures supplémentaires s'appliquent à des fenêtres courtes et aux totaux annuels. La comptabilisation résumée du temps de travail peut s'appliquer lorsque les limites quotidiennes ou hebdomadaires ne peuvent pas être respectées, mais la période comptable ne peut généralement pas dépasser un an.
Un relevé du temps russe doit séparer le temps de travail réel du temps planifié, des congés, des pauses non rémunérées et des corrections. Chaque entrée doit inclure l'employé, la date, le projet ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le statut d'approbation et une note de correction lorsque quelqu'un modifie une entrée ultérieurement. La paie et les managers ont besoin de ce détail avant d'examiner les primes, les absences, la facturation client et la charge de travail.
Les heures supplémentaires ont besoin de leur propre champ, car la Russie limite les heures supplémentaires de chaque employé à 4 heures sur deux jours consécutifs et à 120 heures par an, sauf cas particuliers prévus par le Code du travail. La rémunération des heures supplémentaires est d'au moins une fois et demie la rémunération applicable pour les deux premières heures et d'au moins le double pour les heures suivantes, sauf si l'employé choisit à la place un temps de repos compensatoire.
Les données de suivi du temps identifient les employés, la Loi fédérale n° 152-FZ sur les données personnelles est donc importante en Russie. Les employeurs doivent établir des règles pour le stockage et l'utilisation des données personnelles des employés et faire prendre connaissance aux employés, contre signature, des documents de traitement de l'employeur, des droits et des obligations. Roskomnadzor supervise la conformité et tient le registre des opérateurs de données personnelles.
Le transfert transfrontalier de données mérite un contrôle de configuration distinct. Depuis le 1er mars 2023, les opérateurs qui envisagent des transferts transfrontaliers de données personnelles doivent en informer Roskomnadzor. Les transferts vers des pays qui n'assurent pas une protection adéquate sont interdits pendant 10 jours ouvrables après la notification, sauf dans des cas urgents limités. Un flux de suivi du temps doit identifier où les données des employés sont stockées, exportées et partagées.
Une feuille de calcul ponctuelle ou un outil de suivi gratuit suffit lorsqu'une petite équipe a besoin d'un total hebdomadaire, d'un contrôle basique des heures supplémentaires ou d'un court rapport de projet. Le relevé doit tout de même montrer le temps effectivement travaillé, la durée des heures supplémentaires, les approbations et les corrections. Les champs de paie, de facturation et de reporting libellés en roubles comptent, car les relevés et sorties locaux doivent prendre en charge les roubles russes, affichés sous la forme RUB ou ₽.
Un flux géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente l'examen de la paie, la facturation client, les budgets de projet et les rapports des managers. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates, des exportations et un envoi programmé par e-mail. Cette structure aide les équipes à passer de feuilles de temps isolées à un reporting reproductible.
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Oui. Les employeurs russes doivent tenir des relevés du temps effectivement travaillé par chaque employé et des relevés exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé. La loi ne prescrit pas un système ou une application de suivi du temps spécifique ; les employeurs peuvent donc utiliser un outil numérique, une feuille de calcul ou un système interne si le relevé est complet et utilisable.
Une feuille de temps russe doit afficher les heures quotidiennes, les heures régulières, la durée des heures supplémentaires, le statut d'approbation et tout choix de repos compensatoire. Les heures supplémentaires de chaque employé ne doivent pas dépasser 4 heures sur deux jours consécutifs ni 120 heures par an, sauf cas particuliers prévus par le Code du travail.
Oui. Les employeurs peuvent utiliser la comptabilisation résumée du temps de travail lorsque les conditions de production empêchent le respect des limites quotidiennes ou hebdomadaires. La période comptable ne peut généralement pas dépasser un an. Pour les employés travaillant dans des conditions nocives ou dangereuses, la période de comptabilisation résumée du temps de travail ne peut pas dépasser trois mois.
La Loi fédérale n° 152-FZ sur les données personnelles s'applique lorsque les données de suivi du temps identifient les employés. Les employeurs doivent établir des règles pour le stockage et l'utilisation des données personnelles des employés et faire prendre connaissance aux employés, contre signature, des documents de traitement ainsi que des droits et obligations associés. Roskomnadzor supervise la conformité et tient le registre des opérateurs de données personnelles.
Un total hebdomadaire sans détail quotidien affaiblit le relevé. La Russie a une semaine de travail normale de 40 heures, mais les limites d'heures supplémentaires s'appliquent aussi à deux jours consécutifs et aux totaux annuels. Les entrées quotidiennes facilitent la vérification de la durée des heures supplémentaires, de l'examen du consentement, du repos compensatoire et des primes de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent utiliser plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates, des exportations vers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et un envoi programmé par e-mail pour examiner les heures, la visibilité des heures supplémentaires, le statut de facturation et les coûts de projet.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées sauf retrait ou rejet, ce qui protège les relevés examinés avant leur utilisation pour la paie ou la facturation.
Utilisez Everhour Reporting pour transformer le temps suivi en rapports regroupés, filtrés et exportables pour l'examen de la paie, la facturation client et la supervision des projets, tandis qu'Everhour rend les relevés des équipes russes plus faciles à auditer.
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