Les employeurs russes doivent enregistrer le temps de travail réel des employés, et Everhour prend en charge le suivi structuré, les approbations et les règles d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cadrez les relevés de temps dont un employeur basé en Russie a besoin avant la paie, la facturation ou l'examen de gestion. Les règles russes obligent les employeurs à tenir des registres du temps effectivement travaillé par chaque employé et des registres exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé. La loi ne prescrit pas d'application spécifique, le format peut donc varier tant que le relevé reste complet et exploitable.
Un relevé hebdomadaire pratique doit identifier l'employé, la date, le projet ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou le temps de travail total, les pauses si elles sont suivies séparément, et toute heure supplémentaire signalée pour approbation. Un horaire de cinq jours part souvent de journées de travail de 8 heures dans la semaine normale de travail de 40 heures, mais les saisies réelles restent importantes, car les heures supplémentaires, les absences et les changements d'horaire modifient l'examen.
Le temps de travail normal en Russie ne peut pas dépasser 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires de chaque employé ne doivent pas dépasser 4 heures sur deux jours consécutifs ni 120 heures par an, sauf cas particuliers prévus par le Code du travail. Un relevé du temps doit faire apparaître ces totaux avant la clôture de la paie, car une correction tardive peut affecter la rémunération, les registres d'approbation et la planification des effectifs.
La rémunération majorée dépend aussi de la répartition des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins une fois et demie le taux applicable pour les deux premières heures et au moins le double pour les heures suivantes, sauf si l'employé choisit à la place un temps de repos compensateur. Les employeurs ont généralement besoin du consentement écrit de l'employé pour les heures supplémentaires en dehors des cas d'urgence ou de continuité de service listés, et les employées enceintes ainsi que les mineurs ne peuvent pas se voir attribuer d'heures supplémentaires.
Les données de suivi du temps identifient les employés, les règles russes relatives aux données personnelles sont donc importantes. Les employeurs doivent établir des règles de stockage et d'utilisation des données personnelles des employés et faire prendre connaissance aux employés, contre signature, des documents relatifs au traitement des données personnelles ainsi que des droits et devoirs associés. Une application de temps doit prendre en charge des règles d'accès claires, l'examen par les managers et des pratiques de conservation conformes à la politique interne de l'employeur.
Roskomnadzor supervise le respect de la loi fédérale no 152-FZ sur les données personnelles et tient le registre des opérateurs de données personnelles. Depuis le 1 mars 2023, les opérateurs prévoyant des transferts transfrontaliers de données personnelles doivent en informer Roskomnadzor, et les transferts vers des pays sans protection adéquate sont interdits pendant 10 jours ouvrables après notification, sauf dans des cas urgents limités.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour un petit contrôle ponctuel : un employé, une période de paie, aucune approbation complexe et aucun transfert transfrontalier de données personnelles. Il cesse de suffire lorsque plusieurs managers approuvent le temps, que le consentement aux heures supplémentaires nécessite une trace visible ou que les heures de projet doivent alimenter la paie, la facturation et les rapports libellés en roubles.
Everhour Team Management offre aux équipes des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un flux d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cela transforme le suivi du temps, qui passe d'une tâche de nettoyage de feuille de calcul à un flux de travail répétable avant la paie, la facturation ou les rapports opérationnels.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les employeurs russes doivent tenir des registres du temps effectivement travaillé par chaque employé et des registres exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé. La loi n'exige pas une application ou un système spécifique, les employeurs peuvent donc utiliser un logiciel, des formulaires internes ou une autre méthode fiable qui conserve des registres complets au niveau de chaque employé.
Un relevé du temps axé sur la Russie doit afficher les heures supplémentaires par rapport à la limite de 4 heures sur deux jours consécutifs et à la limite annuelle de 120 heures pour chaque employé, sauf cas particuliers prévus par le Code du travail. Il doit également séparer les deux premières heures supplémentaires des heures supplémentaires suivantes, car les taux minimaux de rémunération majorée diffèrent.
Oui. Les employeurs peuvent utiliser une comptabilisation résumée du temps de travail lorsque les conditions de production empêchent le respect des limites quotidiennes ou hebdomadaires. La période de comptabilisation ne peut généralement pas dépasser un an. Pour les employés travaillant dans des conditions nocives ou dangereuses, la période de comptabilisation résumée du temps de travail ne peut pas dépasser trois mois.
Les données de temps des employés relèvent des contrôles de données personnelles de l'employeur lorsqu'elles identifient les travailleurs. Les employeurs ont besoin de règles internes pour le stockage et l'utilisation des données personnelles des employés, d'une reconnaissance signée des documents de traitement, et d'une attention aux exigences de Roskomnadzor au titre de la loi fédérale no 152-FZ lorsque les données des employés sont traitées ou transférées.
Oui, les sorties locales de paie, de facturation et de reporting pour la Russie doivent prendre en charge les montants en roubles russes, affichés en RUB ou ₽. Les champs libellés en roubles facilitent le rapprochement du coût du travail, de la facturation client et de l'examen de la paie avec les registres comptables locaux et les références de taux de change de la Banque de Russie.
Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent approuver ou corriger le temps soumis avant que la paie, la facturation ou les rapports ne l'utilisent.
Everhour permet aux administrateurs d'attribuer des rôles, de contrôler l'accès aux projets et de regrouper les membres de l'équipe pour les rapports au niveau des départements et le filtrage du tableau de bord. Cela donne aux managers basés en Russie une façon structurée de séparer la visibilité des projets, la responsabilité de l'examen et l'analyse du temps au niveau de l'équipe.
Passez des totaux hebdomadaires ponctuels à des relevés du temps d'équipe approuvés. Everhour Team Management relie les politiques, les approbations, la capacité, les rôles et les corrections dans un flux de travail de paie et de facturation plus propre.
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