Le suivi intelligent du temps commence par des relevés quotidiens et hebdomadaires complets. Everhour relie le travail suivi aux budgets, à la facturation et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un relevé de temps intelligent capture la journée de travail sous une forme qu'une autre personne peut examiner sans deviner. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour le travail de projet, ajoutez le client, le projet, la tâche, le statut facturable, les notes et les champs de taux en dollars américains lorsque la facturation ou la paie utilise la devise américaine.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Un minuteur, une feuille de temps manuelle ou un flux de travail numérique approuvé peut convenir si le relevé est complet et exact. Le test pratique est simple : un examinateur peut voir qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, à quoi le travail se rattachait et quelles heures affectent la paie ou la facturation.
Le suivi intelligent doit réduire les saisies manquées, les reconstitutions tardives et le codage de projet peu clair. Les valeurs par défaut raisonnables incluent une semaine de travail en cours, un champ de projet obligatoire, des libellés facturables et non facturables, ainsi que des rappels avant une échéance de révision hebdomadaire. Ces contrôles aident les personnes à enregistrer le travail au moment où il se déroule et donnent aux responsables des données plus propres avant la paie, la facturation ou l'examen du budget.
L'automatisation ne supprime pas le jugement. Les employés doivent toujours vérifier les totaux inhabituels, les libellés de projet manquants et les entrées ajoutées après la journée de travail. Les employeurs ont également besoin de limites de confidentialité claires, car les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent de l'entreprise, de l'État et des données concernées. En vertu de la section 5 du FTC Act, les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses et protéger les informations sensibles des employés.
Les résumés hebdomadaires intelligents doivent respecter le socle fédéral pour les heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, les heures ne peuvent donc pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires au titre de la FLSA.
Les libellés de week-end et de jour férié restent utiles pour la planification, la facturation client et la révision des politiques, mais la FLSA n'exige pas le paiement d'une majoration d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Une loi, une politique, un contrat ou un accord distinct peut créer une règle différente. Gardez ces libellés visibles sans traiter par défaut chaque heure de week-end comme une heure supplémentaire fédérale.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'une répartition propre par projet ou d'un relevé à court terme pour une petite mission. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne saisit le temps, vérifie la semaine et exporte le résultat avant la facturation ou la révision de la paie. Le point faible apparaît lorsque plusieurs personnes travaillent sur différents clients, taux, budgets et étapes d'approbation.
Everhour donne aux équipes un flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter les budgets, les rapports, les factures et les approbations. Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail selon des seuils, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. Cette structure transforme les saisies de temps hebdomadaires en un relevé permanent pour le contrôle de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le suivi intelligent du temps ajoute une structure autour de la saisie, pas seulement une horloge plus rapide. Les champs de projet obligatoires, les libellés facturables, les rappels, les étapes de vérification et les contrôles budgétaires réduisent le contexte manquant. La saisie manuelle peut toujours être exacte lorsque la personne enregistre rapidement les heures et que l'employeur conserve des relevés quotidiens et hebdomadaires complets pour les travailleurs non exemptés couverts.
Le suivi intelligent ne doit pas contourner la vérification par l'employé. Une personne doit toujours confirmer les libellés de projet, les totaux quotidiens, le statut facturable et les modifications tardives avant que le temps ne passe dans la paie, la facturation ou les rapports. La vérification est particulièrement importante lorsque les entrées ont été reconstituées après la journée de travail ou attribuées à un client après la fin du travail.
Un outil de temps intelligent doit collecter les données de temps nécessaires aux relevés de travail, à la facturation, à la vérification de la paie et à la gestion de projet. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent également avoir des droits CCPA lorsque l'entreprise est couverte.
Oui. Les libellés facturables et non facturables aident à séparer le travail facturable au client des réunions internes, de la formation, de l'administration et des autres temps qui affectent l'utilisation mais pas les factures. Cette séparation rend aussi les rapports de rentabilité de projet plus propres, car l'effort total et l'effort facturable répondent à des questions différentes.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un flux de travail intelligent doit rendre les exports et les relevés historiques verrouillés faciles à récupérer lors d'une révision de la paie ou d'un audit.
Everhour Project Budgeting transforme les heures et dépenses suivies en statut budgétaire en direct pour les projets et les clients. Les équipes peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes récurrentes, des alertes par e-mail selon des seuils, la protection du budget, les contrôles des dépenses et différentes méthodes de facturation pour le travail à prix fixe ou en régie.
Everhour intègre les minuteurs et la saisie manuelle du temps dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps par rapport à la tâche sur laquelle elles travaillent déjà, puis envoyer ce temps dans une seule couche de reporting.
Suivez les heures de projet approuvées dans Everhour, reliez-les à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, et utilisez les alertes et la protection du budget pour garder le travail client sous contrôle.
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