Everhour relie les heures suivies aux budgets et à la facturation, tandis qu'un modèle clair garde les saisies quotidiennes lisibles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour configurer un journal de temps réutilisable pour les saisies de travail quotidiennes, la revue hebdomadaire, la facturation client ou la sauvegarde de paie. L'objectif est un relevé que vous pouvez remplir rapidement et relire plus tard sans deviner ce que signifie la saisie. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un modèle aide aussi les freelances et les petites équipes à rester cohérents. Placez les mêmes champs dans le même ordre chaque jour : date, personne, projet, tâche, heure de début, heure de fin, statut facturable, notes et total des heures. Ajoutez un champ de semaine de travail lorsque le journal prend en charge la paie ou la revue des heures supplémentaires, car les heures supplémentaires fédérales pour les salariés non exemptés couverts sont mesurées par semaine de travail.
Commencez chaque ligne par la personne, la date et la semaine de travail. Enregistrez les heures de début et de fin lorsque le journal étaye les dossiers de paie, car les dossiers de base de temps et de rémunération incluent des fiches ou feuilles de pointage quotidiennes indiquant les heures de début et de fin. Ajoutez des champs projet, client et tâche lorsque les mêmes heures alimentent la facturation ou les budgets. Gardez un champ facturable ou non facturable séparé de la description de la tâche afin que les rapports puissent totaliser proprement chaque catégorie.
Utilisez un champ de total des heures pour la ligne et une zone de total hebdomadaire pour la période. Un journal facturable américain utilise généralement des champs de taux et de montant en USD, mais la revue de paie nécessite d'abord les heures. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le dossier de l'employeur doit indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'échec le plus courant d'un modèle consiste à mélanger plusieurs objectifs dans une seule colonne de notes vague. Une note comme appel client ne vous indique pas si le temps était facturable, quel projet a utilisé les heures ni quelle semaine de travail contient la saisie. Mettez ces décisions dans des champs, puis réservez les notes au contexte tel qu'un livrable, un nom de réunion, une correction ou un commentaire d'approbation.
Gardez la semaine de travail fixe dès que le journal prend en charge la paie. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les libellés de week-end, de jour férié ou de jour de repos ne doivent pas créer automatiquement une prime fédérale d'heures supplémentaires sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un modèle unique suffit pour un résumé hebdomadaire ponctuel, un journal simple de sous-traitant ou une petite mission avec un client et un parcours d'approbation clair. Il fonctionne lorsque le volume de saisies reste faible et qu'une seule personne possède le fichier. Conservez les journaux terminés avec les dossiers de paie et de temps selon la période de conservation applicable, y compris au moins trois ans pour les dossiers de paie et au moins deux ans pour les dossiers de base de temps et de rémunération selon les règles fédérales.
Un flux de travail géré devient plus adapté dès que le temps suivi alimente plusieurs projets, budgets clients, approbations, factures ou revues de paie. Everhour permet aux équipes d'enregistrer du temps sur des tâches et des projets, puis d'acheminer ce temps vers des budgets, rapports, timesheets et flux de facturation. Cette structure remplace les copies de modèles dispersées par un seul relevé à jour pour le travail déjà soumis, approuvé ou encore ouvert.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un modèle pratique inclut la date, la personne, la semaine de travail fixe, l'heure de début, l'heure de fin, le total des heures, le projet, la tâche, le statut facturable et les notes d'approbation ou de correction. Ajoutez des champs client, taux et montant lorsque le même journal prend en charge la facturation. Pour la facturation américaine, utilisez des champs de taux et de montant en USD. Gardez les champs de paie séparés des champs de facturation afin que les notes de facture ne modifient pas le relevé du temps travaillé.
Oui, un journal de type feuille de calcul peut fonctionner pour les employeurs couverts s'il crée des dossiers complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. La FLSA exige des dossiers exacts, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, et elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique.
Attribuez chaque saisie à une semaine de travail fixe avant de totaliser les heures. Selon les règles fédérales, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Cette attribution est importante parce que les heures supplémentaires FLSA pour les salariés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Un modèle peut signaler les totaux hebdomadaires supérieurs à 40 et appliquer une colonne de taux de rémunération pour revue. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir les heures supplémentaires FLSA à au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail. La loi d'un État, un contrat ou une politique de l'employeur peut exiger des primes supplémentaires.
Gardez les notes d'activité limitées à la raison professionnelle du relevé : tâche, client, correction ou contexte d'approbation. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les salariés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses. Les équipes peuvent définir des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, afin que les saisies de temps de type modèle deviennent des signaux budgétaires en direct.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Une personne peut lancer un minuteur depuis la tâche, de sorte que le journal contient déjà le contexte du projet et de la tâche au lieu de dépendre d'une note de modèle séparée.
Dépassez les copies de feuilles de calcul avec Everhour Project Budgeting : suivez les heures par rapport à des budgets récurrents en temps ou en argent, déclenchez des alertes de seuil et gardez le statut du budget lié au travail approuvé dans Everhour.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
