Everhour suit les heures de projet et de tâche avec des paramètres flexibles, tandis que les champs personnalisables gardent les relevés de temps utiles pour la facturation et la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous utilisez un outil de suivi du temps personnalisable pour saisir les heures dans la même structure que celle que suit déjà votre travail : client, projet, tâche, personne, date, taux, statut facturable et notes. L'objectif est un relevé exploitable, pas un journal surchargé. Un freelance peut avoir besoin de lignes de facture propres. Un responsable peut avoir besoin de totaux hebdomadaires par projet. Un comptable peut avoir besoin d'heures approuvées pour l'examen de la paie.
Pour les salariés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires s'appliquent. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte. Le format est flexible, mais le relevé doit tout de même répondre aux questions liées aux salaires, à la facturation et aux audits.
Commencez par le plus petit ensemble de champs qui explique le travail. Une configuration pratique utilise le projet, la tâche, le membre, la date, la durée, le statut facturable, le taux horaire et une courte note. Ajoutez le client, le service, la phase ou le code de coût uniquement lorsque quelqu'un utilise ce détail pour la facturation, l'examen de la paie, les budgets de projet ou les rapports de gestion.
Les champs personnalisés créent de la valeur lorsqu'ils répondent à une question récurrente. Un cabinet de conseil peut étiqueter les entrées par client et période couverte par un forfait d'honoraires. Une agence peut suivre séparément la conception, les révisions et la QA. Une équipe logicielle peut suivre les fonctionnalités, les bugs et le support dans le même projet. Les champs supplémentaires que personne n'examine ralentissent la saisie et créent des données incohérentes.
La personnalisation doit rendre les relevés de temps plus clairs. Définissez le statut facturable par défaut par projet, gardez des champs de taux en USD cohérents pour la facturation aux États-Unis, et utilisez les notes obligatoires uniquement lorsque les entrées nécessitent une explication. Un rapport hebdomadaire doit montrer quelles heures relèvent du travail client, du travail interne, des congés ou des corrections sans obliger les personnes à décoder des catégories vagues.
Une erreur courante consiste à traiter la personnalisation comme un moyen de moyenner ou de lisser le temps. Les heures supplémentaires FLSA pour les salariés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un outil de suivi personnalisable gratuit suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, une simple pièce justificative de facture ou un récapitulatif de projet simple. Il fonctionne lorsqu'une seule personne est responsable des entrées, que l'export est examiné immédiatement et que le relevé n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de contrôles budgétaires récurrents ou de transfert vers la paie.
Les équipes ont besoin d'un flux de travail géré lorsque le temps suivi alimente les factures, les budgets, l'utilisation, l'examen de la paie ou les rapports client. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les entrées manuelles sur les tâches et les projets, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et les approbations. Les contrôles administrateur comme les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur maintiennent la cohérence du flux de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil de suivi du temps personnalisable vous permet généralement de définir des projets, des clients, des tâches, des taux, le statut facturable, des tags, des notes et des vues de rapport. Les paramètres utiles sont ceux qui sont liés à une véritable étape de révision. Les équipes de facturation ont besoin de champs de taux et de facture. Les responsables ont besoin de champs de projet et de budget. Les personnes chargées de l'examen de la paie ont besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte pour la tenue des registres FLSA. Pour les salariés non exemptés couverts, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil de suivi personnalisé est acceptable uniquement lorsque la configuration préserve ces registres obligatoires et que les entrées restent exactes.
Trop d'étiquettes facultatives créent des rapports confus, car les personnes décrivent le même travail de différentes manières. Utilisez des champs fixes de projet, de tâche, de client et de facturation avant d'ajouter des tags ouverts. Les champs obligatoires doivent correspondre aux décisions prises plus tard, comme l'examen des factures, les contrôles de budget de projet, l'examen de la paie ou les rapports client.
Le travail le week-end nécessite la bonne date et la bonne semaine de travail, pas une étiquette fédérale spéciale d'heures supplémentaires par défaut. La FLSA n'exige pas de majoration d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La majoration s'applique selon le cadre fédéral de base lorsque la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée, ou lorsqu'une autre loi, politique ou contrat s'applique.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les conditions d'audit client ou les politiques internes peuvent exiger une période de conservation plus longue.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello et Monday. Le temps suivi peut alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie, avec des approbations, des rappels, des périodes verrouillées et des règles de minuteur pour le contrôle.
Transformez les entrées de temps personnalisées en flux de travail répétables. Everhour saisit les heures de projet, prend en charge les contrôles de révision et transfère le temps approuvé vers les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie.
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