Everhour relie le suivi du temps marketing aux budgets et à la facturation, tandis que le travail client exige toujours des relevés clairs au niveau des campagnes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page vous aide à transformer un travail de campagne dispersé en relevés de temps facturables par client, projet, livrable et tâche. Utilisez-la pour les comptes d'agence, les services sous forfait, la production de contenu, les médias payants, les lancements de produits et d'autres travaux marketing où les heures influencent les factures, les budgets ou les discussions sur le périmètre. Un relevé utile indique le client, la campagne, le type de travail, la date, la personne, le statut facturable et des notes qui expliquent le travail.
Par exemple, un stratège enregistre 1,5 heure sur Acme, webinaire de printemps, recherche d'audience, facturable, et un designer enregistre 2 heures sur la même campagne pour une création publicitaire sociale. Ces saisies donnent au responsable de compte une vue client sans réduire la planification et la production à un seul bloc. Elles préservent aussi le détail nécessaire pour justifier les changements de périmètre avant que la facture n'arrive chez le client.
Commencez par les unités qui correspondent au travail marketing : client ou compte, campagne ou projet, livrable, tâche, canal, date, membre de l'équipe, statut facturable, tarif et notes. Les campagnes passent souvent par la planification, la stratégie, la programmation, le lancement, le suivi et la clôture ; les saisies doivent donc garder ces phases visibles. Les libellés courants incluent les campagnes e-mail, la recherche payante, les publicités sociales, les articles de blog, les ebooks, les vidéos, les webinaires, les campagnes de marque, les achats médias et la production créative.
Une seule catégorie marketing rend la revue client difficile, car elle masque les livrables qui ont consommé le budget. Utilisez les notes au niveau des tâches pour les décisions qui influencent la facturation : révisions des parties prenantes, reporting supplémentaire, nouvelles variantes d'annonces, appels fournisseurs ou changements urgents de lancement. Pour le travail en agence, rattachez les saisies au compte client et à la période du contrat. Pour les équipes internes, la même structure soutient le suivi budgétaire et la planification de capacité, même lorsqu'aucune facture n'est émise.
Le temps marketing facturable se dégrade souvent parce que l'outil de suivi reflète une feuille de temps plutôt que l'accord client. Un forfait mensuel nécessite des saisies qui se consolident au niveau du compte et de la période du forfait. Un budget de campagne nécessite des saisies qui se consolident au niveau du périmètre approuvé de cette campagne. Une estimation de production fixe nécessite des saisies par livrable afin que l'équipe puisse voir si les publicités sociales, le contenu de landing page, les achats médias ou le reporting ont consommé la marge.
Définissez les règles de facturation avant le début du travail : appels stratégiques, revues internes, réunions client, reporting, révisions et coordination fournisseurs nécessitent chacun un libellé facturable ou non facturable. La dérive du périmètre devient visible lorsqu'une révision d'ebook demandée, une répétition supplémentaire de webinaire ou un nouveau groupe d'annonces porte les mêmes étiquettes client et campagne que le travail initial. Le responsable de compte dispose alors de preuves pour un avenant, une alerte budgétaire ou une décision de passage en perte.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre pour un client, d'une courte campagne de type freelance ou d'un rapprochement rapide avant l'envoi d'une facture. Gardez la configuration simple : un client, une campagne, quelques livrables et des libellés facturables clairs. Le risque commence lorsque plusieurs marketeurs mettent à jour le même compte, que les échéances changent et que les responsables de budget ont besoin de chiffres à jour avant la clôture du mois.
Un flux de travail géré convient aux forfaits récurrents, aux campagnes multicanales et aux équipes qui ont besoin de pistes d'approbation avant la facturation. Everhour Project Budgeting peut suivre des budgets en heures ou en argent, réinitialiser les budgets sur des périodes récurrentes et envoyer des alertes de seuil à mesure que le travail approche des limites. Ce flux de travail transforme le temps suivi en un processus vivant de contrôle de compte, au lieu d'une tâche de nettoyage au moment de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez une hiérarchie qui correspond à la revue de compte : client ou compte, campagne ou projet, livrable, tâche, canal, date, membre de l'équipe, statut facturable, tarif et note. Cette structure permet à un client de voir où le temps est passé entre stratégie, production, lancement, suivi et reporting. Elle donne aussi aux responsables une vue budgétaire sans mélanger le travail de médias payants, la production de contenu et la coordination interne.
Utilisez l'accord client comme source de vérité. Les réunions client, sessions de stratégie, appels de reporting et la coordination de compte peuvent être facturables si le contrat les inclut. Les réunions de statut internes, la formation, l'administration générale et les reprises causées par une erreur de l'équipe nécessitent souvent des libellés non facturables distincts. Des libellés cohérents évitent qu'une ligne de facture vague ne se transforme en litige client.
Oui, si la structure sépare le conteneur budgétaire du travail effectué. Placez le forfait, la période contractuelle ou le budget de campagne au niveau du projet, puis suivez les livrables et les tâches en dessous. Un forfait mensuel d'optimisation de recherche et une campagne de lancement de produit peuvent tous deux utiliser client, projet, livrable, tâche, statut facturable, tarif et notes. Des périodes budgétaires distinctes empêchent le travail récurrent d'absorber le périmètre d'une campagne ponctuelle.
Non. Les relevés de facturation client et les relevés de paie servent des objectifs différents. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas une méthode spécifique de suivi du temps. Les seules étiquettes facturables ne prouvent pas le total des heures travaillées.
Séparez la facturation client de l'examen salaire-et-heures. Un contrat peut définir des frais d'urgence, une facturation de week-end ou un travail de nettoyage non facturable. Selon la base fédérale, la FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
Everhour Project Budgeting permet à une équipe marketing de définir des budgets en heures ou en argent pour les comptes clients, les campagnes ou les forfaits récurrents. Les périodes budgétaires peuvent être réinitialisées chaque jour, semaine, mois, trimestre ou année, et des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avertissent les administrateurs avant que le temps facturé ne dépasse l'accord.
Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par client, projet, tâche, membre, temps facturable, statut de facture et autres colonnes. Un responsable peut exporter un rapport enregistré au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une revue dans une feuille de calcul, un partage client ou une archive de facturation.
Transférez les forfaits récurrents et les budgets de campagne dans Everhour Project Budgeting, avec des limites en heures ou en argent, des réinitialisations récurrentes et des alertes de seuil qui donnent aux responsables de compte un contrôle budgétaire plus précoce.
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