Everhour garde les feuilles de temps hebdomadaires pratiques pour les équipes attentives aux coûts qui ont besoin d'une révision de la paie et de la facturation sans surcharge inutile.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une application de feuille de temps abordable doit vous aider à collecter les heures réellement travaillées, réparties par personne, projet, tâche et date. Pour la révision de la paie aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'objectif pratique est simple : terminer la semaine avec un relevé que la paie, la facturation et les managers peuvent lire sans reconstruction. Une feuille de temps utile indique qui a travaillé, où le temps a été consacré, si le temps était facturable et si quelqu'un doit examiner une exception avant la clôture de la période.
Une feuille de temps hebdomadaire complète nécessite les dates, les noms des travailleurs, les libellés de projet ou de client, les notes de tâche, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et le statut facturable ou non facturable. Les équipes américaines qui facturent en dollars enregistrent généralement les taux et les montants de facture en USD. La révision de la paie nécessite également une semaine de travail fixe, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures.
Les saisies manuelles fonctionnent lorsque l'équipe est petite et que le travail est facile à mémoriser. Les minuteurs fonctionnent mieux lorsque les personnes passent d'un client ou d'une tâche à l'autre pendant la journée. L'application doit garder ces deux types de saisie clairs, car le souvenir du vendredi concernant le travail du lundi donne rarement le même niveau de détail que le temps saisi pendant que le travail se déroule.
Abordable ne signifie pas le prix mensuel le plus bas. Le meilleur test est de savoir si l'application remplace le nettoyage des feuilles de calcul, les relances pour heures manquantes et les reprises de factures. Un outil bon marché qui exporte un fichier hebdomadaire propre peut convenir à un freelance, un propriétaire ou une équipe de deux personnes. Un outil à bas prix qui masque les corrections, les validations ou les détails de projet crée du travail ailleurs.
Les équipes attentives aux coûts doivent aussi examiner la forme de protection des données de l'outil. Aux États-Unis, les obligations de protection des données personnelles sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Pour les employés et candidats à l'emploi en Californie, les entreprises couvertes peuvent également devoir traiter les données de suivi du temps comme des informations personnelles d'employés au titre du CCPA.
Une feuille de temps gratuite ou légère suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un récapitulatif client ou d'une sauvegarde rapide pour la paie. Elle cesse de suffire lorsque le temps suivi doit alimenter chaque semaine les validations, la facturation, les budgets, la révision de la paie et les archives. Les règles fédérales exigent que les relevés de paie soient conservés pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Everhour correspond à l'étape du workflow géré en collectant les heures de projet et les heures travaillées hebdomadaires, puis en permettant aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. C'est important lorsque la feuille de temps devient un système d'enregistrement plutôt qu'un simple export, surtout pour les équipes qui ont besoin d'une révision de la facturation et de la paie à partir des mêmes données de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application abordable doit inclure assez de structure pour éviter le travail de nettoyage : travailleur, date, projet, tâche, heures quotidiennes, total hebdomadaire et statut facturable. Les champs supplémentaires ne comptent que lorsqu'ils soutiennent une vraie étape de révision, comme la facturation client, les contrôles de paie ou la validation par un manager.
Une feuille de calcul peut fonctionner pour une très petite équipe avec des horaires stables et peu de clients. Elle devient fragile lorsque les personnes modifient les saisies tardivement, répartissent le temps entre plusieurs projets ou ont besoin de validations avant la paie ou la facturation. Le risque est la confusion entre versions, les notes manquantes et l'absence de verrouillage clair après révision.
La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou une application spécifique de suivi du temps. Elle exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA.
Une application abordable doit tout de même rendre les totaux hebdomadaires faciles à examiner. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre semaines de travail aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Une application de feuille de temps doit suivre les données de temps nécessaires au travail, à la facturation et à la révision de la paie. Un suivi d'activité plus large ajoute des questions de confidentialité et de politique. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les conserver en sécurité et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures travaillées hebdomadaires par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement et verrouillé, ce qui garde le processus de révision maîtrisé sans transformer chaque correction en échange manuel de feuilles de calcul.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, puis utiliser les mêmes saisies pour les feuilles de temps, le reporting de projet et la révision de la facturation.
Utilisez Everhour Timesheets lorsque le temps hebdomadaire doit être approuvé avant la paie ou la facturation. Les managers peuvent examiner, corriger, verrouiller et réutiliser les heures soumises, ce qui donne aux équipes des relevés plus propres avec moins de travail administratif.
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