Le travail mobile crée des relevés de temps dispersés. Everhour garde le suivi lié aux projets, aux budgets, à la facturation et aux approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Sur un smartphone, cette page vous aide à saisir le travail immédiatement au lieu de reconstituer une journée de mémoire. Enregistrez la page comme raccourci sur l'écran d'accueil ou comme favori du navigateur si vous consignez le temps entre des visites client, des chantiers ou des réunions. Les saisies courtes fonctionnent le mieux sur un petit écran : sélectionnez le projet, saisissez le bloc de temps, ajoutez une note concise et examinez la journée avant que les détails ne s'estompent.
Le résultat recherché est un relevé de temps utilisable, pas une liste flottante de rappels. Pour la paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour la facturation, ajoutez le client, la tâche, le statut facturable et le taux en dollars américains lorsque le taux importe.
Une bonne saisie identifie le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche, les heures de début et de fin ou la durée, le temps de pause exclu du travail, le statut facturable et une note simple. Les heures de début et de fin aident lorsque quelqu'un doit auditer la journée plus tard. Les saisies en durée fonctionnent lorsque les heures exactes sont moins importantes que le temps total passé sur une tâche définie.
Définissez la semaine de travail avant de résumer le temps. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, récurrente régulièrement, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Les petits écrans encouragent les raccourcis qui peuvent détériorer le relevé. Un seul bloc couvrant toute la journée masque les changements de projet, les pauses manquées et le travail facturable par rapport au travail non facturable. Des notes vagues comme « admin » ou « appels » obligent un responsable ou un comptable à deviner plus tard. Utilisez une saisie par projet ou tâche significatif, et gardez la note liée au résultat du travail plutôt qu'à un message privé, un secret client ou un détail médical.
La confidentialité compte même lorsque le journal de temps semble routinier. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les lignes directrices de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sûre. La Californie ajoute un exemple majeur : les droits à la confidentialité du CCPA couvrent les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes.
Un journal ponctuel suffit lorsque vous travaillez seul, avez besoin d'un relevé simple pour une seule journée ou semaine, et pouvez copier les totaux dans une facture, une note de paie ou une mise à jour de projet sans revue supplémentaire. Gardez la période claire, utilisez une seule devise pour les champs de taux et conservez le relevé final avec les notes justificatives qui expliquent le travail.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps, que des responsables approuvent les saisies, que les budgets affectent la livraison ou que la comptabilité a besoin d'une transmission cohérente. Everhour relie le temps enregistré à la budgétisation de projet, afin que les budgets en heures ou en argent puissent se réinitialiser selon des calendriers récurrents, envoyer des alertes par e-mail à des seuils définis et bloquer l'enregistrement supplémentaire avec une protection budgétaire une fois le budget dépassé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Un journal basé sur téléphone peut satisfaire aux obligations de tenue de relevés de la FLSA s'il est complet et exact. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de forme ni de système spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les champs les plus utiles sont la date, le travailleur, le projet ou client, la tâche, les heures de début et de fin ou la durée, le statut facturable et une courte note de travail. Ajoutez le temps de pause séparément ou excluez-le des heures travaillées. Pour la facturation, incluez le champ de taux en dollars américains lorsque la saisie servira à appuyer une facture ou un rapport de coût de tâche.
Une seule saisie quotidienne crée des problèmes lorsque la journée comprend plusieurs projets, clients ou taux de facturation. Un relevé de paie doit tout de même contenir des heures quotidiennes exactes et des totaux hebdomadaires, mais la facturation et la revue de projet nécessitent généralement plus de détail. Découpez la journée par bloc de travail significatif afin que le relevé final montre où le temps est allé et quel temps est facturable.
Non. L'appareil utilisé pour suivre le temps ne change pas les règles de la FLSA sur les heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les notes de temps doivent décrire le travail sans stocker d'informations personnelles inutiles. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les lignes directrices de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sûre. Pour les entreprises couvertes, les employés et candidats à un emploi en Californie peuvent également avoir des droits à la confidentialité au titre du CCPA.
Everhour Project Budgeting applique le temps suivi aux budgets en heures ou en argent avec des périodes ponctuelles ou récurrentes. Les équipes peuvent utiliser des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, et la protection budgétaire peut arrêter automatiquement les minuteurs en cours et empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire une fois le budget dépassé.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un relevé protégé pour les corrections.
Suivez le travail là où il se produit, puis laissez Everhour Project Budgeting comparer le temps enregistré aux budgets en heures ou en argent, envoyer des alertes de seuil et protéger les projets contre l'enregistrement supplémentaire une fois les limites atteintes.
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