Everhour Time Tracking capture les heures par client et par projet pour les équipes d'agence qui ont besoin de feuilles de temps, de budgets, de factures et d'approbations propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences de publicité ont besoin de feuilles de temps qui relient le temps aux clients, aux campagnes, aux livrables et aux fonctions de service. Une entrée utile indique plus que `3 heures, mardi`. Elle identifie le client, le projet, la tâche, la personne, le rôle et si le travail est facturable. La création, la gestion de compte, la production, la planification média et l'achat média créent tous des schémas de temps différents, la feuille de temps doit donc préserver ce détail.
Un relevé hebdomadaire pratique pour un responsable de compte peut inclure des appels client, une revue créative, une coordination média, des réunions de statut internes et des rapports client. Un designer peut enregistrer la conception, les révisions, la préparation de production et l'export final des ressources. Ces catégories aident une agence à comprendre où va le temps de livraison, quels projets consomment de la capacité et quels travaux à périmètre fixe nécessitent un contrôle plus strict avant la prochaine proposition.
La rémunération des agences ne suit pas un seul modèle. Le cadre 4A's et ANA regroupe les méthodes de paiement en modèles basés sur les livrables, basés sur les intrants, basés sur les résultats et hybrides. Un logiciel de feuilles de temps doit prendre en charge la facturation horaire, les honoraires récurrents, les frais de projet fixes et le travail lié à la performance sans traiter chaque heure comme une nouvelle charge facturable. Le travail à frais fixes nécessite tout de même un suivi du temps, car le périmètre, la dotation, le contrôle budgétaire et la rentabilité en dépendent.
La rémunération basée sur des honoraires est courante dans les relations d'agence. L'étude 2022 Trends in Agency Compensation de l'ANA a indiqué que 82 % des spécialistes marketing côté client interrogés utilisaient des modèles de rémunération d'agence basés sur des honoraires, et que les petits annonceurs étaient particulièrement susceptibles d'utiliser des arrangements d'honoraires basés sur le travail. L'analyse comparative des taux reste également importante. 4A's indique que les taux de facturation horaires moyens restent la méthodologie la plus utilisée pour comparer les services d'agence, de sorte que les données de temps par rôle soutiennent à la fois la tarification client et la revue interne.
L'utilisation en agence devient trompeuse lorsque chaque employé reçoit le même objectif. La formule d'utilisation d'agence marketing de Parakeeto utilise le temps de livraison divisé par la capacité brute, où le temps de livraison désigne le temps passé à travailler pour des clients payants. Cette distinction compte, car la livraison client inclut le travail à frais fixes et sous honoraires récurrents, même si l'agence ne facture pas de supplément pour chaque heure.
Le contexte du rôle change l'interprétation. Les benchmarks d'utilisation d'agence de Scoro fixent des objectifs d'utilisation facturable plus élevés pour les producteurs et les freelances, des objectifs plus bas pour les managers, et des objectifs facturables minimaux pour les rôles de vente et d'administration. Une bonne feuille de temps d'agence sépare le travail de livraison des opérations internes, du développement commercial, de l'administration et du temps de management. Cette structure aide la direction à examiner la pression sur les effectifs sans pénaliser les rôles qui ne sont pas censés passer la majeure partie de la semaine sur la production client.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un simple relevé pour une personne, un client ou une courte campagne. Elle peut capturer les heures quotidiennes, les noms de projets, les notes de tâches et les taux de facturation en USD pour une période limitée. Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures client, la consommation des honoraires récurrents, les alertes budgétaires, la revue de paie et les dossiers d'approbation. Everhour prend en charge ce processus continu en permettant aux équipes d'agence de suivre le temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, d'acheminer les feuilles de temps pour approbation, de verrouiller les périodes terminées et de relier les heures au niveau des tâches aux rapports, budgets, factures et revues de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les champs essentiels sont le client, la campagne ou le projet, la tâche, la personne, le rôle, la date, les heures, le statut facturable et les notes. Les agences bénéficient aussi de catégories de département ou de service comme la création, la gestion de compte, la production, la planification média et l'achat média. Cette structure permet aux managers d'examiner le temps de livraison, l'utilisation des honoraires récurrents, la rentabilité des projets et la pression sur les effectifs sans reconstruire le relevé dans une feuille de calcul.
Oui. Des frais fixes, basés sur les livrables, sont négociés pour des livrables définis sans tenir compte du temps de travail de l'agence, mais l'agence a tout de même besoin de données de temps de livraison. Les heures suivies montrent si le périmètre a été contrôlé, quels rôles ont porté le travail et si les frais ont couvert la dotation réelle requise. Ces informations améliorent les propositions futures et protègent les marges.
Les agences doivent séparer le temps de livraison client du travail interne, du développement commercial, de l'administration et de l'activité de management. Le temps de livraison inclut le travail pour des clients payants, même avec des honoraires récurrents ou des projets à frais fixes. Le temps non facturable a tout de même sa place dans la feuille de temps, car il affecte la capacité brute, les plans de dotation et l'utilisation par rôle.
Une erreur courante consiste à suivre uniquement les heures totales par client. Cela masque quels livrables ont consommé le temps, quel rôle a effectué le travail et si le temps appartenait à une campagne, des honoraires récurrents, un cycle de révisions ou une réunion interne. Les relevés au niveau des tâches rendent les factures plus faciles à expliquer et donnent aux managers de meilleurs éléments pour les revues de périmètre.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme ou un système particulier de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États sur les salaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'agence d'enregistrer les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles. Le temps peut être suivi dans des outils tels que Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et GitHub, puis utilisé pour les feuilles de temps, les budgets, les factures, les rapports et la revue de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les indicateurs budgétaires. Les agences peuvent utiliser ces rapports pour comparer l'effort de livraison aux estimations et examiner la marge par client ou par campagne.
Suivez les heures par client, campagne et tâche dans Everhour, puis transférez les feuilles de temps approuvées vers les budgets, les factures, les rapports et la revue de paie sans reconstruire les données de temps d'agence.
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