Everhour transforme le temps et les dépenses des agences en factures prêtes pour les clients, tandis que la facturation publicitaire dépend toujours des conditions contractuelles et du détail des campagnes.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture d'agence de publicité doit correspondre au modèle de tarification du contrat client. Les agences facturent couramment selon des taux horaires, des forfaits mensuels, des frais fixes de projet, des abonnements ou des frais fondés sur la valeur, ou des indicateurs de performance. Chaque modèle exige un niveau de détail différent sur la facture. Une facture de forfait peut afficher les frais mensuels convenus et le périmètre inclus, tandis qu'une facture horaire nécessite le temps facturable, les rôles, les taux et la période couverte.
Le travail de campagne exige également une séparation nette entre les services de l'agence et les coûts remboursables. La stratégie, la direction créative, la planification média, la recherche, la gestion de production et le reporting peuvent figurer dans des lignes de service. Les dépenses média, les prestataires de production, les fichiers de stock, les déplacements ou les autres dépenses remboursables doivent apparaître séparément lorsque l'accord les traite différemment. Cette distinction protège l'analyse de marge et aide le client à orienter les validations vers le bon responsable budgétaire.
Une facture d'agence complète inclut généralement le nom et l'adresse de l'agence, le contact de facturation du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, la période de service, le nom du projet ou de la campagne, les lignes, les taxes le cas échéant, le sous-total, le total dû et les instructions de paiement. Les entreprises privées aux États-Unis n'ont pas de formulaire fédéral de facture prescrit unique, donc le contenu de la facture relève principalement de la tenue de registres et du contrat, hors cas particuliers comme les marchés publics fédéraux.
Les lignes doivent faciliter l'approbation. Un forfait mensuel de média payant peut indiquer : « Gestion de recherche payante, mars 2026, forfait de 4 500 $ ». Une ligne d'heures facturables peut indiquer « Développement de concept créatif, 18,5 heures à 150 $, 2 775 $ ». Une ligne de coût de production peut afficher le coût du prestataire séparément des frais d'agence. Le traitement de la taxe de vente dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité des services et du lieu de vente, et non d'un régime national de facture de VAT ou de GST.
Les factures d'agence échouent souvent lorsque le client ne peut pas relier le montant à une campagne, un asset, un canal ou un jalon. Ajoutez le nom de la campagne, le bon de commande, le code de tâche, l'ordre d'insertion ou la référence à l'énoncé des travaux lorsque le client en utilise un. Pour les travaux de diffusion et vidéo, un AD-ID peut aussi aider à relier la facture à l'asset publicitaire exact. Les publicités en définition standard utilisent des codes AD-ID de 11 caractères, tandis que les publicités en haute définition ou 3D utilisent des codes de 12 caractères.
Les factures fondées sur la performance demandent une discipline supplémentaire. La facture doit nommer le KPI convenu, la période de mesure et la base contractuelle des frais, comme des leads qualifiés, un partage de revenus ou un autre résultat défini. Les factures de forfait doivent indiquer si les frais couvrent un ensemble fixe de livrables ou une allocation mensuelle d'heures plafonnée. Les factures de projet doivent rattacher les montants aux jalons, phases ou livrables acceptés afin que le client puisse approuver le montant sans reconstituer le périmètre.
Une facture simple convient à une campagne ponctuelle, un petit forfait ou une facture de projet unique lorsque vous connaissez déjà le montant. Elle suffit lorsqu'une personne peut saisir le client, la ligne de service, le coût, le traitement fiscal et les conditions sans vérifier les feuilles de temps ni les notes d'équipe. Elle fonctionne aussi pour des exports rapides lorsque le client a seulement besoin d'un PDF ou d'un simple enregistrement de paiement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes facturent du temps au même client, que les coûts média changent au cours du mois ou que les factures doivent exclure le travail non facturable. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client par défaut et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut synchronisé en retour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agence de publicité doit inclure les détails de l'agence et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance de paiement, les conditions de paiement, le nom de la campagne ou du projet, la période de service, les lignes, les dépenses remboursables, la taxe applicable, le total dû et les instructions de paiement. Ajoutez les bons de commande, les codes de tâche, les ordres d'insertion ou les codes AD-ID lorsque le client les utilise pour l'approbation.
Oui. Séparez les frais de service des coûts média, des coûts de production et des dépenses remboursables lorsque l'accord client les traite différemment. Cette séparation rend la facture plus facile à approuver, garde l'analyse de marge plus propre et évite que les coûts refacturés ressemblent à une rémunération d'agence. Elle aide aussi les équipes financières à rattacher les montants aux bonnes lignes budgétaires.
Oui. La facture peut afficher un forfait mensuel pour le périmètre convenu et des lignes horaires séparées pour le travail hors périmètre. Libellez clairement le travail supplémentaire, indiquez les heures et le taux, et référencez l'approbation ou la demande de modification lorsqu'elle est disponible. Cela évite les litiges de dépassement lorsque le client s'attendait à ce que le forfait couvre toute l'activité.
La taxe de vente dépend des règles étatiques et locales, du nexus, du type de service et du lieu de vente. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de VAT ou de GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Certains États taxent seulement certains services ou frais de main-d'œuvre, tandis que d'autres définissent de larges catégories de services taxables.
Net 30 est courant et signifie que le paiement intégral est dû sous 30 jours. Certains accords utilisent un paiement de forfait à l'avance, des dates d'échéance par jalon ou des conditions de paiement anticipé comme 1%/10 net 30, qui accorde une remise de 1 % si le client paie sous 10 jours. Utilisez les conditions de l'accord signé.
Everhour Billing & Invoicing permet aux agences de sélectionner le temps facturable et les dépenses non encore facturés, de prévisualiser le détail et de générer des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables. Les paramètres client par défaut peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut synchronisé en retour.
Suivez le travail facturable approuvé par client et par campagne, puis générez des factures à partir des mêmes enregistrements. Everhour garde la facturation d'agence liée aux taux, aux dépenses et au statut des factures.
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