Everhour transforme le travail de campagne en données de temps exploitables pour la facturation, les budgets, l'utilisation et les rapports client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes d'agence qui ont besoin de relevés plus propres du travail client, du développement de concepts et de la gestion de comptes à la production, à la planification média et à l'achat média. Les agences publicitaires combinent souvent ces services entre équipes internes et spécialistes sous-traités ; un relevé utile identifie donc le client, la campagne, le livrable, la tâche, la fonction de service, le travailleur, la date et le temps passé. Cette structure permet aux responsables de comptes d'examiner le périmètre avant l'envoi de la facture ou du rapport de retainer.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, cette même habitude de suivi soutient aussi la base fédérale. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas de forme spécifique de relevé du temps ; la méthode importe donc moins que l'exhaustivité et l'exactitude.
Les entrées d'agence doivent contenir suffisamment de détails pour répondre à trois questions sans réunion de suivi : qui a effectué le travail, à quoi le travail se rattache et comment le travail doit être traité commercialement. Utilisez des champs pour le client, la campagne ou le projet, le livrable, la tâche, le département, le rôle, la personne, la date, les heures, le statut facturable, la catégorie de taux de facturation et les notes. Une révision de plan média et une revue de concept créatif relèvent de tâches différentes, même lorsqu'elles soutiennent la même campagne.
Une revue hebdomadaire doit séparer le temps de livraison du temps interne avant que quiconque lise l'utilisation ou la marge. Le temps de livraison désigne le temps passé à travailler pour des clients payants, y compris le travail au forfait fixe ou en retainer qui ne crée pas de ligne de facture supplémentaire. Les réunions internes, le recrutement, la formation et le support commercial peuvent rester visibles sans gonfler la livraison client. Des catégories propres empêchent les équipes de compte de traiter toutes les heures occupées comme des heures génératrices de revenus.
La rémunération de l'agence change la signification de chaque heure. Le cadre 4A's et ANA regroupe les méthodes de paiement des agences en modèles fondés sur les livrables, les intrants, les résultats et les modèles hybrides. Le travail fondé sur les intrants nécessite des données horaires claires pour la facturation et la dotation en personnel. Les forfaits fixes fondés sur les livrables nécessitent toujours des données de temps, car les honoraires couvrent des livrables définis sans égard au temps de travail de l'agence, ce qui rend le contrôle du périmètre et l'examen de la marge dépendants de relevés de livraison exacts.
Les modèles d'honoraires influencent aussi les rapports auxquels les dirigeants font confiance. L'étude ANA de 2022 a révélé que 82 % des marketeurs côté client interrogés utilisaient des modèles de rémunération fondés sur les honoraires, et que 76 % des petits annonceurs utilisaient une rémunération fondée sur le travail. La 4A's indique que les taux de facturation horaires moyens restent le benchmark le plus utilisé pour les services d'agence. Suivez les rôles et les départements de manière cohérente, faute de quoi les benchmarks de taux et les rapports de rentabilité client perdent leur sens.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un brouillon de récapitulatif client ou d'un court rapprochement avant l'envoi d'une facture simple. Cette approche fonctionne pour un freelance ou une petite équipe avec quelques tâches de campagne et aucune chaîne d'approbation. Elle se dégrade lorsque plusieurs rôles de compte, de création, de production et de média interviennent sur la même campagne entre retainers, forfaits fixes et demandes de changement.
Un workflow géré doit garder les entrées de temps liées aux clients, projets, tâches, rôles, budgets, approbations et exports. Everhour convient à ce workflow d'agence plus lourd en permettant au temps suivi d'alimenter les rapports, budgets, facturation, factures et feuilles de temps approuvées, au lieu de laisser chaque producteur, account manager et media planner reconstruire le même relevé dans des feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Un honoraire fixe fondé sur les livrables couvre un projet spécifique ou un ensemble de livrables sans égard au temps de travail de l'agence, mais le temps de livraison suivi montre si l'équipe peut livrer ce périmètre de façon rentable. Il donne aussi aux responsables de comptes des preuves pour les demandes de changement, les ajustements de dotation et les futures estimations d'honoraires.
Le temps de livraison et la capacité brute doivent être suivis séparément. La formule d'utilisation d'agence de Parakeeto est le temps de livraison divisé par la capacité brute, le temps de livraison couvrant le travail pour des clients payants. Le contexte du rôle compte : les benchmarks d'agence de Scoro fixent 75 % à 80 % pour les producteurs et freelances, 35 % à 50 % pour les managers, et plus de 10 % pour les rôles commerciaux et administratifs.
Les entrées doivent être assez détaillées pour soutenir la facturation, la dotation en personnel et l'examen du périmètre sans transformer chaque action de cinq minutes en code séparé. Le client, la campagne, le livrable, la tâche, le rôle, le statut facturable et les notes donnent généralement aux responsables de comptes suffisamment de contexte. L'erreur courante consiste à ne suivre que le total des heures, puis à essayer de reconstruire l'historique du projet pendant l'examen de la facturation.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent une forme ou un système particulier de suivi du temps. Elle exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles fédérales exigent aussi les relevés de paie pendant au moins 3 ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins 2 ans.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier, sauf si une autre loi, politique ou un autre contrat accorde un avantage supérieur.
Everhour Reporting permet à une agence de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, bénéfice, statut de facture et métriques budgétaires. Les équipes peuvent regrouper par client ou par campagne, filtrer les métadonnées, exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier l'envoi récurrent par e-mail pour les revues de comptes.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps de campagne par client, projet, rôle ou statut facturable, puis exportez ou planifiez des rapports pour les revues de facturation et une rentabilité d'agence plus claire.
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