Les unités facturables en kinésithérapie correspondent rarement aux heures planifiées. Les rapports Everhour aident à comparer le temps enregistré, les coûts et les revenus.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
Loyer, logiciels, matériel, salaire
Temps perdu en administration, marketing, etc.
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Ce calcul répond au taux qu'un kinésithérapeute indépendant doit facturer par heure facturable pour couvrir le revenu cible, les dépenses professionnelles ordinaires, les avantages financés par lui-même et les réserves fiscales. Ce chiffre est un plancher de tarification, pas une garantie que chaque payeur ou patient l'acceptera. Il vous aide à comparer le paiement direct, le travail contractuel en clinique, les visites à domicile et les missions de conseil sur la même base.
Le BLS indique une rémunération médiane 2024 de 48,57 $ par heure, soit 101 020 $ par an, pour les kinésithérapeutes salariés relevant du SOC 29-1123. Ce repère n'inclut pas les kinésithérapeutes indépendants dans les estimations salariales OEWS. La tarification indépendante doit porter des coûts qu'un salaire salarié ne montre pas, notamment les licences, les assurances, le temps de documentation, l'administration de la facturation, la formation continue, les périodes non rémunérées et les impôts.
Utilisez cette formule : `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Le revenu cible est l'objectif de rémunération personnelle. Les frais généraux comprennent les dépenses professionnelles ordinaires et nécessaires telles que les renouvellements de licence, la couverture de responsabilité civile, les fournitures, les logiciels, l'aide à la facturation et les frais de déplacement qui ne sont pas remboursés. Le substitut aux avantages couvre l'assurance santé, les cotisations de retraite, les congés payés et les autres avantages salariés que vous financez vous-même.
Par exemple, un kinésithérapeute visant 104 000 $ de revenu, 26 000 $ de frais généraux, 18 000 $ pour les avantages financés par lui-même et 30 200 $ de réserves fiscales a besoin de 178 200 $ d'encaissements annuels. Si 1 350 heures sont facturables de manière réaliste après la documentation, les annulations, la planification, le suivi des payeurs et l'administration, le taux requis est de 132,00 $ par heure facturable.
Les codes chronométrés de thérapie ambulatoire Medicare utilisent les minutes de traitement direct en tête-à-tête, et non le créneau complet du rendez-vous. CMS compte 1 unité pour 8 à 22 minutes chronométrées, 2 unités pour 23 à 37 minutes chronométrées et 3 unités pour 38 à 52 minutes chronométrées. Moins de 8 minutes chronométrées ne sont pas facturables comme unité chronométrée. L'attente, l'activité indépendante, la supervision et le temps de documentation séparé ne comptent pas comme minutes de traitement chronométrées facturables.
Un créneau de 60 minutes équivaut rarement à 60 minutes chronométrées facturables. Une visite avec 40 minutes chronométrées directes et 15 minutes de documentation produit tout de même 3 unités chronométrées, tandis que le temps de documentation reste une partie de votre charge de travail. Votre dénominateur doit refléter les heures qui produisent des unités payeur facturables ou des frais client, plutôt que chaque heure passée dans la journée de clinique.
Un propriétaire individuel ou entrepreneur indépendant américain déclare généralement le bénéfice ou la perte de l'entreprise sur Schedule C et utilise Schedule SE pour les taxes Social Security et Medicare sur le revenu du travail indépendant. Pour l'estimation 2026 de la taxe sur le travail indépendant, les revenus nets sont multipliés par 92,35 % ; la taxe Social Security est de 12,4 % jusqu'à la base salariale de 184 500 $, et la taxe Medicare est de 2,9 %.
L'Additional Medicare Tax s'applique à 0,9 % aux salaires Medicare et au revenu du travail indépendant combinés au-delà de 200 000 $ pour les déclarants célibataires et de 250 000 $ pour les couples mariés déclarant conjointement. Les acomptes trimestriels d'impôt sont importants parce que la rémunération d'un entrepreneur ne comporte aucune retenue employeur pour l'impôt sur le revenu, Social Security ou Medicare. Un taux qui ignore cette réserve transforme un planning rentable sur le papier en problème de trésorerie au moment des impôts.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un plancher rapide pour un nouveau contrat, une visite payée directement ou une comparaison avec une offre salariée. Recalculez lorsque vos heures facturables, votre réserve fiscale, votre composition de payeurs ou vos frais généraux changent. Le résultat perd en précision lorsque le même taux couvre l'évaluation, le traitement, la documentation, les déplacements et l'administration sans séparer le travail facturable du travail non facturable.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs cliniciens, clients, payeurs ou projets partagent la même semaine. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par projet, client, membre, tâche, plage de dates et colonnes financières, puis exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne au propriétaire du cabinet une vue durable du temps facturable, du temps non facturable, du coût de main-d'œuvre, des revenus et de la marge.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des heures facturables réalistes, pas le total des heures travaillées. Excluez la documentation, le suivi de facturation, la planification, le marketing, la formation continue, les déplacements non rémunérés, les annulations qui ne peuvent pas être facturées et le temps administratif, sauf si votre contrat ou votre accord avec le payeur les rémunère. Pour les services ambulatoires Medicare chronométrés, les minutes de traitement direct en tête-à-tête déterminent les unités chronométrées ; la durée du rendez-vous seule est donc le mauvais dénominateur.
Non. Le BLS a indiqué une rémunération médiane 2024 de 48,57 $ par heure pour les kinésithérapeutes salariés, et les estimations salariales OEWS excluent les kinésithérapeutes indépendants. Traitez ce salaire comme un repère salarié. Les taux indépendants doivent ajouter les frais généraux de l'entreprise, les avantages financés par vous-même, les réserves fiscales, l'administration non rémunérée et le nombre réduit d'heures qui produisent réellement des revenus.
Le temps de documentation séparé n'est pas un temps de traitement chronométré facturable pour les codes chronométrés de thérapie ambulatoire Medicare. CMS compte les minutes de thérapie chronométrées uniquement lorsque le professionnel qualifié ou le personnel auxiliaire traite directement le patient. La documentation a tout de même sa place dans votre modèle de tarification parce qu'elle consomme du temps de travail, même lorsqu'elle ne crée pas d'unités facturables supplémentaires.
Incluez les dépenses professionnelles ordinaires et nécessaires, les avantages financés par vous-même et les réserves fiscales avant de diviser par les heures facturables. Les coûts courants propres à la kinésithérapie comprennent le renouvellement de licence d'État, l'assurance responsabilité civile, la formation continue, les systèmes de documentation, les outils de planification ou de facturation, les fournitures, les frais de déplacement et le temps administratif non rémunéré. Gardez les fournitures patient remboursables ou les dépenses refacturées séparées lorsque votre accord de tarification les traite séparément.
Oui. Pour l'estimation 2026 de la taxe sur le travail indépendant, les revenus nets du travail indépendant sont multipliés par 92,35 % ; le résultat est soumis à 12,4 % de Social Security jusqu'à la base salariale de 184 500 $ et à 2,9 % de Medicare. L'Additional Medicare Tax s'applique au-dessus des seuils liés au statut de déclaration. Intégrez la réserve fiscale dans le taux avant de diviser par les heures facturables.
Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des exports et un envoi planifié par e-mail. Un propriétaire de cabinet peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts de main-d'œuvre, les revenus, le bénéfice, le statut des factures et les indicateurs de budget par clinicien, client, projet ou tâche.
Transformez une vérification de taux en données opérationnelles hebdomadaires. Everhour Reporting montre le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les revenus et les marges, ce qui donne aux cabinets de kinésithérapie des décisions de tarification plus claires.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
