Les tarifs d'orthophonie doivent couvrir le temps clinique, la documentation, les licences et les réserves fiscales. Everhour garde ces heures exploitables dans les rapports.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
Loyer, logiciels, matériel, salaire
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Ce calcul répond au tarif qu'un orthophoniste indépendant doit facturer par heure facturable pour couvrir le revenu cible, les frais généraux ordinaires de l'entreprise, les avantages autofinancés et les réserves fiscales. Il convient au cabinet privé, aux contrats scolaires, à la télépratique et au travail payé directement, lorsque vous fixez le prix au lieu d'accepter un salaire d'employé.
Le résultat est un taux de facturation brut, pas un salaire net. Un tarif client de 95 $ doit encore absorber le temps de documentation, les annulations, le travail de facturation, la formation continue, les coûts de licence d'État, le maintien du CCC, les logiciels, le loyer, les fournitures et les taxes. Pour le travail à la visite, utilisez la même structure, puis comparez les frais de visite avec le temps clinique et non clinique réel que chaque visite génère.
La profession BLS la plus proche est Speech-Language Pathologists, SOC 29-1127. Le BLS a déclaré un salaire médian en mai 2024 de 95 410 $ par an, soit 45,87 $ par heure, pour les salariés. Les données salariales OEWS n'incluent pas les travailleurs indépendants, donc ce chiffre est un repère salarial, pas un taux de facturation de cabinet privé.
Le cadre modifie la comparaison. Les salaires annuels médians BLS de mai 2024 étaient de 80 280 $ dans l'éducation, 98 470 $ dans les cabinets, 101 560 $ dans les hôpitaux et 106 500 $ dans les soins infirmiers et résidentiels. L'enquête ASHA 2024 Schools Survey a indiqué des médianes horaires de contractants de 52 $ pour le travail à temps plein et de 58 $ pour le travail à temps partiel. Utilisez ces chiffres comme contrôle de plancher, puis ajoutez les coûts qu'un SLP indépendant doit assumer.
Utilisez cette formule : `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Par exemple, un SLP en cabinet privé veut 88 000 $ de revenu, prévoit 16 400 $ de frais généraux, budgète 10 800 $ pour des avantages autofinancés et réserve 23 040 $ pour les taxes. Si 1 440 heures sont réalistement facturables, le taux requis est de 96,00 $ par heure facturable.
L'estimation des heures facturables détermine le résultat. Un calendrier complet n'équivaut pas à 2 080 heures facturables, car les évaluations, notes, relances des payeurs, annulations, coordination des soins, marketing et tâches administratives consomment du temps. Un entrepreneur individuel ou contractant indépendant aux États-Unis déclare généralement le bénéfice ou la perte de l'entreprise sur le Schedule C et utilise le Schedule SE pour calculer les taxes Social Security et Medicare sur le revenu d'activité indépendante.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous fixez un tarif de départ, vérifiez une offre de contrat scolaire ou comparez des frais par visite avec votre temps attendu. Il fonctionne aussi pour une seule revue annuelle lorsque vos frais généraux, votre charge de dossiers et votre combinaison de payeurs restent stables.
Un flux de travail géré compte lorsque les tarifs changent selon le client, le cadre, le payeur ou le type de service. Everhour Reporting peut regrouper le temps suivi par projet, membre, tâche, plage de dates, statut facturable, coût, revenu et autres colonnes, puis exporter ou programmer des rapports. Cela donne à un cabinet d'orthophonie une façon plus propre de comparer le temps clinique facturable avec la documentation, l'administration et le travail non facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par les heures cliniques planifiées, puis soustrayez le temps perdu à cause des annulations, absences sans prévenir, documentation, facturation, coordination des soins, marketing, déplacements, supervision et administration. Utilisez uniquement les heures facturables au dénominateur. Compter chaque heure de travail réduit le tarif, car le travail non facturable doit tout de même être financé par les heures que les clients ou payeurs paient réellement.
Non. Le salaire médian BLS de mai 2024 de 45,87 $ par heure couvre les salariés et exclut les travailleurs indépendants. Un taux de facturation de cabinet privé doit aussi récupérer les frais généraux, les avantages autofinancés, le temps administratif non payé, les coûts de certification et de licence, ainsi que les réserves fédérales pour les taxes d'activité indépendante et l'impôt sur le revenu.
Convertissez les frais de visite en équivalent horaire en divisant les frais par le temps total lié à la visite. Une visite à 75 $ qui prend 45 minutes de traitement, 15 minutes de documentation et 15 minutes de déplacement ou de travail avec le payeur équivaut à 60,00 $ par heure, car 75 $ divisés par 1,25 heure égalent 60,00 $.
Incluez les coûts ordinaires du cabinet tels que le loyer, les outils de télépratique, les logiciels de planification, l'assurance responsabilité civile, les supports d'évaluation, les frais de facturation, les cotisations professionnelles, les coûts de licence, la formation continue et le maintien du CCC. Les non-membres certifiés ASHA doivent payer des frais annuels de certification de 221 $ pour maintenir le titre CCC et effectuer 30 heures de maintien de certification pendant chaque intervalle de 3 ans.
Oui. L'ASHA indique que les télépraticiens doivent vérifier les exigences dans les deux lieux, et ses lignes directrices affirment la nécessité d'une licence à la fois dans l'État depuis lequel les services sont fournis et dans l'État où se trouve le client au moment du service. La télépratique multi-États peut ajouter des frais de licence, du temps de renouvellement et de l'administration de conformité aux frais généraux.
Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi programmé par e-mail. Un cabinet d'orthophonie peut comparer le temps clinique facturable, la documentation non facturable, le coût du travail, le revenu et la rentabilité des projets avant de modifier les tarifs ou les conditions contractuelles.
Suivez les heures cliniques et non cliniques, puis utilisez Everhour Reporting pour comparer le travail facturable, les coûts, le revenu et la rentabilité avant la prochaine revue tarifaire.
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