Le travail publicitaire combine honoraires fixes, tarifs horaires et modèles hybrides. Everhour garde les heures d'agence organisées par projet et par rôle.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures d'une équipe publicitaire en relevés qui expliquent qui a travaillé, pour quel client, sur quelle campagne et sur quel livrable. Le workflow final doit séparer la gestion de compte, les services créatifs, la production, la planification média et l'achat média afin qu'un réviseur puisse voir le travail derrière une présentation commerciale, un plan de lancement, une demande de trafficking ou une révision client.
Un relevé utilisable prend en charge la facturation horaire fondée sur les intrants, les livrables à prix fixe, les primes de résultat ou un arrangement hybride. Pour le travail horaire, saisissez le poste du collaborateur, les heures par poste et le tarif horaire par poste. Pour les projets à honoraires fixes, suivez le temps réel par rapport au périmètre, car les honoraires restent constants même lorsque l'agence consacre plus de travail que prévu.
Une entrée d'agence propre commence par le client, le projet ou la campagne, le livrable, la tâche, le membre du personnel, le poste du personnel, la date, les heures travaillées, le statut facturable et la source du tarif. Ajoutez une note qui explique le produit du travail, comme l'exploration de concepts, la révision du plan média, l'appel de statut client, le contrôle qualité du trafficking ou le reporting post-lancement. Le champ du tarif est important, car les benchmarks du secteur segmentent souvent la facturation horaire par rôle, département, taille d'agence et région géographique.
Un exemple d'entrée peut se lire ainsi : Client A, campagne de lancement de printemps, livrable de script vidéo, concepteur-rédacteur senior, 5 mars 2026, 3,25 heures, facturable, tarif horaire par poste, note : script de lancement révisé après les commentaires juridiques du client. Cette ligne unique donne aux responsables de compte une base de facturation, donne aux chefs de projet un signal de périmètre et offre à la finance une transmission plus propre qu'un total hebdomadaire intitulé « travail créatif ».
La rémunération publicitaire relève généralement de modèles fondés sur les livrables, fondés sur les intrants, fondés sur les résultats ou la performance, et hybrides. Un engagement à prix fixe définit des honoraires négociés uniques pour des livrables définis, de sorte que le suivi du temps montre la pression sur la marge plutôt que de modifier le prix client. Une enquête 2024 de 4A's et ANA auprès de 149 participants a indiqué que les honoraires fixes étaient le modèle le plus utilisé pour les relations par projet comme pour les contrats récurrents, les agences ont donc besoin de données de temps même lorsque les factures ne montrent pas chaque heure.
Le travail fondé sur les intrants nécessite un codage des rôles plus strict, car la rémunération au tarif horaire utilise le poste du personnel, les heures par poste et le tarif horaire par poste. Les équipes hybrides doivent taguer les ateliers de pitch, les immersions client, les lancements et l'idéation par livrable, puis suivre l'exécution par tâche. L'erreur courante consiste à mélanger stratégie, production et achat média dans un seul compartiment ; cela masque quelle ligne de service a consommé la capacité et affaiblit la prochaine estimation d'effectifs.
Un outil de suivi gratuit ponctuel suffit pour un freelance, une petite équipe de pitch ou un propriétaire qui a besoin du total facturable de cette semaine par client et par livrable. Il fonctionne lorsque le travail est court, que le modèle de facturation est simple, que l'approbateur connaît déjà le contexte et que le résultat final nécessite seulement un export propre ou une note d'appui à la facture.
Un workflow géré devient nécessaire dès que plusieurs rôles de compte, de création, de production et de média alimentent le même budget client. Everhour Reporting convient à ce processus plus long en regroupant le temps par client, projet, membre, statut facturable, données budgétaires, statut de facture et autres colonnes, puis en exportant des rapports pour la revue de facturation d'agence ou l'analyse de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un relevé d'agence doit inclure le client, la campagne ou le projet, le livrable, la tâche, le membre du personnel, le poste du personnel, la date, les heures travaillées, le statut facturable et la source du tarif. Une courte note de travail ajoute du contexte pour les réviseurs, en particulier autour de la préparation de pitch, des révisions client, de la planification média, des transmissions de production et du reporting post-lancement.
Un projet à honoraires fixes définit un prix négocié pour des livrables définis, et ce prix reste constant quels que soient le temps, l'effort ou les ressources réellement utilisés. Les relevés de temps montrent si le périmètre convenu est rentable, si les révisions consomment une capacité non planifiée et si le prochain cahier des charges nécessite une règle de demande de modification plus claire.
La facturation au tarif horaire nécessite le poste du personnel, les heures par poste et le tarif horaire par poste, car ce sont les intrants centraux du cadre de rémunération 4A's et ANA. Ajoutez le client, le projet, le livrable et le statut facturable afin que la finance puisse relier les données de tarif en USD au travail qui les a générées.
Pour la paie aux États-Unis, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail, à un taux qui ne soit pas inférieur à une fois et demie le taux de rémunération normal. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Traitez le lieu comme un tag de planification secondaire, tandis que le client, le livrable, le rôle et la tâche portent le contexte de facturation et de rentabilité. 4A's décrit des cadres hybrides publicitaires courants tels que deux jours fixes au bureau ou trois jours au bureau, avec un temps en présentiel le plus important pour les pitchs, les immersions client, les lancements et l'idéation.
Everhour Reporting permet aux équipes publicitaires de créer des rapports personnalisés avec plus de 45 colonnes, puis de regrouper et filtrer le temps par client, projet, membre, temps facturable, métriques budgétaires, statut de facture et champs d'intégration. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation et l'analyse de rentabilité.
Everhour Time Tracking peut fonctionner dans les outils de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub et Linear. Les équipes d'agence peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles sur les tâches sans déplacer chaque workflow créatif, média ou de compte dans un système de temps séparé.
Everhour transforme les heures d'agence approuvées en rapports personnalisables avec regroupement, filtres et exports, afin que les responsables client puissent examiner l'effort de campagne, le statut de facturation et la rentabilité sans reconstruire des feuilles de calcul.
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