Le suivi du temps cloud garde les heures d'équipe accessibles sur tous les appareils. Everhour ajoute des feuilles de temps structurées pour la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps cloud vous aide à enregistrer le travail au fil de l'eau, puis à le consulter depuis un navigateur, une application mobile, une application de bureau ou un outil de projet connecté. La tâche pratique est simple : saisir les heures par personne, date, projet, client et tâche afin que le même dossier puisse servir à la facturation, à la revue de la paie, aux budgets et à la planification d'équipe.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ni de système spécifique de suivi du temps. Un outil cloud fonctionne lorsque les dossiers restent complets, exacts et disponibles pour revue.
Un dossier utile de temps cloud commence par le travailleur, la date, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le projet, la tâche, le client, le statut facturable et des notes lorsque le contexte affecte l'approbation. Les équipes qui facturent en dollars américains ont généralement besoin de champs de taux en USD, ainsi que d'une séparation claire entre le temps facturable et non facturable avant de créer une facture ou un rapport client.
Les totaux hebdomadaires nécessitent le même soin que les entrées quotidiennes. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf exemption. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
L'accès cloud améliore la revue parce que les responsables et les travailleurs voient les mêmes dossiers à jour, mais il rend aussi les choix de politique visibles. Décidez qui peut modifier les entrées passées, qui approuve le temps soumis, quelles périodes sont verrouillées et quels rapports affichent les taux ou les coûts. Un outil de suivi sans autorisations ni règles de revue transforme l'accès partagé en travail de nettoyage répété.
La confidentialité fait aussi partie de la configuration. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un total hebdomadaire gratuit suffit pour une vérification personnelle rapide, une petite mission ponctuelle ou une simple estimation client. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes suivent du temps pour le même client, que les responsables approuvent le temps avant la facturation, que la paie a besoin d'un dossier hebdomadaire propre ou que les budgets de projet dépendent des heures actuelles plutôt que de notes reconstituées.
Un flux de travail géré relie le temps suivi à la revue et au transfert. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées. Cette structure donne à une équipe un dossier cloud unique pour la revue de la paie, la revue de facturation et les rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les dossiers sont complets et exacts. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système particulier de suivi du temps. Le système doit préserver les informations nécessaires à la revue des salaires et des heures.
Un dossier pratique inclut le travailleur, la date, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, les heures travaillées et les notes nécessaires à l'approbation. La revue de la paie américaine pour les employés non exemptés couverts nécessite également les heures quotidiennes travaillées et le total des heures hebdomadaires travaillées. Les flux de facturation ont généralement besoin des taux, du statut de facture et d'une séparation entre le temps facturable et non facturable.
Oui. Le dossier doit préserver les totaux hebdomadaires avec suffisamment de clarté pour identifier les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures pour les employés non exemptés couverts. Les heures supplémentaires selon la FLSA doivent être payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul des heures supplémentaires fédérales.
Non. Les heures de paie mesurent le temps de travail indemnisable, tandis que les heures facturables mesurent le temps facturé à un client selon un contrat ou une politique. Les réunions non facturables, le travail interne, la formation et les reprises peuvent compter pour la revue de la paie même lorsqu'ils n'apparaissent pas sur une facture. Un outil de suivi cloud doit garder les deux classifications visibles.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un outil de suivi cloud doit prendre en charge l'accès aux dossiers historiques après la clôture de la paie, car le moment de l'exportation et les périodes verrouillées ne remplacent pas les obligations de conservation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue d'un responsable. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un dossier contrôlé au lieu d'une feuille de calcul partagée avec des modifications ouvertes.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils de projet tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur les tâches là où le travail a lieu, puis utiliser le même temps enregistré pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets et les factures.
Suivez les heures approuvées dans Everhour Timesheets, puis utilisez les mêmes dossiers revus pour les contrôles de paie, la revue de facturation et des rapports de projet plus propres.
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