Everhour donne aux équipes des heures suivies, des approbations et des rapports de facturation pour des flux de travail client et de paie plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous utilisez ce type de flux de travail pour passer des heures brutes aux entrées facturables, à la révision de la paie et aux factures client. Un relevé utile relie chaque entrée à une personne, une date, un projet, une tâche et un statut de facturation. Pour les équipes américaines, les champs de taux utilisent normalement les dollars américains, et la limite de la semaine de travail compte lorsque les heures servent aussi à la révision de la paie.
L'objectif pratique est un ensemble d'heures défendable, pas seulement un total de minuterie. Un freelance a besoin de lignes qui expliquent le travail. Une agence a besoin de totaux par client et par projet. Un employeur couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doit conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
Un relevé complet de temps et de facturation sépare le travail facturable et non facturable avant qu'il n'atteigne une facture. Une entrée de conseil peut indiquer : intégration client, 2,5 heures, facturable, taux projet, notes incluses. Une réunion interne du personnel appartient au même système de reporting si elle affecte l'utilisation, mais elle ne doit pas être transférée dans une charge client.
Les équipes ont aussi besoin d'une semaine de travail cohérente. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les règles de facturation client et les règles de paie répondent à des questions différentes. Un contrat client peut indiquer quelles tâches sont facturables, quels taux s'appliquent et si des approbations sont requises avant la facturation. La révision de la paie examine les heures réellement travaillées, la classification du travailleur, les règles salariales et la semaine de travail applicable. Mélanger ces objectifs crée des litiges de facture et des erreurs de paie.
Le travail le week-end et les jours fériés montre la différence. La FLSA n'exige pas de majoration d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Un client peut tout de même se voir facturer un taux majoré si le contrat l'autorise.
Un simple total hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon rapide de facture ou d'un résumé de petit projet. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur plusieurs clients, que les managers approuvent les entrées, que les taux de facturation varient ou que la révision de la paie dépend de relevés verrouillés. À ce stade, le système a besoin de rôles, d'affectations, de droits de correction et d'étapes d'approbation.
Everhour prend en charge ce flux de travail plus long grâce aux fonctionnalités Team Management comme les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les approbations, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les équipes à transformer les entrées individuelles en relevés qui soutiennent la facturation, le reporting et la révision de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un relevé utile inclut le travailleur, la date, le projet, la tâche ou la description du travail, le temps passé, le statut facturable, la source du taux et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
Oui. Les heures de facturation suivent le contrat client, le périmètre et les règles de taux. Les heures de paie suivent les exigences relatives aux salaires et aux heures, la classification du travailleur et la politique de l'employeur. Une réunion interne non facturable peut tout de même compter comme heures réellement travaillées à des fins de paie, tandis qu'une remise client peut réduire les revenus de facture sans modifier le relevé de temps sous-jacent.
Une minuterie ne peut soutenir la tenue des dossiers que si le relevé final est complet et exact. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Les employeurs restent responsables de la conservation des dossiers de paie et de temps requis.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les dossiers de facturation client peuvent nécessiter une conservation plus longue lorsque les contrats, les politiques comptables ou les pratiques de dossiers fiscaux fixent une période plus longue.
Les relevés de temps identifient des personnes, des schémas de travail, des projets et parfois une activité commerciale sensible. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de l'article 5 du FTC Act. Les orientations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement les informations personnelles sensibles dont elles ont besoin, les protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, un flux de travail d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les managers à examiner le temps avant qu'il n'alimente la facturation, les rapports ou la révision de la paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent utiliser des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des formats d'export comme CSV, Excel/XLSX ou PDF pour préparer des révisions de facturation et des résumés destinés aux clients.
Définissez les rôles, les approbations, les limites et les périodes verrouillées avant que le temps n'atteigne les factures ou la révision de la paie. Everhour Team Management maintient les flux de travail de facturation liés aux relevés approuvés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
